들어가기 전에
Excel의 핵심 기능 중 하나는 함수와 수식을 사용하여 계산을 수행하는 기능입니다. "함수(Function)"와 "수식(Formula)"은 종종 서로 바꿔 사용되지만 의미는 다르며, 그 차이점을 소개합니다. 사실 용어는 크게 중요하지 않습니다만, 상식 차원에서 읽어보시기 바랍니다.
이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: Excel Functions vs. Formulas: Here's the Difference)
- URL: https://www.makeuseof.com/excel-functions-vs-formulas-difference/
Excel 수식이란?
Excel에서 수식은 워크시트 내에서 계산을 수행하거나 데이터를 조작하는 데 사용되는 표현식입니다. 수식은 덧셈, 뺄셈, 곱셈, 나눗셈과 같은 기본적인 산술 연산은 물론 더 복잡한 연산도 실행할 수 있습니다. 수식의 주요 기능은 셀 참조, 숫자 또는 텍스트와 같은 데이터 입력을 처리하고 결과를 반환하는 것입니다.
Excel의 수식은 항상 등호(=)로 시작하며, 이는 다음 표현식이 계산을 위한 것임을 Excel에 나타냅니다. 예를 들어, 두 셀의 값을 합산하려면 =B2+C2 수식을 입력할 수 있습니다. 여기서 B2 와 C2 는 셀 참조입니다.
Excel 함수란?
Excel 함수는 특정 작업을 효율적으로 수행하도록 설계된 미리 정의된 기본 제공 공식입니다. 함수는 사용자가 인수라고 하는 값을 입력하고 자세한 공식을 직접 작성할 필요 없이 결과를 얻을 수 있도록 하여 복잡한 작업을 간소화합니다.
Excel은 수학 및 통계 계산, 텍스트 조작, 논리 테스트, 날짜 및 시간 연산, 재무 분석 등 다양한 요구 사항을 충족하는 방대한 함수 라이브러리를 제공합니다. 함수는 수식 안에서 작동하므로 수식은 등호(=)로 시작하고 함수 이름과 인수가 포함된 괄호로 이어집니다.
예를 들어, SUM 함수는 숫자를 빠르게 더하는 데 많이 사용됩니다. A1+A2+A3+A4+A5를 쓰는 대신, =SUM(A1:A5)를 사용하면 됩니다. 이 두 가지는 모두 수식이지만 후자만 함수(이 경우 SUM 함수)를 활용한다는 점에 유의하세요.
수식 대 함수
수식과 함수는 비슷해 보이지만 약간 다른 용도로 사용되며 다양한 계산을 위해 함께 사용할 수 있는 경우가 많습니다.
수식은 특정 필요에 맞게 사용자 정의할 수 있기 때문에 유연성이 극대화됩니다. 예를 들어, =A1+B1*2와 같은 수식을 사용하면 해당 셀의 값이 상호 작용하는 방식을 정확하게 정의하여 계산 프로세스를 완전히 제어할 수 있습니다. 이러한 유연성은 단일 수식 내에서 여러 연산을 결합해야 할 때 특히 유용합니다.
반면 함수는 일반적인 작업을 단순화하고 신속하게 처리할 수 있도록 설계된 기본 제공 도구입니다. 복잡한 로직을 처음부터 구성하는 대신 함수를 사용하면 최소한의 노력으로 특정 계산을 수행할 수 있습니다. 예를 들어, =(A1+A2+A3)/3과 같은 수식으로 평균을 수동으로 계산하는 대신, 평균 함수(=AVERAGE(A1:A3))를 사용하면 보다 효율적으로 작업을 수행할 수 있습니다.
두 가지의 주요 차이점은, 수식은 사용자가 만든 사용자 지정 표현식인 반면, 함수는 수식에서 사용할 수 있는 Excel에 내장된 사전 작성된 계산이라는 것입니다. 함수는 오류 위험을 줄이고 Excel에서 시간을 절약하는 데 도움이 되며 , 특히 고급 계산을 수행할 때 유용합니다.
물론 모든 계산에 Excel에 미리 내장된 함수가 있는 것은 아닙니다. 예를 들어, Excel 함수는 텍스트를 대문자와 소문자로 변환할 수 있지만 텍스트를 문장의 대소문자로 변환하는 Excel 함수는 없습니다. 이러한 경우 원하는 결과를 얻기 위해 기본 제공 Excel 함수를 조합하여 직접 수식을 만들어야 합니다.
마치며
수식과 함수의 차이를 이해하는 것은 처음에는 추상적으로 보일 수 있지만, Excel을 자세히 살펴보고 고유한 스프레드시트 문제에 대한 해결책을 고안하기 전에 이해해야 할 중요한 개념입니다.
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