들어가기 전에
줌(Zoom)은 여전히 업무 및 개인적으로 화상 회의나 화상 채팅을 하기에 가장 좋은 앱 중 하나입니다. 다른 소프트웨어 도구와 마찬가지로 원하는 대로 작동하려면 약간의 개인화 작업이 필요합니다. Zoom 경험을 한 단계 업그레이드하고 싶다면 조정해 볼 만한 핵심 Zoom 설정 방법을 소개합니다.
이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: 11 Zoom settings you should change immediately
- URL: https://www.pcworld.com/article/2466411/zoom-settings-worth-changing-asap.html
1. 캘린더 연결하기
Zoom을 처음 시작할 때 "시작하기" 체크리스트에 이 팁이 가장 먼저 표시되는 데에는 이유가 있습니다. 정기 회의나 화상 통화를 할 예정이라면 디지털 캘린더를 Zoom과 통합하면 모든 것이 훨씬 쉬워집니다.
이렇게 하려면 시작하기 목록에서 Connect your calendar를 클릭하거나 오른쪽 상단에서 Connecting your calendar 링크를 클릭합니다. 또는 Zoom 사이트에서 Zoom 계정에 로그인한 다음 프로필 페이지로 이동하여 Others 섹션으로 스크롤한 다음 Configure Calendar and Contacts Service를 선택 하고 화면의 지침을 따릅니다.
2. 다크 모드 전환
필자는 눈부신 흰색 앱, 브라우저, 배경을 싫어해서, 그것을 지원하는 앱에서는 항상 다크 모드를 활성화합니다. 여기에는 Zoom도 포함됩니다(OLED 디스플레이가 있는 노트북을 사용하는 경우, 다크 모드는 배터리 수명을 늘리고 잔상 이미지를 줄이는 데에도 도움이 될 수 있습니다).
Zoom에서 어두운 모드를 사용하려면 프로필 사진을 클릭한 다음 [설정]을 선택합니다. 일반 섹션에서 모양까지 아래로 스크롤한 다음 어둡게를 선택합니다.
3. 오디오 설정 조정
Zoom은 기본적으로 충분히 잘 작동하지만 몇 가지 오디오 설정을 조정하면 본인뿐만 아니라 통화를 하는 다른 모든 사람에게도 전반적인 경험을 향상시킬 수 있습니다.
Zoom에서 설정을 열고 왼쪽 탐색에서 오디오 섹션을 선택합니다. 여기에서 올바른 마이크 입력과 스피커 출력을 선택한 다음 둘 다 제대로 작동하는지 테스트합니다(Zoom을 새로 설치할 때는 항상 이 작업을 수행하는 것이 좋습니다).
이 섹션에서 조정할 만한 다른 주요 설정으로는 배경 소음 억제를 자동으로 설정하여 Zoom 배경 소음 제거를 활성화하고 참여 중 실수로 미팅을 방해하는 일이 없도록 참여 시 내 마이크 음소거 확인란을 활성화하는 것이 있습니다.
4. 동영상 설정 조정하기
카메라에 자신의 모습을 보여줄 계획이라면 비디오 설정을 조정하여 최상의 모습을 연출하고 개인정보 보호를 유지하는 것이 좋습니다. Zoom 앱에서 설정 > 비디오로 이동하면 다양한 비디오 설정을 조정할 수 있습니다.
웹캠이 연결되어 있고 켜져 있는지 확인합니다(노트북에 내장된 웹캠이 아닌 외부 웹캠을 사용한다고 가정할 때). 웹캠 동영상을 기본 화면 비율로 표시할지 여부와 웹캠을 HD로 표시할지 여부(웹캠이 HD인 경우)를 선택합니다. 미러링 설정은 편리할 수 있지만, 프레젠테이션을 하거나 화면에 텍스트를 자주 표시해야 하는 경우에는 비활성화하는 것이 좋습니다(그렇지 않으면 텍스트가 거꾸로 표시됩니다).
웹캠 피드가 생방송되기 전에 항상 주변 환경을 다시 확인할 수 있도록 참여 시 내 동영상 끄기 옵션을 선택하는 것도 좋습니다. 그리고 자의식이 강해 미팅 내내 자신을 쳐다보게 되는 사람이라면 자기 보기 숨기기 옵션을 켜는 것이 좋습니다.
5. 화면 공유 설정 조정하기
Zoom에서 화면을 공유해야 할 때, 민감하거나 부끄러운 정보를 실수로 공개하는 건 아닌지 걱정이 되는 경우가 있습니다. 설정 > 화면 공유에서 처음부터 화면 공유 설정을 적절히 설정하면 이러한 불안감을 어느 정도 해소할 수 있습니다.
'미팅에서 화면을 공유할 때' 레이블 아래에서 모든 공유 옵션 표시로 설정되어 있는지 확인하세요. 이렇게 하면 전체 화면이 자동으로 공유되지 않고 언제든지 표시할 항목을 선택할 수 있습니다. “Zoom 룸에 직접 공유할 때” 레이블 아래에서도 동일한 작업을 수행합니다.
또한 '애플리케이션 공유' 레이블 아래에서 개별 창 공유 옵션을 선택하면 모든 창이 아닌 한 번에 하나의 창만 공유할 수 있습니다.
6. 미팅 보안 기능 사용
“일부 조직과 개인에게는 'Zoom 폭격'이 일상화되어 있으므로 미팅과 통화를 잠그면 데이터 개인 정보 보호를 강화하는 동시에 안심할 수 있습니다.
Zoom 웹사이트에 로그인한 후 왼쪽 탐색의 설정 섹션으로 이동합니다. 설정 페이지에서 미팅 탭(일반과 웹 세미나 사이)을 찾습니다. 미팅 탭에서 아래로 스크롤하여 보안 하위 섹션으로 이동합니다.
이제 모든 옵션을 살펴보고 해당되는 옵션을 조정합니다. 예를 들어, 대기실을 설정하여 참가자를 한 명씩 입장시킬 수 있도록 하거나, 새 미팅에 비밀번호를 요구하거나, 인증된 계정으로만 미팅을 제한하는 등의 옵션을 설정할 수 있습니다.
7. 미팅에서 파일 공유 비활성화
미팅에 참여하는 팀원들이 서로에게 멀웨어나 보안되지 않은 파일을 보내지 않을 것이라고 믿을 수도 있습니다. 하지만 완전히 확신할 수 있을까요? 해킹을 당하거나 악성 파일을 보내려는 바이러스에 감염되면 어떻게 될까요? 또는 권한이 없는 사용자가 어떻게든 미팅에 참여하면 어떻게 될까요?
미팅이 잠겨 외부인이 접근할 수 없고 모든 참가자가 안전한 파일 공유 관행을 준수하며 바이러스와 무단 액세스가 제거되었다고 100% 확신하는 경우가 아니라면 미팅에서 파일 공유를 비활성화하는 것이 좋은 안전장치입니다.
Zoom 웹사이트에 로그인하여 설정, 미팅으로 이동한 다음 아래로 스크롤하여 미팅 채팅을 통해 파일 보내기를 찾습니다. 해당 옵션을 끄기로 전환하여 파일 공유를 비활성화합니다(또는 공유할 수 있는 파일 크기 및/또는 파일 유형에 제한을 설정할 수도 있습니다).
8. 미팅 녹화 관리
미팅을 녹화하면 중요한 토론이나 시연 영상을 보관할 수 있는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 하지만 녹화를 시작하기 전에 설정이 원하는 대로 되어 있는지 확인하세요.
설정 > 녹화에서 녹화 설정을 조정하여 영상이 저장되는 위치, 오디오 분리 여부, 공유 화면을 녹화할지 여부를 조정합니다. 계정에 로그인한 후 설정 > 녹화에서 녹화 옵션을 추가로 조정할 수 있습니다. 여기에서 미팅 내에서 녹화할 수 있는 사람, 녹화가 진행 중일 때 알림을 받는 사람 및 기타 고급 설정을 설정할 수 있습니다.
9. 접근성 설정 조정
Zoom에는 텍스트 가독성을 높이고, 미팅에서 선택 캡션을 자동 활성화하고, 깜박이는 이미지와 패턴을 최소화하고, 화면 리더 알림을 사용자 지정하는 데 도움이 되는 몇 가지 뛰어난 접근성 설정이 있습니다. 이 중 유용한 기능이 있다면 설정 > 접근성으로 이동하여 이러한 옵션을 사용해 보세요.
10. 이모티콘 피부색 선택하기
이모티콘의 기본 노란색 피부색은 비교적 불쾌감을 주지 않지만 심슨 가족 캐릭터로 표현하고 싶지 않으실 수도 있습니다. Zoom에는 미팅 중 채팅과 리액션에 표시되는 다양한 피부색 옵션이 있습니다.
설정 > 일반으로 이동하여 아래로 스크롤하여 리액션 섹션으로 이동합니다. 거기에서 다양한 피부 톤의 여러 엄지손가락 이모티콘을 볼 수 있습니다. 사용하려는 이모티콘을 선택하세요.
11. Zoom 앱으로 미팅 향상
Zoom 앱은 미팅을 더욱 역동적이고 자동화할 수 있는 좋은 방법입니다. 기본적으로 그룹 사진, 음악, 타이머 앱이 설치되어 있으며 설정 > Zoom 앱으로 이동하여 원하는 앱을 토글하여 활성화할 수 있습니다.
마치며
훨씬 더 다양한 옵션을 원한다 Zoom 앱 마켓플레이스를 방문하여 현재 Zoom 내에서 사용 가능한 2,700개 이상의 앱을 살펴보세요. 자동화된 AI 노트 필기 도구, 대화형 게임, 향상된 미팅 기능, 사용자 지정 텍스트 오버레이, 통합 클라우드 스토리지, 팀을 위한 보다 간편한 원격 지원 방법 등이 그 예입니다.
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