들어가기 전에
오랫동안 Microsoft Word를 사용해 왔다면 대부분의 Word 기능을 알고 있을 것이라고 생각하기 쉽습니다. 하지만 Word의 기능은 방대하며 새로운 기능을 계속 발견할 수 있습니다. Word 숙련가를 자부하는 사람들도 여전히 놀랄 만한 Word의 숨겨진 기능 10가지를 소개합니다.
이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: 10 hidden Microsoft Word features you should know about
- URL: https://www.xda-developers.com/hidden-microsoft-word-features-should-know/
1. 개요 보기로 문서 재구성하기
Microsoft Word의 개요 보기는 문서를 구성하고 재정렬하는 강력한 방법을 제공하여 제목, 부제목 및 섹션을 체계적으로 볼 수 있습니다. 이 기능은 보고서, 연구 논문 또는 섹션을 빠르게 이동하거나 재구성해야 할 수 있는 원고와 같은 대용량 문서를 관리하는 데 유용합니다.
개요 보기에 액세스하려면 [보기] 탭 - [보기] 그룹 - [개요]를 선택합니다. 그러면 문서가 각 제목 수준이 계층적으로 표현되는 개요 형식으로 바뀝니다. 섹션을 확장하거나 축소하고, 제목을 끌어서 재정렬하고, 심지어 제목을 승격하거나 강등하여 구조에서 수준을 변경할 수도 있습니다.
개요 보기를 사용하면 콘텐츠를 재정렬하는 과정이 간소화되고 문서 구성에 대한 더 명확한 관점을 얻을 수 있습니다. 잘 구성되고 논리적으로 흐르는 문서를 만들어야 하는 모든 사람에게 꼭 필요한 도구입니다.
이런 방식으로 섹션을 이동하면 이미지 서식과 사용자가 만든 특수 텍스트 레이아웃 설정이 깨질 수 있다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 섹션을 재정비한 후에는 인쇄 레이아웃 보기에서 문서를 자세히 살펴보세요.
2. Word에서 계산하기
Microsoft Word의 계산 기능은 빠른 수학 작업을 위한 생명줄입니다. 문서 내에서 직접 합계를 더하고, 백분율을 계산하고, 평균을 찾을 수 있습니다. Excel만큼 강력하지는 않지만 간단한 수학 요구 사항에는 완벽합니다.
사용하려면 빠른 실행 도구 모음(QAT: Quick Access Toolbar) 설정으로 이동하여 도구 계산 [계산] 명령을 추가합니다. 켜면 수학 표현식(예: "5 + 10" 또는 "50 * 0.2")을 선택하고 계산을 클릭할 수 있습니다. 결과는 Word 창 하단의 상태 표시줄에 팝업되어 바로 볼 수 있습니다.
[참고] 이 빠른 실행 명령은 Microsoft Word macOS 버전에서는 사용할 수 없습니다.
보고서나 제안서에서 숫자를 다루는 사람이라면 시간을 크게 줄일 수 있습니다. 계산기에 접근하기 위해 흐름을 종료해야 하는 것에 주의가 산만해지지 않고 빠르게 계산할 수 있습니다. 기본적인 수학만 하면 될 때 문서 작성이 아주 쉬워집니다.
3. Spike로 손쉽게 텍스트 오려내기 및 수집
Microsoft Word의 스파이크(Spike) 기능은 숨겨진 뛰어난 생산성 도구입니다. 이 기능을 사용하면 문서의 여러 부분에서 여러 개의 텍스트를 잘라내어 모은 다음 새로운 위치에 한 번에 붙여넣을 수 있습니다. 한 번에 하나만 저장할 수 있는 일반 클립보드와 달리, 스파이크는 여러 개의 텍스트 스니펫을 연속으로 모을 수 있어 내용을 재정렬할 때 특히 편리합니다.
스파이크를 사용하려면 이동하려는 텍스트를 선택하고 Ctrl + F3(Mac에서는 Cmd + Fn + F3)을 누르기만 하면 됩니다. 이렇게 하면 텍스트가 잘려서 Spike의 컬렉션에 추가됩니다. 보이지 않는 클립보드에 필요한 모든 조각을 순서대로 모았다면 붙여넣을 위치로 이동해 Ctrl + Shift + F3을 눌러 스크랩한 순서대로 붙여넣기만 하면 됩니다.
Spike는 반복적인 복사 및 붙여넣기의 번거로움 없이 문서 재구성을 간소화하고자 하는 경우 매우 편리합니다. 아이디어를 재구성하거나, 텍스트 섹션을 이동하거나, 보고서를 위해 정보를 수집할 때 Spike를 사용하면 훨씬 빠르고 쉽게 처리할 수 있습니다.
4. 문서에 스크린샷 추가
Microsoft Word의 스크린샷 도구를 사용하면 열린 창이나 화면 조각에서 직접 이미지를 캡처하여 문서에 추가할 수 있습니다. Word를 벗어나거나 외부 소프트웨어를 사용할 필요가 없습니다.
스크린샷 도구를 사용하려면 [삽입] 탭 - [일러스트레이션] 그룹 - [스크린샷]을 선택합니다. 열려 있는 애플리케이션 목록에서 전체 창을 선택하거나 화면 클리핑 옵션을 사용하여 화면의 특정 부분을 캡처할 수 있습니다. 스크린샷을 선택하면 문서에 즉시 나타나 크기 조정이나 서식 지정을 할 준비가 됩니다.
이 기본 제공 도구를 사용하면 문서에 비주얼을 추가하는 것이 매우 쉽습니다. 단계별 가이드를 설명하든, 데이터를 강조하든, 문서를 더 매력적으로 보이게 하든, 스크린샷 도구가 해결할 수 있습니다.
5. 이동하면서 텍스트 번역하기
Microsoft Word의 번역 도구는 여러 언어로 소통해야 하는 사람들에게 유용합니다. 문서 내의 텍스트를 번역하여 아이디어를 공유하고 국제 팀과 쉽게 협업할 수 있습니다. 다국어 보고서를 작업하든 외국어 문서를 빠르게 이해해야 하든 이 도구가 도움이 될 수 있습니다.
[검토] 탭 - [언어] 그룹 - [번역]을 클릭하여 번역 도구를 사용합니다. 텍스트의 특정 섹션이나 전체 문서를 번역하도록 선택할 수 있습니다. Word는 Microsoft Translator에서 제공하는 다양한 번역 옵션을 제공하며, 원본 텍스트를 대체하거나 번역을 새 섹션으로 추가할 수 있습니다.
Word의 번역 도구의 좋은 것 중 하나는 많은 시간을 절약해준다는 점입니다. 다른 언어 간에 전환하거나 외부 번역 도구를 사용하는 대신 Word에서 직접 텍스트를 번역할 수 있습니다. 이는 글로벌 또는 다국어 환경에서 일하는 모든 사람에게 훌륭한 리소스가 됩니다.
6. 문서 날짜 자동으로 변경하기
Microsoft Word에는 문서의 날짜를 자동으로 업데이트하는 편리한 기능이 있습니다. 즉, 문서에는 항상 최신 날짜가 표시되고 수동 변경 사항을 어지럽게 다룰 필요가 없습니다. 이 기능은 템플릿, 반복되는 보고서 또는 열거나 인쇄할 때마다 현재 날짜가 필요한 문서에 유용합니다.
자동으로 업데이트되는 날짜를 설정하려면 [삽입] 탭 - [텍스트] 그룹 - [날짜 및 시간]을 클릭하고 원하는 날짜 형식을 선택합니다. 삽입하기 전에 자동으로 업데이트 상자를 체크하세요. 그러면 Word에서 문서를 열거나 인쇄할 때마다 현재 날짜가 표시됩니다.
자동 업데이트 날짜를 사용하는 것은 아주 간단합니다. 수동으로 날짜를 변경하는 번거로움을 덜어주고, 특히 시간에 민감한 문서의 경우 항상 정확한지 확인할 수 있습니다. 사소한 기능이지만 생산성에 큰 차이를 만들어낼 수 있습니다.
7. 방해 요소를 줄이기 위해 리본 숨기기
더 깔끔하고 산만함이 없는 작업 공간을 원한다면 리본을 숨겨 보세요. 그러면 더 많은 화면 공간을 확보하여 콘텐츠에 집중할 수 있습니다. 작가, 편집자 및 도구 모음의 모든 추가 기능 없이 미니멀한 뷰를 선호하는 모든 사람에게 특히 유용합니다.
리본을 숨기려면 Word 리본 오른쪽에 있는 작은 화살표를 클릭하고 [전체 화면 모드]나 [탭만 표시]를 선택합니다. 그러면 리본이 숨겨지거나 탭만 남겨짐으로써 좀 더 넓은 화면에서 작업할 수 있습니다.
리본을 숨기면 특히 긴 문서에서 작업할 때 인터페이스를 집중하고 간소화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 생산성에 큰 차이를 만들어낼 수 있는 간단한 요령입니다.
8. 텍스트 숨기기
Microsoft Word에는 문서에서 특정 텍스트를 삭제하지 않고 숨길 수 있는 멋진 텍스트 숨김 기능이 있습니다. 이 기능은 문서에 초안 메모를 보관하거나, 학습 가이드에서 답을 숨기거나, 별도의 버전을 만들지 않고 다양한 대상에 맞게 문서를 준비할 때 유용합니다.
텍스트를 숨기려면 숨기려는 부분을 선택한 다음 글꼴 설정(Windows는 Ctrl + D, Mac은 Command + D)으로 이동해 [숨김] 상자를 체크합니다. 이렇게 하면 보이는 문서 보기에서 텍스트가 사라지지만, [홈] 탭 - [단락] 그룹 - [편집 기호 표시/숨기기] 명령을 사용하면 쉽게 다시 표시하거나 숨길 수 있습니다.
숨겨진 텍스트를 사용하면 문서 관리가 쉬워지고 프레젠테이션이나 인쇄 시 가장 중요한 정보만 표시할 수 있습니다. 작업 공간을 깔끔하게 유지하고 같은 문서의 여러 버전을 만들지 않아도 됩니다.
9. 읽기 모드에서 방해받지 않고 Word 문서 검토하기
MS Word의 읽기 모드는 문서를 읽기 위한 비밀 무기와 같습니다. 편집 도구와 리본과 같은 모든 방해 요소를 제거하여 콘텐츠에 집중할 수 있습니다. 교정, 긴 보고서 읽기 또는 그저 휴식을 취하고 책과 같은 독서 경험을 즐기기에 적합합니다.
읽기 모드로 전환하려면 [보기] 탭 - [몰입형] 그룹 - [몰입형 리더]를 선택합니다. 레이아웃이 전자책 리더처럼 바뀌므로 가로 또는 세로로 페이지를 스크롤하고 텍스트를 확대하는 등의 작업이 가능합니다. 더욱 방해받지 않는 환경을 얻으려면 대신 초점을 선택합니다.
읽기 모드를 사용하면 독서 경험이 훨씬 좋아질 수 있습니다. 화면의 모든 잡동사니를 치우고 문서를 매우 멋지고 매력적으로 보이게 합니다. 모든 산만함에서 벗어나 콘텐츠에 몰두하기에 좋은 방법입니다.
10. 기본 글꼴 변경
MS Word에서는 기본 글꼴을 설정할 수 있으므로 문서는 항상 좋아하는 글꼴로 시작합니다. 이 작은 요령은 시간을 절약하고 일관성을 높여주며, 특히 직장, 학교 또는 개인 프로젝트에 특정 글꼴을 사용하는 경우 더욱 그렇습니다.
기본 글꼴을 변경하려면 [홈] 탭 - [글꼴] 그룹 - [글꼴]을 선택합니다. [글꼴] 그룹 모서리에 있는 작은 화살표를 클릭하거나 Windows에서 Ctrl + D를 사용할 수 있습니다. Mac에서 메뉴 막대에서 [서식] - [글꼴]을 클릭하여 글꼴 대화 상자에 액세스합니다.
좋아하는 글꼴, 크기, 스타일을 선택한 다음 [기본값으로 설정] 버튼을 클릭합니다. 메시지가 표시되면 일반 템플릿을 기반으로 하는 모든 문서를 선택하여 이 변경 사항을 모든 새 문서에 적용합니다.
기본 글꼴을 설정하는 것은 매우 쉽고 문서 생성을 아주 쉽게 만들어줍니다. 글꼴 기본 설정이 자동으로 적용되므로 매번 조정할 필요가 없습니다. Word를 개인용 쓰기 도구처럼 느끼게 하는 빠른 방법입니다.
마치며
리본에 표시되는 것 외에는 아무것도 몰라도 MS Word에서 훌륭하고 유익한 문서를 만들 수 있습니다. 하지만 워드 프로세서의 기능과 요령을 익히면 문서를 만들 때 더 편리하고 강력하게 작업할 수 있습니다. 메뉴와 설정을 살펴보는 데 약간의 시간이 걸릴 수 있지만 충분히 그럴 만한 가치가 있습니다.
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