Excel & IT Info

아이엑셀러 닷컴, 엑셀러TV

IT Info

Microsoft Copilot을 올바르게 사용하는 7가지 방법

권현욱(엑셀러) 2024. 2. 19. 14:00
반응형

Microsoft Copilot은 Microsoft의 무료 AI 챗봇으로 Windows와 웹에서 사용할 수 있습니다. 얼마 전까지만 해도 빙 챗(Bing Chat)이라고 불렀습니다. Microsoft Copilot의 기본적인 사항과 이를 최대한 활용하는 7가지 방법을 소개합니다.

 

권현욱(엑셀러) | 아이엑셀러 닷컴 대표 · Microsoft Excel MVP · Excel 솔루션 프로바이더 · 작가

 

(이미지: 아이엑셀러 닷컴)

 

※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.


  • 원문: 7 ways to use Microsoft Copilot right
  • URL: https://www.computerworld.com/article/3712249/7-ways-to-use-microsoft-copilot-right.html

Copilot 기본 사항

코파일럿을 사용하기 전에 코파일럿이 무엇인지 이해하고 넘어가겠습니다. Copilot은 생성형 AI의 한 종류로, 텍스트, 이미지, 동영상 등 다양한 종류의 콘텐츠를 만들 수 있습니다.

 

텍스트 생성을 위해 Copilot은 대규모 언어 모델(LLM)을 사용하여 작업을 수행합니다. 이 모델은 Microsoft가 최대 투자자인 OpenAI라는 회사에서 개발한 GPT-4 모델을 기반으로 합니다. 이 모델은 방대한 양의 기사, 책, 웹 페이지 및 기타 공개적으로 사용 가능한 텍스트를 학습합니다. 이러한 학습을 바탕으로 질문에 응답하고, 기사와 문서를 요약하고, 처음부터 문서를 작성하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

 

코파일럿은 더 유명한 사촌인 오픈AI의 ChatGPT와 마찬가지로 챗봇으로 작동합니다. 사용자가 질문을 하거나 프롬프트를 입력하면 챗봇이 응답을 생성합니다. 진행 중인 대화에서 일련의 후속 질문을 하거나 새로운 질문으로 다시 시작할 수 있습니다.

 

코파일럿의 반응이 종종 인간과 비슷하기 때문에 처음에는 다소 섬뜩할 수 있습니다. 하지만 코파일럿은 인간의 지능을 가지고 있지 않습니다. 따라서 정보를 요청할 때는 원하는 정보를 매우 정확하고 상세하게 입력하고 가능한 한 간결하게 말하세요. Microsoft는 "어제 또는 내일과 같은 상대적인 용어와 그것 및 그들 같은 대명사를 사용하지 말 것"을 권장합니다. 대신 정확한 날짜나 사람의 이름과 같은 구체적인 정보를 사용하세요.

 

Copilot에 액세스하는 세 가지 방법

Copilot은 Windows에서 직접 사용하거나 Edge 브라우저에서 사용하거나 Bing에서 웹 도구로 사용하거나 자체적으로 사용하는 등 다양한 방법으로 사용할 수 있습니다. 액세스하는 방법과 각 사용 시기는 다음과 같습니다.

 

Windows의 Copilot

Windows 11을 사용한다면 검색창 오른쪽에 있는 아이콘을 클릭하기만 하면 Windows용 Copilot을 사용할 수 있습니다. 아이콘이 보이지 않는다면 최신 버전의 Windows 11로 업데이트해 보세요. 비즈니스 또는 교육 환경에서 Windows를 사용하는 경우, 조직에서 아직 Copilot을 활성화하지 않았을 수 있습니다.

 

이 글을 쓰는 현재, Windows 10의 Copilot 미리 보기는 Windows 인사이더이며 최신 미리 보기 업데이트를 받도록 설정한 사용자만 사용할 수 있습니다. 하지만 궁극적으로는 모든 Windows 10 사용자에게 제공될 예정입니다.

 

코파일럿 아이콘을 클릭하면 오른쪽 창에 코파일럿이 나타납니다. 이 창은 앱을 실행하거나 창 사이를 전환하거나 바탕화면을 보는 등 Windows에서 어떤 작업을 하든 열려 있는 상태로 유지됩니다. 항상 같은 크기로 유지되며 화면의 오른쪽 전체를 차지합니다. 정기적으로 실행하고 하루 종일 사용하는 경우 이 방식으로 실행하는 것이 좋습니다.

 

Edge의 Copilot

Microsoft Edge 브라우저 사용자는 Copilot을 사용할 수 있습니다. Edge 화면 오른쪽 상단에 있는 Copilot 아이콘을 클릭하면 화면 오른쪽에 Copilot 창이 나타납니다. Copilot 창 하단의 '무엇이든 물어보세요' 검색창에 요청 사항을 입력하거나 창 중앙에 있는 Copilot으로 수행할 수 있는 작업에 대한 제안 중 하나를 클릭합니다.

 

Edge의 코파일럿 창은 Microsoft에서 Edge 사이드바라고 부르는 것의 일부입니다. Edge의 오른쪽 아래 세로로 실행되는 다른 아이콘을 사용하면 Outlook 창이나 Windows 작업 센터 창과 같은 다른 창을 같은 위치에서 실행할 수 있습니다.

 

이 글을 쓰는 현재, Edge의 Copilot에는 Windows, Bing 또는 독립 실행형 웹 도구보다 더 많은 기본 제공 기능이 있습니다. 예를 들어, Edge의 Copilot에는 현재 보고 있는 웹 페이지를 요약하는 옵션과 문서, 이메일 또는 기타 텍스트의 초안을 생성하는 옵션이 있으며, 이러한 기능은 이 글의 뒷부분에서 다룰 예정입니다.

 

Bing 및 웹에서의 Copilot

Copilot을 사용하는 간단한 방법은 Microsoft의 Bing 검색 웹사이트로 이동하여 페이지 중앙에 있는 Bing 채팅에 질문하기 버튼을 클릭하는 것입니다.

 

코파일럿 전용 웹페이지도 있습니다. Microsoft는 이 기능이 Edge, Chrome 또는 기타 크롬 기반 브라우저에서만 작동하고 Windows와 macOS에서만 작동한다고 말하지만 macOS의 Firefox에서도 작동하는 것을 확인했습니다. 이 기능을 사용하려면 Microsoft ID로 로그인해야 합니다.

 

이렇게 해서 Copilot의 기본 사항을 알았으므로 이를 최대한 활용할 수 있는 몇 가지 방법을 살펴보겠습니다.

Copilot 활용 방법 7가지

1. 적합한 채팅 모드 선택

코파일럿은 모든 사람에게 적용되는 것은 아닙니다. 어느 정도는 사용자가 원하는 대로 응답을 사용자 지정할 수 있습니다. 창 위쪽의 절반 이상에서 Microsoft가 "대화 스타일"이라고 부르는 것을 선택할 수 있습니다. 당면한 작업에 적합한 것을 선택하면 훨씬 더 많은 것을 얻을 수 있습니다. 다음은 Copilot에서 선택할 수 있는 세 가지 스타일입니다.

 

보다 창의적인

Microsoft는 이 모드가 "정교하고 상상력이 풍부한 응답을 제공하여 보다 광범위하고 창의적인 방식으로 정보를 제공할 것"이라고 말합니다. 일반적으로 이 모드는 업무용으로 사용하기에는 적합하지 않으며, "재미있는 애완동물 이름"을 생각해 내거나 단편 소설을 쓰는 등의 작업에 가장 적합하다고 Microsoft는 말합니다. (저는 문학 잡지에 단편 소설을 여러 편 발표했는데, 코파일럿을 사용하여 단편 소설을 쓰는 것은 절대 추천하지 않습니다. 제가 이 기능을 테스트해 본 결과, 결과는 실행 가능한 수준부터 지루할 정도로 멍청하고 진부한 수준까지 다양했습니다). 하지만 마케팅 카피의 초안을 빠르게 작성하는 등의 작업을 하고 싶다면 이 모드를 사용해 보세요.

보다 균형 있는

이름에서 알 수 있듯이 이 모드는 '더 창의적'과 '더 정확한' 모드 사이의 균형을 유지합니다. 이 모드는 사실을 전달하되, 필요한 경우 추가 정보와 컨텍스트를 제공합니다. Microsoft는 "여행을 계획하거나 제품 추천을 찾고 있다면 이 스타일이 유용할 것"이라고 말합니다.


보다 정밀한

코파일럿의 '사실 그대로' 모드라고 생각하면 됩니다. Copilot은 요점을 바로 파악하고 불필요한 단어와 정보를 제거하여 사용자가 찾고 있는 사실을 최대한 정확하게 전달합니다. 맥락이 필요 없는 명확하게 정의할 수 있는 정보를 추적하는 데 이상적입니다.

 

2. 웹 페이지 요약 만들기

웹 페이지의 모든 텍스트를 파헤쳐 유용한 정보 몇 개를 찾기에는 인생이 너무 짧습니다. Copilot을 사용하여 현재 Edge에 있는 웹 페이지의 내용을 요약하세요. 화면 오른쪽 상단의 코파일럿 아이콘을 클릭한 다음 코파일럿 창에서 페이지 요약 생성 버튼을 클릭합니다. 요약이 나타납니다.

 

Copilot이 페이지 콘텐츠를 요약하려면 먼저 권한을 부여해야 할 수 있습니다. Copilot 창의 오른쪽 상단에 있는 세로 점 3개 아이콘을 클릭한 다음 알림 및 앱 설정을 선택하고 Microsoft가 페이지 콘텐츠에 액세스하도록 허용 토글을 켜짐으로 설정합니다.

Copilot에서 생성하는 다른 응답과 마찬가지로 페이지 요약은 현재 세션 이후에는 저장되지 않습니다. 따라서 요약을 저장하려면 그 아래에 있는 내보내기 아이콘(다운로드 화살표 모양)을 클릭합니다. Word 문서, PDF 또는 일반 텍스트로 저장할 수 있습니다. 원하는 경우 왼쪽에 있는 복사 버튼을 클릭하여 클립보드에 넣습니다.

Edge를 사용하지 않는 경우, 기사나 웹 페이지의 요점을 알려달라고 요청하고 URL을 붙여넣으면 Bing의 Copilot이나 웹에서도 비슷한 결과를 얻을 수 있지만, Edge의 '페이지 요약 생성' 기능이 더 포괄적인 결과를 반환하는 것 같습니다.

 

3. 초안 작성하기

많은 사람들이 글쓰기에서 가장 어려워하는 부분은 첫 번째 초고를 작성하는 것입니다. 단어로 채워지기를 기다리는 빈 화면을 마주하면 많은 사람들이 두려움에 떨며 작업을 미루게 됩니다. Copilot은 첫 번째 초안을 생성하여 도움을 줄 수 있습니다. 메모, 이메일, 마케팅 프레젠테이션, 요약문 등 지나치게 길거나 복잡하지 않은 문서에 가장 적합합니다. 특히 스프레드시트나 그래픽과 같은 다른 종류의 자료가 포함된 상당한 크기의 보고서에는 잘 작동하지 않습니다.

이 작업을 수행하려면 Edge에서 코파일럿 창을 실행하고 상단의 작성 탭을 클릭합니다. 다음 섹션이 있는 화면이 나타납니다.

 

작성 주제

작성하려는 초안을 설명하는 곳입니다. 작성하려는 글의 목적, 대상, 강조하고 싶은 내용 및 가능한 한 자세한 내용을 포함해야 합니다. 코파일럿에게 더 많은 정보를 제공할수록 더 좋은 결과를 얻을 수 있습니다. 여기에는 최대 2000자까지 입력할 수 있으므로 간결하게 작성할 필요는 없습니다. 정확한 문구에 대해 걱정하지 마세요. 코파일럿이 알아서 작성해 줍니다. 원하는 작업을 설명하기만 하면 됩니다.

여기에서 초안의 톤을 선택할 수 있습니다: 전문적, 캐주얼, 열정적, 정보 제공, 재미있음 중에서 선택할 수 있습니다. (재미있음은 피하는 것이 좋습니다. 부조종사는 많은 일을 잘하지만 웃기는 것은 그 중 하나가 아닙니다.) 이 중 원하는 어조를 설명하는 선택 항목이 없으면 + 버튼을 클릭하고 원하는 어조를 입력합니다.

 

형식

이메일인가요? 블로그 게시물인가요? 문단 형식에 가장 적합한 것이 있나요? 글머리 기호로 된 아이디어 목록인가요? 이 섹션에서 선택하세요.

길이

세 가지 선택지가 있습니다: 짧게, 중간, 길게. 생성된 초안의 길이는 짧음, 중간, 길음을 선택하는 것뿐만 아니라 선택한 어조에 따라 달라집니다. 예를 들어 열성적인 초안은 전문가보다 훨씬 더 긴 초안을 생성합니다. Copilot에게 마케팅 문서의 초안을 작성해 달라고 요청했을 때 짧은 프로페셔널 초안은 100단어, 중간 프로페셔널 초안은 150단어, 긴 프로페셔널 초안은 250단어로 작성되었습니다. 열정적인 짧은 초안은 250단어, 열정적인 중간 초안은 285단어, 열정적인 긴 초안은 375단어였습니다.

 

선택이 끝나면 초안 생성 버튼을 클릭합니다. 코파일럿이 작업을 시작하고 초안을 작성하여 미리 보기 영역에 넣습니다. 초안이 생성되면 미리 보기 영역 하단의 복사 아이콘을 클릭하여 초안을 복사할 수 있습니다. 초안이 마음에 들지 않으면 미리 보기 영역 오른쪽 하단의 초안 다시 생성 아이콘(두 개의 원형 화살표)을 클릭하여 Copilot이 다른 초안을 생성하도록 할 수 있습니다.

코파일럿은 초안에 추가할 수 있는 다른 정보도 제안해 줍니다. 미리 보기 영역 바로 아래에는 세부 정보를 더 추가할지 묻는 것처럼 광범위하거나 마케팅 프레젠테이션을 작성할 제품의 크기를 추가할지 묻는 것처럼 세분화된 메시지가 표시됩니다.

 

4. Copilot과의 대화에서 이미지 사용

Copilot은 텍스트 기반 챗봇이므로 모든 상호작용이 텍스트 기반으로 이루어질 것으로 예상할 수 있습니다. 하지만 그렇지 않습니다. 코파일럿과의 대화에서 텍스트와 이미지를 결합할 수 있으며, 올바르게 사용하면 매우 강력한 도구가 될 수 있습니다.

간단한 예는 사람, 장소 또는 사물에 대한 정보를 얻는 것입니다. 이 기능을 테스트하기 위해 인터넷에서 구할 수 있는 필자의 사진을 Copilot과의 대화에 복사한 후 Copilot에게 "이 사람에 대해 말해줘"라고 말했습니다. 코파일럿은 필자를 정확하게 식별하고 인터넷에 널리 퍼져 있는 기본 정보를 요약해 주었습니다. 또한 코파일럿과의 대화에 두바이 사진을 붙여넣고 이곳에 대해 알려달라고 요청했습니다. 이 역시 도시를 식별하고 많은 정보를 간단하고 일관된 방식으로 제공하는 데 탁월한 능력을 발휘했습니다.

Copilot과의 대화에서 이미지를 사용하려면 먼저 사용하려는 이미지를 찾아야 합니다. 컴퓨터나 인터넷에 있는 이미지일 수 있습니다. 그런 다음 Copilot이 이미지로 수행할 작업(예: 이미지에 대한 정보 제공)을 입력합니다. 그런 다음 텍스트 입력 영역의 왼쪽 하단에 있는 작은 아이콘을 클릭합니다. 그 위에 마우스를 가져가면 "이미지 추가"라는 텍스트가 표시됩니다. 이렇게 하면 텍스트 상자가 나타납니다. 이미지 또는 이미지 링크를 붙여넣거나 이 디바이스에서 업로드 링크를 클릭한 다음 디바이스에서 이미지가 있는 위치로 이동할 수 있습니다. 이미지를 삽입한 후 Enter 키를 누르면 Copilot이 검색을 수행합니다.

엣지 사이드바에서 Copilot을 사용하는 경우 스크린샷을 찍어 Copilot 대화에 삽입할 수 있습니다. 스크린샷을 찍으려면 Copilot 입력 영역의 왼쪽 하단에 있는 스크린샷 추가 아이콘(가위 모양)을 클릭합니다. 이 아이콘을 클릭하면 화면의 일부 또는 전체 화면의 스크린샷을 찍을 수 있으며, 이 스크린샷은 입력 영역에 자동으로 배치됩니다.

 

5. Copilot의 환각에 속지 말 것

Copilot은 모든 것을 보고, 모든 것을 알고, 난해한 사실도 불러올 수 있는 정보통처럼 보입니다. 하지만 그렇지 않습니다.  코파일럿은 자신이 답할 수 없는 질문에 직면했을 때 실제보다 더 많이 알고 있는 것처럼 보이기 위해 무언가를 만들어내는, 항상 신뢰할 수 없는 독학으로 배운 다재다능한 사람에 가깝습니다.

모든 생성형 AI는 거짓말을 하며, 종종 심각한 결과를 초래할 수도 있습니다. 도널드 트럼프의 전 변호사이자 해결사였던 마이클 코헨(Michael Cohen)의 예를 들어보면, 코헨이 법원의 감독에서 벗어날 수 있도록 판사를 설득하기 위해 자신의 변호사에게 여러 가지 법적 인용문을 제공한 적이 있습니다. 코헨은 구글의 바드 AI를 이용해 이를 찾아냈습니다. 하지만 그 인용문은 가짜였습니다. Bard가 환각을 일으킨 것이었죠. 이것 말고도 많은 환각 사례들이 있습니다.


이런 일이 발생하지 않도록 주의하세요. 코파일럿을 사용할 때는 중요한 사실과 인용문을 다시 한 번 확인한 후 사용하세요. 일반적으로 genAI는 쉽게 찾을 수 있는 간단한 사실에 대해서는 거짓말을 하지 않습니다. 그보다는 난해한 사실이나 판례와 같은 고도로 전문화된 정보일 때가 더 많습니다. 따라서 코파일럿이 말하는 사실이 정말 사실인지 반드시 확인해야 합니다. Copilot에는 일반적으로 정보를 찾은 출처에 대한 인용문이 포함되어 있습니다. 각 인용문의 링크를 따라가면 아무데도 연결되지 않는 링크를 찾을 수 있습니다. 검색 엔진을 사용하여 난해한 사실을 다시 확인할 수도 있습니다.

무엇을 하든, 코파일럿에게 사실 확인을 요청하지 마세요. 코파일럿이 사실이라고 말할 가능성이 높기 때문입니다. 슈워츠가 바로 그런 경우입니다. 그는 ChatGPT에 가짜 인용이 진짜인지 확인해 달라고 요청했고, ChatGPT는 진짜였다고 답했습니다. 대신 검색 엔진을 사용하여 직접 정보를 다시 확인하세요.

 

6. Copilot의 표절 여부 확인

Copilot은 때때로 환각과 정반대의 문제를 가지고 있습니다. 무언가를 만들어내는 것이 아니라 학습한 자료의 텍스트를 그대로 또는 거의 그대로 복사하는 것입니다. 이는 저작권 침해에 해당할 수 있으며, 이를 사용하면 법적 처벌을 받을 수 있습니다. 법적 처벌을 받지 않더라도 직장에서 저작권이 있는 정보를 위반한 것이 발각되면 징계를 받거나 해고될 수 있습니다.

코파일럿이 얼마나 자주 이런 일을 저지르는지는 알기 어렵습니다. 그러나 Microsoft와 ChatGPT를 상대로 한 뉴욕타임스의 소송에서는 퓰리처상을 수상한 뉴욕시 택시 업계의 약탈적 대출 관행에 대한 18개월에 걸친 5부작 조사를 포함하여 Copilot의 두뇌 집단인 ChatGPT가 기사를 표절한 여러 사례를 언급하고 있습니다.

 

Copilot의 결과물이 저작권이 있는 텍스트를 표절하는 경우를 파악하기는 어려울 수 있습니다. 하지만 위험을 줄이기 위해 할 수 있는 일이 있습니다. 먼저, 프롬프트에 대한 코파일럿의 답변 톤에 주의를 기울이세요. 나머지 부분이나 이전 답변과 다르게 들리는 부분이 있으면 문제가 있다는 신호일 수 있습니다. 의심스러운 부분이 있으면 해당 부분을 다시 작성하세요.

표절이 의심되는 텍스트를 발견하면 해당 섹션을 검색 엔진에 복사하여 검색해 보세요. 그러면 Copilot이 표절한 원본 텍스트를 찾을 수 있습니다. 또한 Copilot이 생성한 답변 하단에 있는 인용 링크를 따라가서 해당 내용을 읽고 표절이 의심되는 텍스트가 있는지 확인하세요.

 

표절을 검사한다고 주장하는 많은 웹사이트 중 하나를 사용해 볼 수도 있습니다. 필자는 여러 서비스를 사용해 보았고 그 유용성에 압도당했습니다. 사용해 본 모든 사이트가 링컨의 게티즈버그 연설이 Copilot과 같은 인공지능이 아닌 사람이 쓴 것이라고 확실하게 말할 수 있을 정도로 명백한 표절을 찾아내는 데 능숙했습니다. 이러한 도구를 사용하고 싶다면 몇 가지 무료 도구를 사용해 보세요: 개인 용도로만 무료로 사용할 수 있는 GPTKit, ZeroGPT, Unicheck 등이 있습니다.

마지막으로, Copilot의 답변을 그대로 사용하여 자신의 답변인 것처럼 전달하지 마세요. 완성된 작품이 아니라 초안이라고 생각하세요. Microsoft는 Microsoft의 상업용 Copilot 서비스(예: Microsoft 365용 Copilot) 및 Bing Chat Enterprise의 유료 버전 사용자에게 저작권 침해 주장에 대해 면책합니다. 그러나 무료 버전의 Copilot에는 이러한 혜택이 적용되지 않습니다.

 

7. 작업 표시줄에서 Windows의 Copilot 아이콘 제거하기

Copilot을 더 잘 활용하려면 Copilot이 할 수 있는 일뿐만 아니라 할 수 없는 일도 모두 알아야 합니다. 그래야 코파일럿과 씨름하느라 시간을 낭비하지 않을 수 있습니다. Microsoft는 Windows에서 Copilot을 두 가지 방식으로 작동하도록 설계했습니다. 답변 및 기타 텍스트를 생성하는 기능과 바탕 화면 배경 변경과 같은 기본 작업을 Windows 자체에서 수행하는 기능입니다. 전자의 기능은 완벽하게 작동하지만, Windows와의 통합은 실패한 것으로 입증되었습니다.

 

23023년 월 말에 출시되었을 때 Windows를 어두운 모드로 변경하는 것과 같은 몇 가지 작업 중 가장 간단한 작업만 수행할 수 있었습니다. 거의 3개월이 지난 12월 중순이 되자, 그 수치는 극적으로 퇴보했고, 이제 어떤 일이든 할 수 있다면 운이 좋은 것입니다. 예를 들어, 예전에 할 수 있었던 몇 안 되는 일 중 하나인 다크 모드를 켜달라고 요청하면 “혼란을 드려 죄송하지만 마이크로소프트가 개발한 AI로서 저는 그렇게 하지 않습니다”라고 시작합니다. 그런 다음 인터넷 검색을 수행하고 직접 변경할 수 있는 방법을 알려줍니다. AI가 그렇게 할 필요는 없습니다. 인터넷을 직접 검색하면 됩니다.

이에 대한 불만을 등록하려면 작업 표시줄에서 Windows의 Copilot 아이콘을 제거할 수 있습니다. 작업 표시줄을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 작업 표시줄 설정을 선택한 후 나타나는 화면에서 Copilot의 슬라이더를 켜기에서 끄기로 이동합니다. Copilot이 다시 나타나도록 하려면 Windows + C키를 누르면 됩니다.

Excel과 VBA의 모든 것 아이엑셀러 닷컴 · 강사들이 숨겨 놓고 보는 엑셀러TV