Microsoft Word에서 코파일럿을 사용하는 방법

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Microsoft 코파일럿(Copilot)은 사용자 또는 문서와 직접 상호 작용하여 다양한 기능을 수행할 수 있습니다. AI를 이용한 텍스트 생성은 편리하고 강력할 수 있지만 참고용으로만 사용해야 합니다. 또한 AI가 생성한 결과는 반드시 사실관계를 확인해야 한다는 점을 반드시 기억하세요.

권현욱(엑셀러) | 아이엑셀러 닷컴 대표 · Microsoft Excel MVP · Excel 솔루션 프로바이더 · 작가

이미지: 아이엑셀러 닷컴

 

※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.

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• 원문: How to Use Copilot In Word
• URL: https://www.lifewire.com/use-copilot-in-word-8629526

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MS Word용 코파일럿을 얻는 방법

Word에서 Copilot에 액세스하려면 Copilot Pro 플랜을 구독하거나 무료 평가판을 사용해야 합니다. [여기]에서 등록할 수 있습니다.

해당 멤버십을 통해 Word와 같은 Microsoft 365 Office 응용 프로그램의 온라인 무료 버전에서 Copilot을 사용할 수 있습니다. 오프라인 버전에서 사용하려면 Microsoft 365 구독이나 무료 평가판도 필요합니다. [여기]에서 등록할 수 있습니다.

 

MS Word에서 코파일럿을 활성화하는 방법

Copilot을 사용하기 위해 Word를 처음 시작하는 경우 바로 액세스할 수 없는 경우가 있습니다. 이를 활성화하려면 화면 오른쪽 상단이나 문서 자체 내에서 Copilot 아이콘을 선택합니다.

단축키를 사용할 수도 있습니다. Word 화면에서 Alt + I 키를 눌러 보세요.

 

MS Word에서 Copilot을 사용하여 초안을 작성하는 방법

Copilot을 사용하여 Word에서 작성 중인 내용의 초안을 만드는 것은 만들고 싶은 내용에 대한 기준을 얻는 좋은 방법입니다. Copilot이 초안을 제공하면 여러분은 초안을 직접 편집하고 업데이트하여 여러분의 스타일과 더 비슷하게 만들고, 더 많은 정보를 확보하고, 문법이나 철자법 등을 확인할 수 있습니다. 수행하는 방법은 다음과 같습니다.

1. Word 문서 내에서 Copilot 아이콘을 클릭하거나 Alt + I를 눌러 Copilot을 시작합니다.
2. Copilot 상자에 쓰고 싶은 내용이나 쓰고 싶은 텍스트에 대한 아이디어를 입력합니다.
3. 다른 기사의 스타일을 사용하거나 다른 출처의 정보를 구체적으로 인용하는 등 Copilot의 글을 알리기 위해 다른 정보를 사용하려면 파일 참조 버튼을 선택한 다음 적절한 문서를 선택하여 제공할 수 있습니다.
4. [생성] 버튼을 클릭합니다.
5. 잠시 기다리면 Copilot은 생성하려는 콘텐츠 유형에 따라 필요하다고 생각되는 형식을 사용하여 요청한 콘텐츠를 작성하기 시작합니다. 만든 내용이 마음에 들면 [유지]를 선택하여 만든 내용을 유지할 수 있습니다.
6. 초안을 변경하려면 Copilot 창에서 "예를 들어..."라고 표시된 텍스트 상자를 선택하고 조정하려는 내용을 입력한 다음 옆에 있는 화살표 버튼을 선택합니다.

 

이제 작성된 내용을 수동으로 편집하거나 계속해서 Copilot을 사용하여 편집을 지원할 수 있습니다.

 

MS Word에서 Copilot을 사용하여 다시 작성하는 방법

Copilot을 사용하여 여러분이나 다른 사람이 작성한 내용을 다시 작성할 수 있습니다.

1. Word에서 다시 쓰려는 텍스트를 선택합니다.
2. 나타나는 창에서 Rewrite with Copilot을 선택합니다.
3. 작업이 완료될 때까지 기다린 다음 유지 또는 텍스트 상자를 사용하여 위 섹션에서와 같이 다시 쓰기를 유지하거나 추가 변경을 수행합니다.

 

Copilot으로 요약하거나 질문하는 방법

Word에서 Copilot의 가장 유용한 기능은 대화식, 자연어 방식으로 문서와 상호 작용할 수 있는 능력이 아닐까 싶습니다. Copilot에게 데이터 검토 또는 추출과 같은 특정 작업을 수행하도록 요청할 수 있습니다.

또한 사용된 글꼴, 특정 페이지의 내용 등 문서에 대해 질문하거나 텍스트에서 추출할 수 있는 특히 유용한 인용문을 찾도록 할 수도 있습니다. Copilot이 무엇을 하길 원하는지 상관없이 그냥 물어보면 됩니다. 방법은 다음과 같습니다.

 

1. 오른쪽 상단에 있는 Copilot 아이콘을 선택하여 Copilot 대화 창을 엽니다.
2. 팝업 Copilot 창에서 질문을 하거나 채팅 표시줄에 요청을 입력하세요. 창 상단과 하단에서 미리 만들어진 요청이나 명령 중 하나를 선택할 수도 있습니다.
3. 그러면 Copilot은 명령(이 경우 문서 요약)을 완료하고 팝업 창 내에서 응답합니다.
4. 원하는 경우 Copilot을 사용하여 문서에 대해 계속 논의하거나 사용자가 작성한 명령을 구체화하도록 할 수 있습니다.

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