들어가기 전에
Microsoft Word에는 다양한 기능들이 있으며, 많은 사람들이 잘 모르는 것들도 많습니다. Word를 오랫동안 사용해 왔더라도 그 기능을 충분히 활용하지 못하고 있었을 수 있습니다. MS Word에서 사람들이 잘 모르고 있는 8가지 숨겨진 유용한 기능을 소개합니다.
이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: The 8 Best Hidden Microsoft Word Features
- URL: https://www.howtogeek.com/the-best-hidden-microsoft-word-features/
1. 랜덤 텍스트 생성
문서의 레이아웃을 테스트하거나 서식이 실제 콘텐츠와 어떻게 보이는지 확인하기 위해 더미(dummy) 텍스트가 필요한 경우가 있습니다. 무작위 웹사이트에서 더미 텍스트를 복사하여 붙여넣는 것을 중단하세요. 대신 Microsoft Word의 기본 제공 무작위 텍스트 생성기를 사용해 보세요. 디자이너, 개발자 또는 문서 템플릿을 작성하는 모든 사람에게 매우 유용합니다.
Word에서 이 기능을 사용하려면 영어 텍스트의 경우 '=rand()'를 입력하고 고전적인 Lorem Ipsum의 경우 =lorem()을 입력하기만 하면 됩니다. 또한 오래된 Word 데모 텍스트의 경우 =rand.old()를 입력할 수도 있습니다. 더 많은 제어를 원하시나요? 각각 5개의 문장으로 구성된 3개의 단락을 나타내는 =rand(3,5) 와 같이 숫자를 추가하여 필요한 단락과 문장의 수를 지정할 수 있습니다.
2. 텍스트 숨기기
비밀 노트나 초안을 눈에 띄지 않게 하려면 Microsoft Word의 숨겨진 텍스트 기능을 사용해 보세요. 최종 인쇄물에 민감한 정보가 나타나지 않기를 원할 때 이 기능을 사용하면 편리합니다. 보이는 내용을 어지럽히지 않고 자신이나 다른 사람을 위한 노트를 남기고 싶을 때 초안이나 협업 문서에도 유용합니다.
(1) 숨기고 싶은 텍스트를 선택하고 우클릭한 다음 [글꼴] 메뉴를 선택합니다.
(2) [글꼴] 탭에서 [숨김] 옵션을 체크합니다. 또는 Ctrl + D를 누른 다음, [숨김] 항목에 체크를 해도 됩니다.
(3) 인쇄 또는 미리 보기 화면에서는 텍스트가 보이지 않지만 여전히 문서에는 있습니다. 모든 텍스트를 선택하고 Ctrl + Shift + H를 눌러서 가져올 수 있습니다.
3. 테이블 생성 기능
Word에는 키보드를 사용하여 수동으로 표를 만들 수 있는 숨겨진 기능이 있습니다. [삽입] 탭으로 이동하여 표를 선택하는 대신 문서에서 직접 +와 - 기호를 사용하여 표를 만들 수 있습니다. +----------+----------+----------+----------+----------+ 이렇게 입력하고 Enter를 누르면 표가 만들어집니다.
표를 만드는 또 다른 방법도 있습니다.
(1) 각 열 값을 쉼표로 구분하여 데이터를 입력합니다.
(2) 범위를 선택하고 [삽입] 탭 - [표] - [텍스트를 표로 변환]을 선택합니다.
(3) [텍스트를 표로 변환] 대화상자에서 [확인] 버튼을 누르면 데이터가 표로 전환됩니다.
4. 섹션을 따로 잘라서 붙여넣기
Microsoft Word의 숨겨진 잘라내기 및 붙여넣기 기능을 사용하면 여러 텍스트 섹션을 잘라내어 한 번에 붙여넣어 콘텐츠를 재정렬할 수 있습니다.
(1) 특정 부분을 선택하고 Ctrl + F3을 눌러 잘라내고 필요에 따라 반복합니다.
(2) 붙여넣을 준비가 되면 Ctrl + Shift + F3을 눌러 나머지 문서에는 영향을 주지 않고 복사한 모든 텍스트를 원하는 위치에 붙여넣습니다. 예를 들어, 이름이 나열되어 있고 특정 이름만 선택하려는 경우, 이 기능을 사용하면 한 번에 완료할 수 있어 프로세스가 빨라집니다.
5. 측정 단위 변환기
보고서를 작성하는 동안 인치를 센티미터로 또는 화씨를 섭씨로 빠르게 변환해야 합니까? Microsoft Word의 숨겨진 기본 제공 측정 변환기를 사용해 보세요 . 이 기능은 인치, 센티미터, 피트, 미터와 같은 단위를 쉽게 전환하는 데 도움이 됩니다. 이 기능을 사용하려면 Word 옵션에서 활성화해야 합니다.
(1) [파일] - [옵션]을 선택합니다.
(2) [Word 옵션] 대화상자에서 [언어 교정] - [자동 고침 옵션] 버튼을 클릭합니다.
(3) [작업] 탭으로 가서 [오른쪽 클릭 메뉴에서 추가 작업 사용] 항목을 활성화합니다.
(4) 숫자와 단위(예: 10 inches)를 선택합니다.
(5) 선택한 범위에서 우클릭하고 [추가 작업]을 선택하면 Word가 가능한 변환을 제안합니다.
6. 사용자 정의 리본
리본 탭에서 특정 기능에 직접 쉽게 액세스하고 싶다면 나만의 탭을 만들어 보세요. 가장 자주 사용하는 명령을 그룹화하여 빠르게 액세스하고 워크플로를 더 쉽게 만들 수 있습니다. 더 이상 탭 사이를 이동하거나 메뉴에 묻힌 기능을 검색할 필요가 없습니다.
[파일] - [옵션] - [리본 사용자 지정]으로 이동하면 자주 사용하는 명령이 있는 새 탭을 추가할 수 있습니다. 필요에 따라 이름을 바꾸고 재정리할 수도 있습니다.
7. 수직 텍스트 선택
일반적으로 텍스트는 줄을 가로질러 수평으로 선택됩니다. 하지만 텍스트를 세로로 선택할 수도 있다는 걸 아시나요 ? Alt 키를 누른 채로 마우스를 클릭하고 드래그하면 열과 같은 방식으로 텍스트를 강조 표시할 수 있습니다.
이것은 나머지 텍스트에 영향을 주지 않고 목록 번호나 기호와 같은 항목을 선택하거나 삭제해야 할 때 특히 유용합니다. 필자는 종종 문서를 만들 때 이것을 사용하여 원치 않는 서식을 제거합니다. 예를 들어, 붙여넣은 목록에서 들여쓰기를 한 번에 제거합니다.
8. 문서 비교
두 문서를 쉽게 비교하여 차이점을 파악할 수 있다면 좋겠다고 생각한 적이 있나요 ? Microsoft Word에는 정확히 그런 기능이 있습니다. 콘텐츠 작성자로서, 클라이언트로부터 검토된 기사를 받으면 종종 이 기능을 사용하여 검토된 문서와 원본 문서를 비교하여 변경 사항을 파악합니다.
[검토] 탭으로 가서 [비교]를 선택하고 두 문서를 모두 엽니다. Microsoft Word에서 두 문서의 차이점을 표시하여 변경 사항을 쉽게 찾을 수 있습니다.
문서를 공유하기 전에 문서가 깨끗한지 확인하는 문서 검사기 기능도 있습니다. 사용하려면 [파일] - [정보] - [문제 확인]으로 이동하여 [문서 검사] 옵션을 선택합니다. 이 도구는 숨겨진 주석, 개인 메타데이터 또는 보이지 않는 콘텐츠를 검사 하고 이를 제거할 수 있는 옵션을 제공합니다.
마치며
Microsoft Word의 숨겨진 기능 중 몇 가지를 소개했습니다. MS Word에는 이것 말고도 수많은 기능이 있습니다. 이러한 숨겨진 기능은 시간을 절약하고 워크플로를 더 효율적으로 만들 수 있습니다. 숨겨진 보석같은 기능들을 사용하여 작업 효율을 높여 보세요.
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