들어가기 전에
번거로운 종이 양식에 수동으로 데이터를 입력하던 시대는 지나갔습니다. 온라인 양식 작성기를 이용하면 데이터를 원활하게 수집하고, 자동화할 수 있으며, 귀중한 통찰력을 편리하게 얻을 수 있습니다. 설문조사, 퀴즈 양식, 고객 등록 등에 온라인 양식 편집기를 사용하여 효율적으로 작업하는 방법을 소개합니다.
※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: 5 best online form builders for seamless data collection
- URL: https://www.xda-developers.com/5-best-online-form-builders-for-seamless-data-collection/
1. 구글폼
여기에 구글폼(Google Forms)이 포함된 것은 놀라운 일이 아닙니다. 스타트업과 교육 분야에서 가장 인기 있는 구글 워크스페이스 도구 중 하나이기 때문입니다. 온라인에서 양식을 만들고 관리할 수 있는 사용자 친화적이고 효율적인 무료 방법을 찾는 모든 사람에게 이상적인 옵션이 될 수 있습니다.
구글폼의 간편함과 강력한 Google 스페이스 통합 및 실시간 협업 기능이 결합되어 모든 유형의 데이터 수집 요구에 적합한 옵션입니다. 또한 Google 설문지는 훌륭한 템플릿 라이브러리와 함께 제공되므로 바로 시작할 수 있습니다.
다른 주목할 만한 추가 기능으로는 테마, 이미지, 색상으로 지루한 양식의 모양과 느낌을 바꿀 수 있는 사용자 지정 옵션이 있습니다. 또한 Google 스프레드시트를 통한 데이터 수집 및 분석, 기능 확장을 위한 추가 기능, 원활한 공유, 기본 모바일 앱도 제공합니다. 하지만 복잡한 양식이나 워크플로우를 위해 더 많은 맞춤 설정 옵션을 찾고 있다면 구글폼이 때때로 부담스럽게 느껴질 수 있습니다.
2. 마이크로소프트 폼
구글폼과 마찬가지로 마이크로소프트 폼(Microsoft Forms)은 Microsoft 365 생태계 내에서 강점을 발휘하는 또 다른 웹 기반 양식 작성기입니다. 다른 Microsoft 365 앱과 마찬가지로, Microsoft Forms는 다른 경쟁사들에 비해 더 현대적이고 최신처럼 보이는 둥근 요소로 멋진 UI 개편을 거쳤습니다.
Microsoft는 시작하기 위한 훌륭한 템플릿 갤러리를 제공합니다. 상단에서 인기 있는 서식 파일과 일부 프리미엄 서식 파일은 물론 관련 카테고리의 다른 옵션도 확인할 수 있습니다. 교사 피드백 설문조사, 연말 파티 초대장, 간단한 영어 문법 시험 등 어떤 것을 만들든 Microsoft Forms를 시작하는 데 어려움을 겪지 않을 것입니다.
Microsoft Forms는 사용자가 만든 양식을 기반으로 디지털 양식을 개선하기 위한 몇 가지 권장 사항도 제공합니다. 다양한 유형의 질문, 사용자 응답에 따라 양식을 맞춤 설정하는 분기 및 논리, 다른 Microsoft 365 앱과의 통합, 원활한 공유 등을 지원합니다.
3. JOTFORM
지금까지는 단순성에 중점을 둔 몇 가지 자유 형식 빌더에 대해서만 이야기했습니다. 강력하고 다재다능한 솔루션을 찾고 있다면 Jotform을 사용해 보세요. 광범위한 기능, 사용자 정의 옵션, 방대한 템플릿 라이브러리, 자동화 및 조건부 로직으로 잘 알려져 있습니다.
예를 들어, Jotforms는 10,000개 이상의 템플릿을 제공합니다. 이러한 템플릿은 여러 카테고리, 산업 및 직업으로 나뉩니다. Jotform은 타사 앱 통합 측면에서도 빛을 발합니다. 양식을 Microsoft Teams, Salesforce, PayPal Personal, Google Drive, DocuSign 등에 연결할 수 있습니다.
다른 도구의 경우, Jotform Sign 자동화를 활성화하여 서명된 제출물을 PDF 문서로 변환할 수 있습니다. 주소, 전화번호, 결제 버튼과 같은 기본 양식 요소 외에도 방대한 위젯 라이브러리의 전용 위젯으로 양식을 추가로 사용자 지정할 수 있습니다. 가능성은 무궁무진합니다. 유료 요금제는 월 39달러부터 시작하여 더 많은 양식, 월별 제출 및 기타 혜택을 이용할 수 있습니다.
4. TYPEFORM
Typeform은 사용자 경험과 디자인 미학을 완벽하게 구현합니다. 응답자의 참여를 유도하고 완성을 독려하는 시각적으로 매력적인 양식을 만들고 싶다면 더 이상 고민하지 말고 Typeform을 선택하세요. 개인, 중소기업은 물론 대기업에도 적합한 설문조사, 퀴즈, 리드 생성 등을 위한 현명한 솔루션을 제공합니다.
새 양식을 만들 때 AI를 사용하여 사용자 지정 질문을 생성할 수 있는 옵션이 있습니다. 만들고자 하는 양식의 종류를 제안하고 Typeform이 일반적인 질문 중 하나를 생성하도록 하면 됩니다. 언제든지 기본 설정에 따라 특정 질문을 추가할 수 있습니다.
표준 양식 콘텐츠의 경우 디지털 양식에 짧은 텍스트, 문구, 주소, 동영상 및 기타 여러 요소를 추가할 수 있습니다. 또한 Typeform은 Sheets, Notion, Mailchimp, Slack, Airtable 등 73개 이상의 애플리케이션과의 통합을 지원합니다. 유료 요금제를 사용하면 브랜드 키트를 생성하여 모든 양식에서 일관된 모양을 유지할 수 있는 옵션이 있습니다. 유료 요금제는 월 $59부터 시작합니다.
5. 페이퍼폼
페이퍼폼(Paperform)은 미적 측면에서 Typeform과 어깨를 나란히 합니다. 문서 편집기와 양식 작성기의 완벽한 조합입니다. 설문조사 작성, 퀴즈 작성, 결제 수금, 룸메이트 계약서 작성 등 어떤 작업을 하든 Paperform은 원스톱 솔루션으로 빠르게 작업을 완료할 수 있습니다.
이 솔루션은 레이아웃, 색상, 테마, 이미지, 레이아웃, 질문 유형 및 로직을 변경할 수 있는 다양한 사용자 지정 옵션, WYSIWYG(보이는 대로 입력) 편집기, PayPal 및 Square와 같은 주요 기업과의 결제 통합, 자동화, 분석 기능 등을 사용합니다.
Paperform은 700개 이상의 템플릿을 제공하거나 언제든지 처음부터 새로 만들 수 있습니다. 하지만 무료 요금제는 없습니다. 14일 무료 평가판이 제공되며, 그 이후에는 월 $29부터 요금이 시작됩니다.
마치며
복잡한 워크플로에서는 정보를 수집하고 표로 작성하는 더 스마트하고 효율적인 방법이 필요할 수 있습니다. Google 설문지와 Microsoft 설문지로도 충분하지만, 더 많은 기능과 템플릿을 활용하고 싶다면 다른 유료 솔루션을 살펴볼 수도 있습니다. 워크플로우에 별도의 앱을 사용하고 싶지 않다면 대화형 양식과 데이터베이스를 즉시 만들 수 있는 Excel 템플릿 중 하나를 사용할 수도 있습니다.
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