들어가기 전에
받은 편지함에서 스팸 메일을 삭제하거나 캘린더 일정을 만드는 일 등 단순 업무가 반복되면 지칠 수 있습니다. 올바른 AI 도구를 사용하면 이러한 번거로움을 없애고 추가 시간을 확보할 수 있습니다. 업무를 효율적으로 처리하는 데 도움이 되는 9가지 AI 도구를 소개합니다.
※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: 9 Generative AI Tools to Improve Your Work Life
- URL: https://www.makeuseof.com/generative-ai-tools-improve-work-life/
1. Reclaim.aiㅡ하루 일정 계획하기
Reclaim.ai는 할 일 목록에 있는 작업, 프로젝트, 이벤트를 기반으로 일정을 자동으로 조정하는 스마트 캘린더입니다. 수업 사이에 공부를 해야 하는 경우에도 Reclaim.ai는 완벽한 시간을 찾아주고 점심을 즐길 시간도 예약해 줍니다. AI가 생성한 일정이 마음에 들지 않으면 작업을 수동으로 다시 정렬할 수 있습니다.
약속, 회의 및 기타 시간에 민감한 작업을 중심으로 하루 일정을 계획하는 데 어려움을 겪고 있다면 Reclaim.ai 사용을 고려해 보세요. 업무일이 예측 가능하거나 선형적이라면 AI 할일 목록 앱이 바쁜 업무일을 관리하는 데 더 도움이 될 수 있습니다(월 $8~$12의 프리미엄 요금제, 무료, 브라우저 앱).
2. 스파크 메일ㅡ이메일함 깔끔하게 유지하기
스파크 메일(Spart Mail)을 사용하면 받은 편지함에 도달하는 이메일을 사전에 필터링할 수 있습니다. 각 발신자의 전송 설정을 보고 조정할 수 있으며, 특정 발신자로부터 이메일을 받는 것이 지겹다면 해당 발신자를 완전히 차단할 수 있습니다.
Spark Mail은 이메일 우선 필터링, 보낸 사람별로 이메일 그룹화, 더 이상 받고 싶지 않은 이메일 스레드를 음소거하는 기능과 같은 기능도 제공합니다. Sanebox와 같은 진정한 AI 기반 솔루션의 정교함은 부족하지만 Spark Mail을 사전에 사용하면 번거로움을 최소화하면서 이메일을 무료로 관리할 수 있습니다(월 $8의 프리미엄 플랜, 무료, 데스크톱 애플리케이션).
3. 챗GPTㅡ아이디어 개발 및 피드백받기
이 다재다능한 AI 모델은 거의 모든 텍스트 관련 작업에서 탁월한 성능을 발휘할 수 있지만 개념 개발에 가장 적합합니다. ChatGPT를 효과적으로 활용하려면 ChatGPT를 신뢰하여 작업을 상상하고 개선하고 비평해야 합니다.
ChatGPT의 제안과 자신의 판단을 결합하면 원고, 이메일 또는 상상할 수 있는 기타 모든 작업을 걸작으로 승격시킬 수 있습니다. 시작하려면 무료 계정과 몇 가지 창의적인 ChatGPT 프롬프트 만 있으면 됩니다(월 $20~$25의 프리미엄 요금제, 무료, 브라우저 앱).
4. Perplexity.aiㅡ심층 연구 수행
프레젠테이션을 시청하는 경우 메모가 필요할 수 있지만, 프레젠테이션이나 제안서를 직접 작성하는 경우에는 강력한 AI 연구 도우미가 도움이 될 수 있습니다. Perplexity.ai 는 ChatGPT와 같은 도구의 편리함과 정확하고 인용된 답변을 완벽하게 결합하므로 이상적인 옵션입니다.
Perplexity.ai는 독립형 연구 도구로는 적합하지 않지만, 연구 프로세스를 간소화해야 하는 경우 도구 상자에서 귀중한 자산이 될 수 있습니다(월 $20의 프리미엄 플랜, 무료, 브라우저 앱).
5. PDF.aiㅡ읽기 쉬운 요약 생성
연구를 계속하거나 새로운 긴 문서를 따라잡을 때 PDF.ai 에서 생성된 읽기 쉬운 요약이 똑같이 도움이 된다는 것을 알게 될 것입니다. 긴 문서를 압축하는 강력한 기능 외에도 PDF.ai를 사용하면 문서에서 소스를 즉시 추출하고 PDF 내용에 대한 질문에 답할 수 있습니다.
PDF.ai에서는 한 달에 한 문서에 대해 500개의 질문만 무료로 질문할 수 있지만, 긴 문서를 훑어보아야 하는 경우 저렴한 가격의 요금제가 그만한 가치가 있습니다(월 $10~$30의 프리미엄 요금제, 무료, 브라우저 앱).
6. Slidesgoㅡ놀라운 프레젠테이션 만들기
PowerPoint와 같은 프로그램을 마스터하고 진정한 전문적인 결과를 얻는 것은 어렵지만 Slidesgo 와 같은 업무용 AI 도구를 사용하면 프레젠테이션을 Office Suite 기술로 제한할 필요가 없습니다. Slidesgo를 사용하면 AI의 도움으로 프레젠테이션을 만들고 프레젠테이션 요구 사항에 맞게 다양한 템플릿을 조정할 수 있습니다.
각 프레젠테이션 템플릿에는 다양한 그래픽과 아이콘이 포함되어 있어 프레젠테이션을 일관되게 만드는 것이 간단합니다. 이 도구의 AI 성능은 프레젠테이션을 조정하고 몇 초 안에 능숙하게 만들 수 있음을 의미합니다(월 $3~$6의 프리미엄 플랜, 무료, 브라우저 앱).
7. Krisp.aiㅡ팀 회의 녹취하기
Krisp.ai 와 같은 자동 전사 도구를 사용하면 새 AI 노트북을 위한 성가신 회의 메모를 더 쉽게 수집할 수 있습니다 . 회의에 AI '봇'을 추가하지 않고도 Zoom, Team, Google Meet 및 기타 앱에서 회의 내용을 기록할 수 있습니다.
Krisp.ai를 사용하면 놀라운 AI 기반 소음 제거 기능도 즐길 수 있습니다. Krisp.ai는 배경에서 시끄러운 키보드, 큰 목소리, 짖는 개 소리를 쉽게 제거할 수 있습니다. 이는 수준 이하의 마이크나 시끄러운 환경으로 인해 귀하가 들을 수 있고 명확하며 전문적으로 말하는 데 방해가 되지 않도록 보장합니다(월 $8의 프리미엄 플랜, 무료, 브라우저 앱).
8. GrammarlyGOㅡ의사소통 개선하기
업무용 AI 글쓰기 도구는 정교함이 부족할 수 있지만 GrammarlyGO를 사용하면 사람의 글쓰기와 AI 기반 편집을 원활하게 혼합할 수 있습니다. 브레인스토밍 및 의역에 대한 지원 외에도 GrammarlyGO는 귀하의 글을 의도한 목소리와 어조로 향상시키는 데 도움이 되는 맞춤형 제안을 제공합니다.
GrammarlyGO에는 몇 가지 프리미엄 구독 계층이 있지만 모든 Grammarly 사용자는 매달 100개의 무료 GrammarlyGO 메시지를 받습니다. 이는 이메일을 개선하고 커뮤니케이션을 개선하는 데 무료로 충분합니다(월 $12~$15의 프리미엄 요금제, 무료, 브라우저 앱).
9. NotebookLMㅡ효과적으로 메모하기
NotebookLM을 사용 하면 대략적인 회의록이든 PowerPoint이든 상관없이 정보를 쉽게 집계할 수 있습니다. 이 AI 도구는 귀하가 개인 노트북에 추가한 자료를 조사하고, 요약하고, 질문에 답변할 수도 있습니다.
NotebookLM은 개인용 빠른 참조 가이드를 관리해야 하지만 메모를 편집하거나 유지 관리할 시간이 부족한 경우에 이상적입니다. 노트북을 만드는 것은 소스(예: Google Docs, 일반 텍스트 또는 PDF)를 추가하고 몇 가지 스마트 AI 프롬프트를 입력하는 것만큼 간단합니다(무료, 브라우저 앱).
[참고] NotebookLM은 현재 미국에서만 사용 가능합니다.
'IT Info' 카테고리의 다른 글
| 구글 검색 대안 5가지와 대표 기능 (7) | 2024.04.16 |
|---|---|
| 알 듯 모를 듯한 '스크롤 잠금'에 대하여 (7) | 2024.04.16 |
| 무료 코파일럿을 사용하여 PDF 요약하는 방법 (49) | 2024.04.15 |
| 합법적인 최고의 음악 다운로드 사이트 9곳(무료) (7) | 2024.04.14 |
| 구글 Gemini 사용 방법ㅡ가입부터 고급 기능까지 (7) | 2024.04.14 |
