들어가기 전에
Microsoft Excel의 Copilot은 데이터 관리 및 분석 과정을 재편하는 중요한 업데이트 모음을 제공합니다. 이러한 개선 사항은 복잡한 작업을 간소화하여 보다 효율적이고 쉽게 사용할 수 있도록 설계되었습니다. Copilot을 사용하여 Excel 지식 수준과 관계없이 워크플로를 간소화하고 생산성을 높이는 방법을 소개합니다(본문에서 말하는 Copilot은 Copilot Pro를 의미합니다).
이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: Transform Your Spreadsheets with Excel Copilot’s Latest Updates
- URL: https://www.geeky-gadgets.com/transform-your-spreadsheets-with-excel-copilots-latest-updates/
지능형 텍스트 요약
Excel Copilot의 두드러진 특징 중 하나는 고급 텍스트 요약 기능입니다. 이 도구는 특히 대량의 텍스트 데이터를 처리할 때 유용합니다.
- 광범위한 정보를 효율적으로 압축
- 주요 패턴과 추세 강조
- 피드백이나 보고서에 대한 간결한 요약 제공
제품 라인에 대한 수백 개의 고객 리뷰를 분석하는 작업을 맡았다고 상상해 보세요. 각 댓글을 읽는 데 몇 시간을 소비하는 대신 Copilot은 이 정보를 빠르게 실행 가능한 통찰력으로 정제할 수 있습니다. 일반적인 주제, 감정 패턴 및 두드러진 피드백을 식별하여 수동으로 하는 데 걸리는 시간의 일부만으로 포괄적인 개요를 제공합니다 . 이를 통해 귀중한 시간을 절약할 뿐만 아니라 가장 관련성 있고 영향력 있는 데이터 포인트에 집중하여 의사 결정 프로세스를 개선할 수 있습니다.
데이터 인사이트: 숨겨진 패턴 발견
Copilot의 데이터 인사이트 기능은 특히 복잡한 데이터 세트를 다룰 때 강력한 분석 도구 역할을 합니다. 이 기능은 기본 데이터 표현을 넘어서서 그렇지 않으면 숨겨져 있을 수 있는 추세, 이상 및 패턴을 적극적으로 발견합니다. 예를 들어, 조직 전체의 급여 데이터를 검토할 때 Copilot은 다음을 수행할 수 있습니다.
- 급여 분배 패턴 식별
- 보상에서 이상치 강조
- 부서 또는 직무 역할 전반의 추세 표시
이러한 통찰력은 스프레드시트에 원활하게 통합되어 전략적 계획 및 분석에 도움이 되는 시각적 표현을 제공합니다 . Copilot은 이 프로세스를 자동화하여 시간을 절약할 뿐만 아니라 특히 대규모 데이터 세트의 경우 수동으로 달성하기 어려울 수 있는 수준의 분석 심도를 제공합니다.
참고 영상
간소화된 수식 생성
Excel에서 수식을 만드는 것은 오랫동안 정밀성과 종종 Excel의 기능에 대한 깊은 이해가 필요한 작업이었습니다. Copilot은 이 프로세스를 상당히 단순화하여 수식 생성을 더 쉽게 만들고 오류가 덜 발생하도록 합니다.
Copilot을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.
- 수식 열 생성을 자동화
- 소수점 자릿수와 같은 매개변수 사용자 정의
- 수동 오류 가능성 감소
대규모 조직의 모든 직원에 대한 근속 연수를 계산해야 하는 시나리오를 생각해 보세요. 수식을 수동으로 작성하여 각 셀에 적용하는 대신 Copilot은 이 수식 열을 자동으로 생성할 수 있습니다. 그런 다음 표시할 소수 자릿수와 같은 매개변수를 미세 조정하여 출력이 특정 요구 사항을 충족하는지 확인할 수 있습니다. 이 자동화는 프로세스를 가속화할 뿐만 아니라 수동 데이터 입력 및 수식 생성에서 종종 발생하는 오류 위험을 최소화합니다.
참고 영상
시트 전반에 걸친 효율적인 검색
Copilot의 값 조회 기능은 사용자가 여러 시트에서 데이터를 검색하고 교차 참조하는 방식을 변화시켰습니다. XLOOKUP과 같은 기능을 사용하여 Copilot은 빠르고 정확한 원활한 데이터 검색을 가능하게 합니다. 주요 이점은 다음과 같습니다.
- 시트 간 간편한 교차 참조
- 데이터 검색의 정확도 향상
- 대규모 데이터 세트에 대한 시간 절약
이 기능은 여러 시트에 걸쳐 분산된 광범위한 데이터 세트로 작업할 때 특히 유용합니다. 예를 들어, 다양한 부서 시트의 정보가 필요한 보고서를 컴파일하는 경우 Copilot은 필요한 데이터를 신속하게 찾아서 끌어올 수 있어 수동 검색의 필요성을 없애고 오류 가능성을 줄일 수 있습니다. 이러한 효율성 향상은 수동 데이터 검색이 시간이 많이 걸릴 뿐만 아니라 실수가 발생하기 쉬운 대규모 프로젝트에서 특히 두드러집니다.
향상된 조건부 서식
조건부 서식은 항상 Excel에서 데이터 시각화를 위한 강력한 도구이며, Copilot은 이 기능을 새로운 차원으로 끌어올렸습니다. 향상된 조건부 서식 기능을 통해 보다 미묘하고 유익한 데이터 표현이 가능합니다. Copilot을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.
- 특정 기준에 따라 중복된 값 또는 전체 행 강조 표시
- 개인의 선호도에 맞게 서식 규칙 사용자 정의
- 중요한 데이터 포인트 빠르게 식별
예를 들어, 매출이 특정 임계값을 초과하는 판매 보고서의 모든 셀을 강조 표시하거나 데이터베이스에서 중복된 고객 항목을 플래그로 표시할 수 있습니다. Copilot을 사용하면 이러한 규칙을 쉽게 설정하고 데이터 세트 전체에 적용할 수 있습니다.
색상이나 글꼴 스타일을 변경하는 것과 같이 서식을 사용자 지정하여 스프레드시트를 보다 유익하고 탐색하기 쉽게 만드는 시각적 계층 구조를 만들 수 있습니다. 이러한 시각적 차별화를 통해 주요 데이터 포인트를 더 빨리 식별할 수 있으므로 스프레드시트가 정보 저장소가 아니라 분석 및 의사 결정을 위한 강력한 시각적 도구가 됩니다.
고급 데이터 관리 도구로 사용자 강화
Excel의 Copilot에 대한 최근 업데이트는 데이터 관리 및 분석 기능에서 상당한 도약을 나타냅니다. 텍스트 요약, 데이터 통찰력 생성, 수식 생성, 값 조회 및 조건부 서식 지정과 같은 복잡한 작업을 단순화함으로써 Copilot은 사용자가 데이터를 보다 효율적이고 효과적으로 사용할 수 있도록 합니다.
이러한 기능은 Microsoft 365 제품군 내에서 생산성 도구를 향상하려는 Microsoft의 지속적인 노력을 반영합니다. Microsoft는 Copilot의 기능을 지속적으로 개선하고 확장함으로써 Excel이 데이터 분석 및 관리 소프트웨어의 최전선에 있도록 보장하고 사용자에게 점점 더 복잡해지는 데이터 과제를 처리할 수 있는 혁신적인 도구를 제공합니다.
마치며
모든 부문에서 데이터가 의사 결정에서 중요한 역할을 계속함에 따라 Excel Copilot과 같은 도구는 없어서는 안 될 도구가 되고 있습니다.
지금까지 Microsoft는 Micrsoft 365 구독 외에 추가로 Copilot Pro 라이선스에 대해 월 29,000원을 청구해 왔습니다. 이 글을 쓰는 시점에서 호주, 뉴질랜드, 말레이시아, 싱가포르, 대만, 태국에서는 Micrsoft 365 Family나 Personal 구독에 Copilot Pro를 포함한 형태로 제공됩니다. 물론 Copilot Pro 비용은 M365 라이선스에 부가되는 형태가 될 것으로 보입니다. 이러한 변경 사항과 가격 정책 변경이 다른 국가에도 적용될 지 여부는 아직 밝혀지지 않았습니다.
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