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비밀번호를 잊어버렸거나 퇴사한 동료로부터 Excel 파일을 받았는데 비밀번호로 보호된 파일이라면 어떻게 해야 할까요? Excel은 데이터를 구성하고 분석하는 강력한 도구이지만 비밀번호로 보호되어 있으면 액세스하는 것이 답답할 수 있습니다. 다양한 유형의 Excel 보호와 이를 제거하는 데 사용할 수 있는 방법을 소개합니다. 본문에 나오는 "비밀번호 제거의 위험 및 제한 사항"을 충분히 숙지하시기 바랍니다.
※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: How to unlock Excel spreadsheets without a Password
- URL: https://www.geeky-gadgets.com/unlock-excel-spreadsheets-without-password/
개요: Excel 비밀번호 유형
Excel은 여러 계층의 보호를 제공하며, 각각은 스프레드시트의 다양한 측면을 보호하도록 설계되었습니다. 이러한 암호 유형에 익숙해지는 것이 파일을 잠금 해제하는 가장 좋은 방법을 결정하는 첫 번째 단계입니다.
- 범위 편집 : 이 보호 기능은 지정된 사용자가 워크시트 내에서 지정된 범위를 수정하는 동시에 다른 영역에 대한 액세스를 제한할 수 있도록 합니다. 여러 사람이 전체 구조를 변경하지 않고 데이터를 입력해야 하는 협업 프로젝트에 유용합니다.
- 시트 보호 : 워크시트가 보호되면 사용자는 레이아웃과 내용을 변경할 수 없습니다. 여기에는 셀, 열, 행을 추가, 삭제 또는 서식 지정하는 것이 포함됩니다.
- 워크북 보호 : 시트 보호와 유사하게 워크북 보호는 워크시트의 배열과 이름을 포함하여 전체 파일을 보호합니다. 사용자는 워크북 내에서 시트를 추가, 삭제 또는 이동할 수 없습니다.
- 파일 수정 비밀번호 : "쓰기 보호" 비밀번호라고도 하며, 이는 파일에 대한 변경 사항을 저장하는 기능을 제한합니다. 사용자는 스프레드시트를 보고 상호 작용할 수 있지만 비밀번호 없이는 수정할 수 없습니다.
- VBA 프로젝트 암호 : 이 암호는 통합 문서 내의 VBA(Visual Basic for Applications) 프로젝트를 보호하여 사용자가 기본 코드를 보거나 변경하는 것을 방지합니다.
- 파일 열기 비밀번호 : 가장 제한적인 보호 유형인 파일 열기 비밀번호는 스프레드시트에 대한 액세스를 완전히 차단합니다. 사용자는 파일을 열고 보려면 올바른 비밀번호를 입력해야 합니다.
Excel 비밀번호 제거 방법 및 도구
Excel 파일에서 암호 보호 유형을 식별한 후에는 이를 제거하는 데 사용할 수 있는 다양한 방법을 살펴볼 수 있습니다. 두 가지 주요 접근 방식이 있습니다. 무료 암호 제거 도구를 사용하거나 파일의 XML 구조를 수동으로 편집하는 것입니다.
1. 무료 비밀번호 제거 도구
온라인에서 특정 유형의 비밀번호를 제거하여 Excel 스프레드시트의 잠금을 해제한다고 주장하는 수많은 무료 도구가 있습니다. 이러한 프로그램은 일반적으로 사용자 친화적이어서 파일을 업로드하고 소프트웨어가 작업을 수행하도록 하면 됩니다. 그러나 타사 도구를 사용할 때는 보안 위험을 초래할 수 있으므로 주의를 기울이는 것이 중요합니다. 항상 평판이 좋은 출처에서 다운로드하고 민감한 정보나 지불을 요구하는 도구는 조심하세요.
2. 수동 XML 편집
XML 파일을 다루는 데 익숙한 사람이라면 Excel 암호를 수동으로 제거하는 것이 실행 가능한 옵션입니다. 이 방법은 파일 확장자를 .xlsx에서 .zip으로 변경하고, 그 안에 있는 XML 파일을 추출하고, 보호 요소를 제거하기 위해 편집하는 것을 포함합니다. 완료되면 파일을 다시 패키징하고 확장자를 다시 .xlsx로 변경해야 합니다. 이 방법은 더 큰 제어력을 제공하고 외부 도구의 필요성을 없애지만, 시간이 많이 걸리고 XML 구조에 대한 기본적인 이해가 필요합니다. 자세한 내용은 이어서 설명합니다.
Excel 비밀번호를 수동으로 제거하는 방법: 단계별 가이드
비밀번호 보호를 수동으로 제거하려면 다음 단계를 따릅니다.
- 보호된 Excel 통합 문서의 복사본을 만들어 원본 파일을 보존합니다.
- 파일 확장자를 .xlsx에서 .zip으로 변경합니다 . 이렇게 하면 내부의 XML 파일에 액세스할 수 있습니다.
- .zip 파일의 내용을 컴퓨터의 폴더로 추출합니다.
- 압축을 푼 폴더를 열고 일반적으로 workbook.xml 또는 sheet.xml이라는 이름의 XML 파일을 찾습니다.
- 메모장과 같은 텍스트 편집기를 사용하여 XML 파일을 열고 보호 요소를 검색합니다.
- 이러한 보호 요소를 제거하거나 수정하고 변경 사항을 저장합니다.
- XML 파일을 .zip 파일로 다시 패키징하고 확장자를 .xlsx로 변경합니다.
이제 Excel 스프레드시트의 잠금이 해제되어 비밀번호 없이 액세스할 수 있습니다. 이 방법은 모든 유형의 암호 보호, 특히 전체 통합 문서를 암호화하는 파일 열기 암호에는 작동하지 않을 수 있다는 점에 유의하세요.
비밀번호 제거의 위험 및 제한 사항
Excel 스프레드시트에서 비밀번호를 제거하는 것이 특정 상황에서 유용할 수 있지만, 이와 관련된 잠재적인 위험과 한계를 이해하는 것이 중요합니다.
- 매우 크거나 복잡한 통합 문서는 XML 파일의 크기와 복잡성으로 인해 수동으로 잠금을 해제하기 어려울 수 있습니다.
- 타사 비밀번호 제거 도구를 사용하면 멀웨어, 바이러스 또는 데이터 도난을 비롯한 보안 취약성에 데이터가 노출될 수 있습니다.
- 소유자의 동의 없이 비밀번호를 제거하는 것은 특히 전문적인 환경에서 법적 또는 윤리적 경계를 위반할 수 있습니다.
Excel 통합 문서 보호를 위한 모범 사례
비밀번호 제거의 필요성을 최소화하고 Excel 파일의 보안을 유지하려면 다음 모범 사례를 구현하는 것이 좋습니다.
- 중요한 통합 문서에 대한 액세스를 제한하여 업무상 필요한 신뢰할 수 있는 개인에게만 권한을 부여합니다.
- 강력하고 고유한 비밀번호를 사용하고 비밀번호 관리자 등을 통해 안전하게 저장하세요.
- 비밀번호 보호 기능을 정기적으로 검토하고 업데이트하여 효과적인지 확인합니다.
- 버전 관리 및 백업 시스템을 구현하여 데이터 손실을 방지하고 이전 파일 버전을 쉽게 복구할 수 있도록 합니다.
통합 문서 보안에 대한 사전 예방적 접근 방식을 취하면 무단 액세스의 위험과 비밀번호 제거의 필요성을 줄일 수 있습니다. 비밀번호로 보호된 Excel 스프레드시트를 해제하는 것은 복잡하고 섬세한 과정이지만, 올바른 지식과 도구를 활용하면 충분히 해낼 수 있습니다. 다양한 유형의 Excel 비밀번호, 비밀번호를 제거하는 방법, 관련 위험 및 제한 사항을 이해하면 이 작업에 접근하는 방법에 대해 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다.
마치며
항상 예방이 최선의 전략입니다. 강력한 비밀번호 사용의 우선순위를 정하고 가능한 한 민감한 파일에 대한 액세스를 제한하세요. 세상에 완벽한 것은 없습니다. Excel 비밀번호에도 이 점은 적용된다는 사실을 기억하세요.
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