들어가기 전에
Word 매크로는 Microsoft Word에서 반복적인 작업을 원클릭으로 해결할 수 있도록 해주는 편리한 기능입니다. 워드 문서를 작성하면서 똑같은 루틴을 반복하는 것이 지겹다면 워드 매크로를 만들어 빠르게 작업할 수 있습니다.
※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: Microsoft Word: How to write macros to eliminate repetitive tasks and supercharge your document
- URL: https://www.msn.com/en-us/news/technology/microsoft-word-how-to-write-macros-to-eliminate-repetitive-tasks-and-supercharge-your-document/ar-AA1o73xJ?item=flightsprg-tipsubsc-v1a?season/
효과적인 매크로를 계획하기 위한 팁
Word에서 매크로를 기록하기 전에 미리 계획하세요. 매크로에 기록하려는 작업에 대한 명확한 아이디어가 필요합니다.
매크로 레코더는 모든 것을 기록합니다. 한 번의 실수로 결과가 잘못될 수 있습니다. 매크로를 삭제하고 다시 시작하는 대신 여러 번 연습해 보세요. 매크로를 작성하기 전에 고려해야 할 사항은 다음과 같습니다.
- 매크로를 기록하기 전에 작업을 계획하고 단계를 기억하세요.
- 널리 사용되는 텍스트 편집 기능에 대한 키보드 단축키를 기억하세요. Word에서는 문서 영역 탐색을 위해 마우스를 기록하지 않습니다.
- 매크로의 단계 수를 줄여 효율성을 유지하세요.
- 예상대로 결과를 얻으려면 매크로를 몇 번 테스트하세요.
Word 매크로의 일반적인 예
Microsoft Word에서 매크로를 사용하는 것에 대해 아직도 혼란스럽습니까? Word 매크로의 일반적인 사용 사례를 확인하세요.
- 일반 텍스트 입력: 매크로를 사용하여 회사 주소, 이용 약관, 고지 사항 등과 같은 일반 텍스트를 삽입합니다.
- 문법 및 맞춤법 검사: 한 번의 클릭으로 문법 검사를 실행합니다.
- 문서에서 어수선한 부분을 제거하세요. 서식 문제, 공백, 줄 바꿈 등을 수정하세요.
- 특정 형식의 표 삽입: 특정 헤더가 있는 표를 한 번에 삽입합니다.
- 목차 생성: 목차를 생성하고 업데이트합니다.
다음은 매크로 사용의 몇 가지 예입니다.
Word 매크로 기록
아래 예에서는 문서에 표를 삽입하고 법적 고지 사항을 작성하는 Word 매크로를 만듭니다.
(1) Microsoft Word를 실행하고 새 문서를 만듭니다.
(2) [보기] 탭으로 이동하여 [매크로 기록]을 선택합니다.
(3) 매크로 이름과 설명을 입력합니다.
(4) 매크로에 버튼이나 키보드 단축키를 할당합니다. 전자를 선택하면 Word는 상단의 빠른 액세스 도구 모음에 매크로를 추가하는 옵션을 제공합니다. 키보드 단축키와 마찬가지로 매크로를 실행하기 위한 키보드 순서를 지정할 수 있습니다.
(5) 매크로를 특정 문서에 보관하거나 모든 Word 문서에서 사용할 수 있도록 만드세요. [확인]을 클릭합니다.
(6) 키보드와 마우스 클릭으로 관련 콘텐츠를 추가하고 매크로 메뉴에서 [기록 중지]를 클릭합니다.
(7) Microsoft Word는 매크로를 저장합니다. 할당된 버튼이나 키보드 단축키를 사용하거나 보기 > 매크로 > 매크로 보기를 열고 매크로를 선택한 다음 실행을 클릭할 수 있습니다. 매크로를 실행하여 결과를 확인합니다.
Word 매크로 작성의 장점
Word 매크로를 사용하면 얻을 수 있는 주요 이점은 다음과 같습니다.
- 문서의 오류 감소
- 반복적인 작업의 속도 향상
- 문서의 일관성 유지
- 무한한 가능성
- 문서의 복잡한 작업에 대한 시간을 절약하고 생산성 향상
매크로에는 학습 곡선이 필요합니다. 일상적인 작업에 유용한 매크로를 만드는 데 시간을 투자하는 것이 좋습니다.
Word 매크로 관리
매크로 메뉴에서 녹음 중지를 클릭하면 Word에서 녹음 내용을 자동으로 저장합니다. 수동으로 테스트하고 저장할 수 없습니다. 기존 매크로를 편집하거나 삭제하려면 아래 단계를 따릅니다.
(1) Microsoft Word를 실행하고 보기 > 매크로 > 매크로 보기로 이동합니다.
(2) 매크로를 선택하고 [편집]을 선택합니다. 자동 생성된 스크립트 코드가 포함된 Microsoft Visual Basic for Application 창이 열립니다.
(3) 코드를 파헤치고 싶지 않다면 같은 메뉴에서 매크로를 삭제하고 다시 기록하세요.
마치며
매크로 기록이 복잡하다면 웹에서 매크로를 가져올 수 있으며, 보안에 각별히 신경 써야 합니다. 웹에서 매크로가 포함된 문서를 다운로드하여 컴퓨터에서 열면 Word에서는 보안 문제로 인해 매크로를 차단합니다. 문서 소스를 신뢰한다면 Word 설정으로 이동하여 매크로를 활성화하세요.
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