AI를 사용하여 각종 글을 빠르고 효율적으로 쓰는 방법

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인공지능(AI)은 우리가 쓰는 방식을 변화시켜 전례 없는 속도로 고품질 콘텐츠를 생산할 수 있게 해줍니다. AI를 사용하여 글쓰기 생산성과 효율성을 높이는 방법은 아이디어 생성과 초안 구성에서부터 텍스트 다듬기 및 문법 편집에 이르기까지 다양합니다. AI를 효과적으로 사용하여 글쓰기와 생산성을 향상시킬 수 있는 방법을 소개합니다.

권현욱(엑셀러) | 아이엑셀러 닷컴 대표 · Microsoft Excel MVP · Excel 솔루션 프로바이더 · 작가

이미지: 아이엑셀러 닷컴

 

※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.

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• 원문: How to write faster and more efficiently using AI
• URL: https://www.geeky-gadgets.com/write-faster-using-ai/

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에세이 작성 과정 간소화

1. 연구 및 아이디어 정리

• AI 기반 메모 작성: AI와 통합된 Microsoft OneNote 또는 Evernote와 같은 도구는 연구 자료를 정리하는 데 도움이 될 수 있습니다. AI는 저장한 콘텐츠를 기반으로 분류 태그를 제안하므로 글쓰기를 시작할 때 정보를 더 쉽게 검색할 수 있습니다.
• 콘텐츠 요약: AI 알고리즘은 긴 기사, 연구 논문 또는 보고서를 요약할 수 있습니다. 이를 통해 텍스트 페이지를 뒤지지 않고도 핵심 사항을 빠르게 파악할 수 있어 시간을 절약하고 관련 자료에 집중할 수 있습니다.
• 아이디어 클러스터링: 일부 AI 도구는 메모를 분석하고 관련 아이디어 클러스터를 식별할 수 있습니다. 이는 특히 여러분이 눈치 채지 못했을 수도 있는 연관성을 찾아내는 데 도움이 될 수 있으며, 에세이에서 보다 응집력 있는 주장 구조를 만드는 데 도움이 됩니다.

 

2. 맞춤형 템플릿 제공

• 동적 템플릿 생성: AI 작성 도구는 에세이의 제목이나 간략한 설명을 분석하고 제안된 제목과 부제목이 포함된 사용자 정의 템플릿을 생성할 수 있습니다. 이는 에세이를 보다 효과적으로 구성하는 데 도움이 됩니다.
• 핵심 포인트 제안: 주제에 따라 AI는 각 제목 아래에서 다룰 핵심 포인트를 제안할 수 있습니다. 이러한 제안은 일반적으로 해당 주제에 대해 유사한 텍스트나 확립된 지침을 분석하여 생성되며, 에세이가 필요한 모든 측면을 다루도록 보장합니다.
• 인용 지원: AI 도구는 인용 관리에도 도움이 될 수 있습니다. APA, MLA, Chicago 등 필요한 스타일 가이드에 따라 인용하고 형식을 지정하기 위해 관련 기사, 서적 또는 연구를 제안할 수 있으므로 인용 과정이 단순화됩니다.

 

3. 초안 섹션 생성

• 콘텐츠 초안: 개요와 핵심 사항이 준비되면 ChatGPT와 같은 AI 도구를 사용하여 대략적인 초안 섹션을 생성할 수 있습니다. AI에 제목과 몇 가지 핵심 포인트를 제공하면 시작점 역할을 하는 잘 구조화된 단락을 얻을 수 있습니다.
• 상황에 맞는 콘텐츠 생성: 고급 AI 도구는 제목 주변의 맥락을 이해하고 구조적으로 건전할 뿐만 아니라 상황에 맞게 적절한 콘텐츠를 생성할 수 있습니다. 이는 에세이 전반에 걸쳐 일관된 어조와 스타일을 유지하는 데 특히 유용합니다.
• 논쟁 개발 지원: AI는 또한 논쟁이나 반론을 전개하는 방법을 제안할 수도 있습니다. 이는 서로 다른 관점의 균형을 맞추는 것이 중요한 설득력이 있거나 논쟁적인 에세이에서 특히 유용할 수 있습니다.

 

4. 정제 및 연마

• 스타일 및 어조 조정: 초기 초안이 완성된 후 Grammarly와 같은 AI 도구는 글의 스타일, 어조 및 명확성을 향상시키기 위한 제안을 제공할 수 있습니다. 이는 에세이를 더욱 전문적일 뿐만 아니라 더욱 매력적으로 만드는 데 도움이 됩니다.
• 논리 및 흐름에 대한 피드백: 일부 AI 도구는 에세이의 논리적 흐름을 평가하고 개선 사항을 제안할 수 있습니다. 이렇게 하면 주장이 일관되고 섹션 간의 전환이 원활해집니다.
• 표절 검사: 최종 제출 전에 AI 기반 표절 탐지기를 통해 에세이를 실행하면 귀하의 작품이 독창적이고 의도하지 않은 복사가 없는지 확인할 수 있습니다.
  
  

이메일 효율성 및 영향력 향상

1. 명확성과 간결성 향상

• 콘텐츠 최적화: AI 도구는 이메일 초안을 분석하고 명확성을 높이는 수정 사항을 제안할 수 있습니다. 여기에는 복잡한 문장을 바꾸고, 중복되는 단어를 제거하고, 기술 전문 용어에 대한 더 간단한 대안을 제안하는 것이 포함됩니다. 이렇게 하면 더 많은 청중이 메시지에 더 쉽게 접근할 수 있습니다.
• 간결성 분석: AI는 더욱 간결하게 만들 수 있는 장황한 섹션을 식별하여 간결성을 달성하는 데도 도움이 될 수 있습니다. 이 도구는 메시지에 가치를 더하지 않는 필러 단어나 문구를 제거하도록 제안하여 이메일을 간단하면서도 강력하게 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 가독성 점수: 일부 AI 도구는 Flesch-Kincaid Grade Level 또는 Gunning Fog Index와 같은 확립된 지수를 기반으로 가독성 점수를 제공합니다. 이 지표는 수신자가 이메일을 처리하는 것이 얼마나 쉬운지 이해하고 더 나은 이해를 위해 복잡성을 조정하는 데 도움이 됩니다.

 

2. 톤 조정 권장

• 톤 매칭: AI 도구는 이메일의 톤을 평가하고 상황과 수신자에 맞게 조정을 제안할 수 있습니다. 예를 들어 상사나 고객에게 이메일을 보내는 경우 AI는 좀 더 격식을 갖춘 어조를 추천할 수 있지만, 자주 상호 작용하는 동료에게는 준공식적인 어조가 적절할 수 있습니다.
• 감정 분석: 고급 AI 시스템은 감정 분석을 사용하여 텍스트의 감정적 어조를 측정하고 메시지가 격려, 긴급성 또는 중립성 등 의도한 감정을 전달할 수 있도록 변경 사항을 권장할 수 있습니다.
• 상황 인식 제안: AI는 이메일의 목적에 따라 제안을 맞춤화할 수도 있습니다. 예를 들어, 판매 홍보 문구를 작성하는 경우 AI는 설득력 있고 긍정적인 어조를 제안할 수 있고, 불만 사항 해결을 위해서는 보다 공감적이고 안심할 수 있는 어조를 제안할 수 있습니다.

 

3. 문법 및 구두점 수정

• 문법 및 철자 수정: Grammarly 또는 Microsoft Editor와 같은 AI 기반 도구는 이메일에서 일반적인 문법 오류와 철자 실수를 검색하여 이메일에 오류가 없도록 수정 기능을 제공합니다. 이 자동 교정은 시간을 절약하고 전문성을 유지하는 데 도움이 됩니다.
• 구두점 및 스타일 향상: 이 도구는 메시지의 전문성을 떨어뜨릴 수 있는 부적절한 대문자 사용 또는 일관되지 않은 형식과 같은 적절한 구두점 사용 및 문체 문제도 확인합니다.
• 실시간 피드백: 대부분의 AI 이메일 도구는 입력할 때 실시간 제안을 제공하므로 오류를 학습하고 즉시 수정하는 데 도움이 됩니다. 이 기능은 현재 이메일을 향상시킬 뿐만 아니라 시간이 지남에 따라 전반적인 글쓰기 능력도 향상시킵니다.

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매력적인 소셜 미디어 콘텐츠 생성

1. 고품질 기사 생성

• 콘텐츠 생성: AI 도구는 귀하가 제공하는 테마와 키워드를 기반으로 유익하고 매력적인 게시물을 생성할 수 있습니다. 예를 들어, "원격 근무 리더십"을 입력하면 AI는 원격 팀을 이끄는 것과 관련된 현재 동향, 과제 및 팁을 효과적으로 논의하는 콘텐츠를 제작할 수 있습니다.
• 맞춤화 및 관련성: AI는 전문적인 인물과 전문 분야를 반영하도록 콘텐츠를 맞춤화하여 각 게시물이 청중의 공감을 얻고 브랜드를 강화할 수 있도록 합니다. 이는 귀하의 과거 게시물과 그들이 받은 상호 작용을 분석하여 달성되며, 이는 AI가 청중에게 무엇이 효과가 있었는지 이해하는 데 도움이 됩니다.
• 형식의 다양성: AI는 또한 기사, 빠른 팁, 사고 리더십 조각 또는 매력적인 질문과 같은 다양한 콘텐츠 형식을 제안하여 상호 작용을 촉진하고 콘텐츠를 신선하고 매력적으로 유지합니다.

 

2. 새로운 각도와 관점 제안

• 콘텐츠 지평 확장: AI 도구는 업계의 최신 주제를 분석하고 아직 다루지 않은 새로운 관점이나 새로운 문제를 제안할 수 있습니다. 이는 콘텐츠를 다양화하고 청중에게 새로운 통찰력을 제공하는 데 도움이 됩니다.
• 대조 및 비교: AI는 공통 주제에 대해 다른 관점을 제공하는 아이디어를 제공할 수 있습니다. 예를 들어, "팀 생산성"에 대해 자주 글을 쓴다면 AI는 유연한 근무 시간이 생산성에 미치는 영향을 탐색하여 익숙한 주제에 새로운 각도를 제시할 것을 제안할 수 있습니다.
• 개인화: AI는 귀하의 글쓰기 스타일과 주제를 이해함으로써 귀하의 전문 지식과 관심 사항에 맞는 제안을 개인화하여 귀하의 신뢰도를 높이고 더 많은 관심을 끌 수 있습니다.

 

3. 참여 및 도달을 위한 콘텐츠 최적화

• SEO 향상: AI 도구는 LinkedIn과 같은 플랫폼에서 콘텐츠의 가시성을 높이는 키워드, 해시태그 및 SEO 친화적인 문구를 제안하여 검색 엔진에 대한 게시물을 최적화할 수 있습니다.
• 참여 전략: AI는 LinkedIn 전체에서 유사한 콘텐츠의 성과를 분석하여 대화형 여론 조사나 동영상과 같이 참여를 유도할 가능성이 가장 높은 콘텐츠 유형과 게시하기에 가장 좋은 시간을 제안할 수 있습니다.
• 피드백 및 반복: 일부 AI 플랫폼은 유사한 게시물의 참여 지표를 기반으로 콘텐츠의 성과에 대한 피드백을 제공합니다. 이 예측 기능을 통해 콘텐츠 전략을 지속적으로 개선할 수 있습니다.

 

비즈니스 문서 수준 향상

1. 전문 용어 식별 및 대체

• 명확성 개선: AI 도구는 비즈니스 문서에서 모든 독자가 접근할 수 없는 산업별 전문 용어와 복잡한 어휘를 검색할 수 있습니다. AI는 더 간단하고 더 보편적으로 이해되는 용어를 제안함으로써 메시지가 더 많은 청중에게 전달되도록 돕습니다.
• 맞춤형 제안: 문서의 대상 독자에 따라 AI는 언어 복잡성을 맞춤화할 수 있습니다. 예를 들어, 엔지니어링 전문가를 위한 기술 제안서는 보다 전문적인 용어를 사용할 수 있지만, 다양한 배경을 가진 잠재적 투자자를 대상으로 하는 프레젠테이션에서는 보다 간단한 언어가 도움이 될 것입니다.
• 일관성 검사: AI는 문서 전체에서 용어 사용의 일관성을 보장할 수 있는데, 이는 전문성과 명확성을 유지하는 데 중요합니다.

 

2. 설득력 있는 주장과 증거 제시

• 설득력 향상: AI 도구는 문서에서 주장이 약하거나 영향력이 부족할 수 있는 영역을 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다. AI는 데이터 기반 통찰력을 사용하거나 대상 청중에게 더 강한 공감을 불러일으키는 업계 벤치마크를 인용하는 등 아이디어를 제시하는 보다 설득력 있는 방법을 제안할 수 있습니다.
• 뒷받침하는 증거: AI는 관련 뒷받침하는 증거를 제안하여 주장을 강화하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 여기에는 문서에 제시된 주장의 신뢰성을 강화하는 최신 연구, 사례 연구 또는 통계 데이터가 포함될 수 있습니다.
• 동적 조정: AI는 문서의 목적과 청중의 특성에 따라 다양한 설득 전략을 추천할 수도 있습니다. 예를 들어, 신규 고객을 대상으로 한 제안서는 비용 효율성과 효율성에 중점을 두고, 고위 경영진을 위한 보고서에서는 ROI와 장기적인 이점을 강조할 수 있습니다.

 

3. 논리적 구조 및 효과적인 의사소통 향상

• 구조적 최적화: AI는 비즈니스 문서의 전체 구조를 분석하여 그것이 논리적이고 효과적인지 확인할 수 있습니다. 여기에는 문서가 소개부터 결론까지 원활하게 흐르고 각 섹션이 논리적으로 다음 섹션으로 이어지는지 확인하는 것이 포함됩니다.
• 핵심 포인트 강조: AI는 중요 정보를 눈에 띄게 만드는 방법(예: 글머리기호, 제목, 시각적 도구 등)을 제안할 수 있으며, 이를 통해 스캔하고 이해하기 쉽게 만들어 문서의 영향력을 높일 수 있습니다.
• 피드백 및 수정: 고급 AI 도구는 문서 커뮤니케이션의 효율성에 대한 실시간 피드백을 제공할 수 있습니다. 여기에는 가독성 점수나 복잡한 문장을 단순화하기 위한 제안이 포함될 수 있으며 이는 개정 과정에서 매우 중요할 수 있습니다.

 

마치며

이제 우리는 각종 글쓰기 작업에 AI를 활용함으로써 시간을 절약하고 더 높은 수준의 전략적 작업에 집중하며 결과를 이끌어내는 고품질 콘텐츠를 일관되게 생산할 수 있게 되었습니다. AI가 계속 발전함에 따라 글쓰기 환경에 미치는 영향은 계속해서 커질 것이며 모든 산업 분야의 전문가에게 없어서는 안 될 도구가 될 것으로 예상됩니다.

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