Microsoft Authenticator를 비밀번호 관리자로 사용하는 방법

들어가기 전에

Microsoft Authenticator는 훌륭한 2단계 인증 앱으로, 비밀번호 관리자로도 사용할 수 있습니다. 이 인기 있는 2단계 인증기를 사용하여 모든 기기에서 비밀번호를 안전하게 보호하는 방법을 소개합니다(단, 사용하는 앱 버전에 따라 메뉴 구조나 모양이 다를 수 있습니다).

권현욱(엑셀러) | 아이엑셀러 닷컴 대표 · Microsoft Excel MVP · Excel 솔루션 프로바이더 · 작가

이미지: 아이엑셀러 닷컴

 

※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.

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• 원문: Did You Know You Can Use Microsoft Authenticator as a Password Manager?
• URL: https://www.makeuseof.com/microsoft-authenticator-password-manager/

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MS Authenticator 설치 및 구성 방법

MS Authenticator를 아직 설치하지 않았다면 iPhone/iPad에서 Google Play Store나 App Store에서 설치할 수 있습니다. 설치가 완료되면 앱을 실행하고 화면의 지침에 따라 알림을 허용합니다.

Microsoft Authenticator를 사용하려면 Microsoft 계정이 필요합니다. 계정이 있으면 Microsoft 계정으로 로그인을 탭한 다음 세부 정보로 로그인합니다. 계정이 없으면 앱 내에서 새 계정을 만듭니다.

로그인할 때 자동 채우기 허용을 탭하여 Authenticator를 기본 자동 채우기 서비스로 설정합니다(알려진 사용자 이름 및 비밀번호 필드를 자동으로 채울 수 있도록 허용). 확인을 탭하여 작업을 확인합니다. 요약을 검토하고 완료를 탭합니다 . 그렇지 않은 경우 건너뛰기를 탭 하면 나중에 할 수 있습니다.

 

기본적으로 MS Authenticator에 대해 앱 잠금이 활성화되어 있습니다. 이렇게 하면 인증을 승인하거나 비밀번호를 볼 때마다 앱 잠금을 해제해야 합니다. 또한 앱 잠금을 먼저 활성화하지 않으면 비밀번호 관리 기능을 사용할 수 없습니다. 하지만 비활성화해야 하는 경우 다음과 같이 합니다.

• Android에서는 3개 점으로 구성된 [메뉴] - [설정] - [앱 잠금 해제]를 탭합니다.
• iOS에서는 왼쪽 창에 있는 세 개의 가로 막대를 탭하고 [설정]을 선택합니다. [보안]에서 [앱 잠금]을 탭하여 끕니다.

 

MS Authenticator에 비밀번호를 가져오는 방법

다음으로, 브라우저나 다른 비밀번호 관리자를 통해 Microsoft Authenticator로 비밀번호를 가져와야 합니다.

브라우저에서 비밀번호 가져오기

1. Microsoft Authenticator에서 [암호] 탭을 엽니다. Google Chrome 및 기타 앱에서 비밀번호를 가져오라는 메시지가 표시됩니다. 지금 시도를 탭합니다. 비밀번호를 가져오겠습니다 화면에서 Google Chrome에서 가져오기를 탭합니다. 브라우저가 비밀번호를 .csv 파일로 내보낼 수 있는 한 다른 브라우저에서도 가져올 수 있습니다. 모든 주요 브라우저가 이 기능을 지원합니다.
2. Chrome 앱을 열고 오른쪽 상단 모서리에 있는 세 개의 점 메뉴를 탭하고 설정을 선택합니다. 그런 다음 Google 비밀번호 관리자 > 설정 (기어 아이콘) 으로 이동하여 비밀번호 내보내기를 탭합니다 . 내보내기를 한 번 더 탭하여 확인합니다. 기기를 잠금 해제하여 프로세스를 인증합니다. .csv 파일 의 이름을 입력 하고 저장을 탭합니다 . iOS에서는 하단의 세 개의 점 아이콘을 탭하고 비밀번호를 선택한 다음 비밀번호 내보내기를 선택합니다.
3. CSV 파일을 저장한 후 Authenticator 앱으로 전환하고 Google Chrome에서 CSV 선택을 탭합니다. 새로 저장된 Google Password.csv 파일을 선택하고 지문, PIN 또는 얼굴을 사용하여 인증합니다. Authenticator가 모든 비밀번호를 가져올 수 없는 경우 나머지 비밀번호를 수동으로 추가할 수 있습니다.
4. 완료를 탭합니다.

 

비밀번호 관리자에서 비밀번호 가져오기

Bitwarden, LastPass, Dashlane 등과 같은 비밀번호 관리자 앱에서 비밀번호를 가져올 수도 있습니다. 여기서는 Bitwarden에서 MS Authenticator로 비밀번호를 가져오는 방법에 대해 소개합니다. 그러나 대부분의 비밀번호 관리자의 프로세스는 비슷합니다.

1. Bitwarden 앱을 열고 마스터 비밀번호를 사용하여 로그인합니다. 그런 다음 설정 > 볼트 > 볼트 내보내기로 이동합니다. 파일 형식(.json) 필드를 탭하고 .csv를 선택합니다. 그런 다음 비밀번호를 입력하고 볼트 내보내기를 탭합니다. 볼트 내보내기를 다시 탭하여 작업을 확인합니다. 이름은 기본값으로 두고 저장 위치를 ​​선택한 다음 저장을 탭합니다.
2. 이제 Microsoft Authenticator 앱으로 전환합니다. 오른쪽 상단 모서리에 있는 3개 점 메뉴를 탭하고 설정을 선택합니다 . 아래로 스크롤하여 비밀번호 가져오기를 탭합니다 . 다음으로 비밀번호 관리자에서 가져오기를 탭합니다.
3. 다음 화면에서 비밀번호 관리자를 선택합니다. 그런 다음 CSV 파일 선택을 탭하고 Bitwarden 볼트 내보내기 파일을 선택한 다음 신원을 확인합니다. 다시 말하지만 가져오기가 부분적으로 성공하면 누락된 항목을 수동으로 추가할 수 있습니다.

 

비밀번호 관리자에 모바일 앱을 사용하지 않는 경우 웹 브라우저를 사용하여 .csv 파일을 내보내고 휴대폰에 저장한 다음 Authenticator 앱으로 가져옵니다. Authenticator 앱에서 지원하는 비밀번호 관리자 목록은 다음과 같습니다.

• 1Password
• Dashlane
• NordPass
• Bitwarden
• LastPass
• Firefox
• RoboForm
• Custom CSV

수동으로 비밀번호 추가

수동으로 새 비밀번호를 추가할 수도 있습니다. 비밀번호 탭에서 오른쪽 하단의 큰 + 아이콘을 탭하고 비밀번호 추가를 선택합니다. 전체 URL(예: https://makeuseof.com)을 입력한 다음, 사용자 아이디와 비밀번호를 입력합니다. https://makeuseof.com을 탭한 다음, 사용자 아이디와 비밀번호를 입력합니다. 상단 하단의 확인 표시(✓) 아이콘을 탭하여 비밀번호를 저장합니다.

 

비밀번호 생성

비밀번호 생성기가 없는 비밀번호 관리자가 무슨 소용이 있을까요요? Microsoft Authenticator에도 암호 생성기가 있습니다. 새 비밀번호를 생성하려면 비밀번호 탭에서 + 아이콘을 탭한 다음 비밀번호 생성을 탭합니다.

기본적으로 문자, 숫자, 특수 문자가 포함된 15자 비밀번호가 생성됩니다. 비밀번호를 사용자 지정하여 요구 사항에 맞게 비밀번호 복잡도를 조정할 수 있습니다. 비밀번호가 준비되면 비밀번호 복사를 탭하여 새 앱에서 비밀번호를 사용합니다. 또한 작은 저장(폴더) 아이콘을 탭하여 생성된 비밀번호로 새 계정을 만들 수 있습니다.

인증서의 또 다른 편리한 기능은 비밀번호 생성 기록입니다. 이 기능에 액세스하려면 + 아이콘을 탭하고 생성기 기록을 선택하세요. 그러면 앱에서 생성된 모든 비밀번호를 저장하지 않았거나 잊어버린 경우에 대비하여 표시합니다.

 

MS Authenticator를 사용하도록 자동 채우기 서비스 구성

자동 채우기를 사용하면 Microsoft 인증자가 저장된 계정에 대한 자격 증명을 자동으로 입력할 수 있습니다. 초기 설정 시 자동 완성 기능을 사용 설정하지 않은 경우에는 설정에서 자동 완성 기능을 사용 설정할 수 있습니다.

1. 오른쪽 상단에 있는 점 3개 메뉴를 탭하고 설정을 선택합니다.
2. 자동 완성 설정 아래에서 자동 완성 제공업체로 설정을 탭합니다.
3. 자동 완성 서비스 화면에서 인증자를 탭하고 선택한 다음, 확인을 탭하여 변경 사항을 저장합니다.

 

경우에 따라 일부 앱에서 자동 완성 기능을 사용하려면 더 많은 앱과 사이트에서 자동 완성 기능을 사용 설정해야 할 수 있습니다. 따라서 더 많은 앱 및 사이트에서 자동 완성을 탭하고 켜기를 선택합니다. 접근성 화면에서 설치된 앱을 탭하고 인증기를 선택합니다. 탭하여 스위치를 전환한 다음 허용을 선택합니다. 자동 완성 서비스가 작동하는지 확인합니다. 그렇지 않은 경우 빠르게 다시 시작하면 작동하기 시작합니다.

 

자동 완성 기능을 설정하면 저장된 계정의 사용자 아이디와 비밀번호를 입력하는 타사 앱에서도 잘 작동합니다. 또한 Edge를 제외한 Chrome, Brave 등 Android에서 선호하는 브라우저에서도 작동합니다. Edge는 대신 통합 Microsoft 자동 완성 서비스를 사용하도록 권장합니다.

 

데스크톱에서 MS Authenticator 자동 완성 기능 사용 방법

데스크톱에서 Microsoft Authenticator를 사용하려면 Microsoft 자동 완성 브라우저 확장 프로그램을 설치해야 합니다. 이 확장 프로그램은 Chromium 기반 브라우저에서 사용할 수 있으며 인증자의 자동 완성 및 비밀번호 관리 서비스를 확장합니다. 확장 프로그램을 설치하려면 다음과 같이 합니다.

1. Microsoft 자동 완성 웹 스토어 페이지로 이동하여 확장 프로그램을 추가합니다.
2. 설치가 완료되면 도구 모음에서 자동 완성 아이콘을 클릭하고 Microsoft로 로그인을 선택하여 로그인합니다.

 

Microsoft Autofill은 Authenticator 앱에서 비밀번호를 동기화합니다. 저장된 계정으로 웹사이트를 방문하면 Autofill이 자동으로 사용자 이름과 비밀번호를 입력하고 로그인합니다.

자동 채우기를 사용하여 저장된 모든 계정은 Microsoft Authenticator를 사용하는 모든 기기에서도 사용할 수 있습니다. 하지만 확장 프로그램의 오른쪽 상단 모서리에 있는 지금 동기화 버튼 을 사용하여 수동으로 동기화해야 합니다.

추가 옵션은 설정 탭으로 이동하세요. 여기서 Microsoft Autofill이 자동으로 저장하고 채울 수 있는 정보, 선호하는 신원 확인 모드, 비밀번호 및 결제 정보를 자동으로 채울 때 신원 확인이 필요한지 여부를 구성할 수 있습니다.

 

마치며

보안성이 뛰어난 기본 비밀번호 관리자가 필요하다면 Microsoft Authenticator가 훌륭한 대안이 될 수 있습니다. 또한, 2단계 인증과 비밀번호 관리 도구를 하나의 앱에 통합하여 편리합니다.

하지만 새 비밀번호와 기존 비밀번호를 폴더에 정리하는 기능, 크로스 플랫폼 지원, 장치 간 자동 동기화 및 기타 프리미엄 기능과 같은 더 많은 기능이 필요하다면 전용 비밀번호 관리자가 더 나은 선택지입니다. 궁극적으로 최선의 선택은 개인의 필요와 선호도에 따라 달라집니다.

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