새로운 Excel SCAN 함수를 사용하는 방법

들어가기 전에

Microsoft는 최근 SCAN이라는 새로운 함수를 추가했습니다. SCAN은 누적 합계를 계산하고 최대값을 식별하는 프로세스를 단순화하기 위해 만들어진 Excel 함수입니다(Microsoft 365용). 이 새로운 함수를 최대한 활용하여 생산성과 작업 흐름을 향상시킬 수 있는 방법을 소개합니다.

권현욱(엑셀러) | 아이엑셀러 닷컴 대표 · Microsoft Excel MVP · Excel 솔루션 프로바이더 · 작가

이미지: 아이엑셀러 닷컴

 

※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.

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• 원문: How to use the new Excel SCAN Function
• URL: https://www.geeky-gadgets.com/excel-scan-function-explained/

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SCAN 함수 개요

정의

각 값에 LAMBDA를  적용하여 배열을 스캔 하고 각 중간 값이 있는 배열을 반환합니다.

 

사용 방법

=SCAN([initial_value], array, lambda(accumulator, value)
''' [initial_value]: accumulator의 시작 값 설정. 생략 가능
''' array: 스캔할 배열
''' lamda: 배열을 스캔하기 위해 호출되는 람다(LAMBDA). LAMBDA는 두 가지 매개 변수를 사용
''' accumulator: 합산되어 최종 결과로 반환되는 값
''' value: 배열의 각 요소에 적용되는 계산

 

SCAN 함수의 가장 중요한 장점 중 하나는 새로운 데이터가 지정된 범위에 통합될 때 자동으로 업데이트되는 기능입니다. 이러한 동적 특성으로 인해 데이터 세트가 변하더라도 계산이 정확하고 최신 상태로 유지됩니다. 재무 기록, 재고 목록 또는 지속적인 계산이 필요한 기타 유형의 데이터로 작업하는 경우 SCAN 함수의 자동 업데이트 기능을 사용하면 작업 시간을 절약하고 오류 위험을 줄일 수 있습니다.

 

SCAN 및 LAMBDA 함수로 누계 마스터하기

SCAN 함수를 활용하는 방법 중 하나는 누적 합계를 계산하는 것입니다. 일련의 판매 수치가 포함된 데이터 세트가 있고 각 시점의 누적 합계를 확인해야 한다고 가정해 보세요. 다음은 SCAN 함수를 사용하여 이를 달성하기 위한 단계별 가이드입니다.

 

1. 데이터세트를 명명된 테이블로 변환하는 것부터 시작합니다. 이 간단한 단계를 통해 데이터를 훨씬 더 간단하고 직관적으로 참조할 수 있습니다.
2. 판매 열을 반복하는 SCAN 함수를 구현합니다. 적절한 셀 범위를 지정하면 SCAN 함수가 열의 각 값을 순차적으로 처리하도록 할 수 있습니다.
3. 각 판매량을 누계에 누적하려면 SCAN 함수를 LAMBDA 함수와 통합하세요. LAMBDA 함수는 각 셀에서 수행할 특정 작업을 정의합니다. 이 경우 현재 값을 누계에 추가합니다.
4. 데이터 세트에 새 판매 수치를 입력하면 누계가 Excel에서 실시간으로 업데이트되는 것을 볼 수 있습니다. 이러한 동적 동작을 통해 시간이 지남에 따라 데이터가 증가하고 변경되는 경우에도 계산이 정확하고 최신 상태로 유지됩니다.

 

다음 단계를 수행하고 SCAN 및 LAMBDA 기능의 강력한 기능을 활용하면 Excel 스프레드시트에서 누계를 쉽게 계산할 수 있습니다. 이 기술은 기존 방법보다 더 효율적일뿐만 아니라 오류 위험을 줄이고 데이터 분석을 항상 최신 상태로 유지합니다.

고급 기술: FILTER, CHOOSE 및 동적 업데이트

SCAN 함수는 그 자체로 강력한 도구이지만 다른 Excel 함수와 결합하면 데이터 분석을 한 단계 더 발전시킬 수 있습니다. 예를 들어, FILTER 함수를 사용하면 정의한 기준에 따라 데이터의 특정 하위 집합을 격리할 수 있습니다. 이는 특정 기간 내 또는 특정 제품 범주에 대한 판매 조사와 같이 집중적인 분석을 수행해야 할 때 특히 유용합니다. SCAN과 함께 FILTER 함수를 사용하면 데이터를 빠르고 쉽게 드릴다운하고 인사이트를 얻을 수 있습니다.

고려해야 할 또 다른 필수 함수는 CHOOSE 입니다. CHOOSE 함수를 사용하면 인덱스 번호를 기반으로 세트에서 데이터를 선택할 수 있으므로 동적 배열 유출을 관리하는 데 매우 편리합니다. 단일 셀의 경계를 초과하는 대규모 데이터세트로 작업할 때 CHOOSE 함수를 사용하면 데이터를 쉽게 탐색하고 분석할 수 있습니다.

마지막으로, SCAN 함수의 동적 특성과 테이블 형식 지정의 중요성을 강조할 가치가 있습니다. 데이터에 대한 모든 수정 사항은 SCAN 함수로 계산된 누계 및 최대값에 즉시 반영됩니다. 데이터의 가독성과 해석을 향상하려면 스프레드시트에 표 형식을 적용하는 것을 고려해 보세요. 이 단계를 통해 데이터의 시각적 표현을 크게 향상시켜 추세, 패턴 및 주요 통찰력을 더 쉽게 식별할 수 있습니다.

SCAN 함수를 LAMBDA, FILTER, CHOOSE 및 동적 업데이트와 결합하면 Excel 365에서 가장 복잡한 데이터 분석 과제도 처리할 수 있는 강력한 도구 키트를 갖게 됩니다. 이러한 기능을 계속 탐색하고 익히면 여러분의 데이터를 보다 효율적이고 정확하며 효과적으로 작업할 수 있게 될 것입니다. Excel SCAN 함수에 대한 자세한 내용은 Microsoft 지원 웹사이트에서 확인할 수 있습니다.

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