들어가기 전에
끝없는 숫자가 있는 스프레드시트는 부담스러우며, 주요 통찰력을 표시하고 전달하지 못할 수 있습니다. Excel은 데이터를 탐색하고, 추세를 파악하고, 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 되는 대화형 대시보드를 만들 수 있는 강력한 도구입니다. Excel의 피벗 테이블을 사용하여 대화형 대시보드를 만드는 이유와 방법을 소개합니다.
※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: How you can make interactive dashboards in Microsoft Excel (and why you should)
- URL: https://www.xda-developers.com/how-you-can-make-interactive-dashboards-in-microsoft-excel-and-why-you-should/
Excel 피벗 테이블을 사용하여 대시보드를 만드는 이유
Microsoft Excel에서 피벗 테이블을 사용하여 동적 대시보드를 구축하는 데에는 몇 가지 주요 이점이 있습니다.
- 더 나은 데이터 탐색: 슬라이싱 및 동적 필터링을 사용하면 원하는 지표에 대한 특정 기준에 따라 신중하게 선택한 데이터를 검토할 수 있습니다.
- 향상된 의사결정 프로세스: 실시간 통찰력을 제공하고 의사결정권자가 끊임없이 변화하는 상황에 신속하게 대응할 수 있도록 합니다.
- 생산성 향상: 효율성이 향상되고 분석가의 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다.
- 비용 효율성: Excel에 내장된 기능 덕분에 이러한 대화형 대시보드를 생성하기 위해 다른 소프트웨어 프로그램에 의존할 필요가 없으며, 직접 쉽게 만들고 유지 관리할 수 있습니다.
Excel에서 대화형 대시보드를 만드는 방법
Microsoft Excel에서 대화형 대시보드를 만들기 전에 대시보드의 목적과 사용 사례를 명확하게 정의합니다. 이렇게 명확하게 하면 단계를 빠르게 따라가고 효율적으로 설정 작업을 완료할 수 있습니다.
데이터를 삽입하고 피벗 테이블 작성
먼저 Excel에서 대화형 대시보드를 만드는 데 사용할 원시 데이터 세트를 생성합니다. 헤더가 있는 표 형식으로 데이터를 Excel 시트에 작성해야 합니다. 그런 다음 선택한 범주에 따라 데이터를 요약하는 피벗 테이블을 만들 수 있습니다. 다음과 같은 제품 판매 정보가 있는 표를 살펴보겠습니다. 피벗 테이블을 사용하여 월별 판매 단위, 영업 담당자가 생성한 판매 또는 기타 정보를 추출하고 시각화해 보겠습니다.
(1) 데이터를 선택하고 [삽입] 탭 - [표] 그룹 - [표]를 클릭합니다(또는 Ctrl + T를 눌러도 됩니다).
(2) [머리글 포함] 항목을 활성화한 다음, [확인]을 클릭합니다.
(3) 데이터가 표 형식으로 변환되었습니다. 필요하다면 [테이블 디자인] 탭 - [표 스타일] 그룹에 있는 표 서식을 지정할 수 있습니다.
(4) 이제 피벗 테이블을 생성하여 데이터에서 패턴을 분석하고 확인할 시간입니다. 표 내부의 셀을 선택하고 [삽입] - [피벗 테이블]로 이동하여 [테이블/범위에서]를 선택합니다.
(5) 적절한 이름을 입력하고 [새 워크시트]를 선택한 후 [확인]을 클릭합니다.
이 예제에서는 차트를 3개 만들 것이므로 피벗 테이블이 3개 필요합니다. 위의 단계를 반복하여 처음부터 새 피벗 테이블 세 개를 만드는 대신, Ctrl(Mac에서는 Option) 키 누른 채로 새 워크시트를 오른쪽으로 끌어서 복사하면 됩니다. 이를 반복하여 피벗 테이블 시트를 3개를 만듭니다. 명확성을 위해 시트 이름을 변경합니다.
피벗 테이블로 차트 만들기
3개의 새로운 피벗 테이블이 준비되었으므로, 여기에 포함된 정보를 기반으로 대시보드에 대한 차트를 만들 차례입니다.
(1) 피벗 테이블이 준비되면 사이드바에 피벗 테이블 필드가 나타납니다. 보고서에 포함하려는 필드를 선택합니다. 여기서는 'Month'과 'Units Sold'를 선택합니다.
(2) [삽입] - [차트] 메뉴로 가서 삽입하려는 차트 유형을 선택합니다. 여기서는 파이 차트를 추가합니다.
(3) 차트를 선택하고 스타일 아이콘을 클릭하여 모양을 변경합니다. 차트 오른쪽 위에 있는 [+] 아이콘을 클릭하여 차트 요소를 조정할 수도 있습니다. 예를 들어, 차트 제목을 추가하거나 숨기고, 차트 제목의 위치를 변경하고, 데이터 레이블의 위치를 변경하고, 심지어 범례의 위치도 변경할 수 있습니다.
(4) 첫 번째 피벗 테이블을 완성했으면 다른 시트로 이동하여 피벗 테이블을 선택하고 관련 필드를 삽입하여 다른 차트를 만듭니다. 여기서는 막대형 차트를 추가했습니다.
(5) 세 번째 시트에 대해서도 같은 작업을 반복하고, 원하는 필드를 선택하고, 차트를 추가합니다. 여기에 영역 차트를 추가했습니다. 단계는 위 섹션에서 설명한 단계와 동일합니다.
중앙 대시보드 만들기
피벗 테이블 차트가 준비되면 이를 하나의 시트로 조립할 차례입니다.
(1) 화면 하단의 시트 탭 오른쪽에 있는 [+] 아이콘을 클릭하여 새 시트를 삽입합니다. 삽입된 시트의 탭을 우클릭하여 시트 이름을 변경할 수 있습니다(예: Dashboard).
(2) 다른 시트에서 피벗 차트를 복사하여 대시보드에 붙여넣습니다. 자신의 선호도에 맞게 재배치하여 일관된 모습을 만들 수 있습니다.
전문가 팁: 대시보드에 슬라이서 추가
Excel 대시보드에 슬라이서 형태의 필터를 추가할 수도 있습니다. 파워 유저는 대시보드와 상호 작용하고 관련 데이터를 즉시 필터링할 수 있습니다. 여기서는 영업팀을 위한 슬라이더를 추가하여 한 번의 클릭으로 각 직원의 영업 실적을 확인할 수 있도록 하겠습니다.
(1) 대시보드 시트에서 피벗 차트를 선택하고, [피벗 차트 분석] 탭을 클릭합니다.
(2) 슬라이서 삽입을 선택합니다.
(3) 'Sales Person' 옆에 있는 확인란을 클릭하고 [확인]을 누릅니다.
(4) 슬라이서를 특정 위치에 배치합니다. 현재로서는 슬라이서는 선택한 차트에만 연결되어 있습니다. 이 경우 동일한 직원에 대한 모든 지표를 캡처하여 데이터를 전반적으로 슬라이스하려면 다른 피벗 차트의 데이터에도 연결해야 합니다.
(5) 슬라이서를 우클릭 하고 [보고서 연결]을 선택합니다.
(6) 다른 관련 피벗 테이블을 선택하고 [확인]을 클릭합니다.
(7) 이제 영업 사원 이름을 클릭하면 관련 지표를 실시간으로 확인할 수 있습니다.
마치며
기본 차트에서 고급 피벗 테이블까지, Excel에서 개인화된 대시보드를 만드는 데에는 여러 가지 옵션이 있습니다. 위의 요령을 사용하여 기본 스프레드시트를 동적 대시보드로 변환하여 시작하세요. 스프레드시트를 처음부터 시작하는 것은 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 다른 유용한 워크시트를 즉시 설정할 수 있는 최고의 무료 Excel 템플릿을 활용하면 효율적으로 작업할 수 있습니다.
'Excel' 카테고리의 다른 글
| 알아야 할 Excel 피벗 테이블 기능 (1) | 2024.10.21 |
|---|---|
| Excel에서 AI를 사용하여 더 쉽게 데이터 분석하는 방법 (8) | 2024.10.20 |
| Excel에서 "포커스 셀" 기능을 구현하는 3가지 방법 (6) | 2024.10.18 |
| Excel에서 중복을 제거하는 3가지 방법 (6) | 2024.10.17 |
| 웹에서 Excel로 테이블 가져오는 법 (8) | 2024.10.16 |
