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비즈니스 인텔리전스 플랫폼으로 가져온 데이터는 분석되어 보고서와 대시보드를 생성할 수 있습니다. Microsoft Excel에서 데이터를 가져오는 것은 Power BI 사용자에게 매우 일반적인 작업입니다. Power BI에서 Excel로 데이터 세트를 내보내기 하는 것은 초보자에게는 복잡한 과정이 될 수 있지만 효과적으로 해결할 수 있는 방법을 소개합니다.
※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: Exporting Power BI to Microsoft Excel: The complete guide
- URL: https://datascientest.com/en/exporting-power-bi-to-microsoft-excel-the-complete-guide
파워 BI란?
파워 BI(Power BI)는 Microsoft의 비즈니스 인텔리전스 플랫폼으로, Gartner Magic Quadrant 보고서에서 15년 연속 해당 부문의 리더로 선정되었습니다. 이 도구는 데이터를 수집, 분석하고 유용한 정보로 변환합니다. 이 정보는 쉽게 이해할 수 있는 그래프와 다이어그램의 형태로 제시될 수 있어 회사 내에서 더 빠른 의사결정이 가능해집니다.
Power BI 애플리케이션은 PC, 모바일 , 클라우드를 통해 사용할 수 있습니다. 비즈니스 인텔리전스를 활용하기 위해 전 세계 어디에서나 사용할 수 있습니다.
이 소프트웨어 제품군을 사용하면 데이터를 분석하고 시각화 형식으로 정보를 공유할 수 있습니다. 데이터 세트 필터링, DataViz, 대화형 대시보드, AI 강화 분석, 자연어 쿼리, 광범위한 소스에 대한 연결, Excel로 데이터 내보내기 등 유용한 기능을 제공합니다.
파워 BI 데이터를 Excel로 내보낼 수 있는 사람은?
Power BI는 조직의 모든 구성원이 액세스할 수 있는 셀프 서비스 도구로 설계되었습니다 . 그러나 모든 사람이 반드시 플랫폼에서 데이터를 내보낼 권한이 있는 것은 아닙니다. 기본적으로 Power BI는 기본 데이터 세트 내보내기를 관리자 및 보고서 작성자에게 예약합니다. 데이터세트 소유자가 특정 내보내기 권한을 정의하지 않으면 일반 사용자는 보고서나 대시보드에서 데이터를 내보낼 수 없습니다.
데이터 세트 소유자는 사용자가 전체 데이터 세트를 내보내거나 요약된 데이터만 내보내도록 허용하거나 단순히 모든 내보내기를 금지하도록 결정할 수 있습니다. 이 경우 사용자는 소유자에게 연락하여 데이터를 요청할 수 있습니다. 소유자의 연락처 정보는 일반적으로 보고서 제목 아래에 제공됩니다. 링크를 클릭하면 편지함에서 새 메시지를 열 수 있습니다.
Power BI 소프트웨어는 보고서 및 소유자의 이메일 주소에 대한 링크를 자동으로 삽입합니다. 남은 것은 추가 정보를 입력하고 메시지를 보내는 것뿐입니다. 그런 다음 데이터 세트 소유자는 이를 .xlsx 또는 .cvs 파일로 공유할 수 있습니다.
파워 BI Desktop에 테이블을 복사하려면?
보고서 데이터 세트를 Power BI Desktop에 복사하는 것은 매우 쉽습니다. 보고서를 열고 화면 왼쪽에 있는 세 개의 아이콘에서 데이터 아이콘을 선택하면 됩니다.
데이터세트가 화면에 나타나고 오른쪽에 필드 패널이 표시됩니다. 테이블을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 테이블 복사를 선택하면 데이터세트가 클립보드에 복사됩니다. 이제 남은 일은 새 Excel 파일을 열고 데이터세트를 스프레드시트에 붙여넣는 것뿐입니다. 그런 다음 이 Excel 파일을 공유할 수 있습니다.
파워 BI 보고서에서 데이터를 내보내려면?
Power BI의 데스크톱 버전을 사용하지 않으면 상황이 더 복잡해집니다 . 보고서에서 데이터를 내보낼 수 있지만 그 가능성은 작성자가 설정한 권한에 따라 달라집니다.
보고서 생성 시 작성자가 내보내기 권한을 설정한 경우 데이터 세트를 내보낼 수 있습니다. 내보낼 뷰 위로 마우스 커서를 이동한 후 화면 오른쪽 상단의 줄임표를 클릭합니다. 열리는 드롭다운 메뉴에서 데이터 내보내기 옵션을 선택합니다. 그런 다음 목록에서 .xlsx 또는 .csv 형식을 선택합니다. 그런 다음 내보내기 버튼을 클릭하고 웹 브라우저에서 '열기'를 제안하면 '열기'를 클릭하세요.
안타깝게도 이 내보내기 방법은 요약 데이터로 제한됩니다. 따라서 시각화에 표시된 데이터를 다운로드할 수 있지만 전체 데이터세트는 다운로드할 수 없습니다. 전체 데이터 세트를 얻으려면 해당 소유자에게 문의해야 합니다.
파워 BI Desktop으로 내보내기를 승인하려면?
Power BI Desktop 에서 내보내기를 활성화하려면 파일 메뉴를 열고 옵션 및 설정을 선택합니다. 왼쪽 옵션 패널의 현재 파일 섹션에서 보고서 설정을 선택합니다. 적절한 내보내기 설정을 선택하고 선택을 확인합니다. 이제 사용자는 요약 버전뿐만 아니라 모든 데이터를 다운로드할 수 있습니다.
파워 BI 대시보드에서 내보내려면?
Power BI 대시보드 는 최종 사용자를 위한 것입니다. 대시보드에서 데이터를 내보내는 프로세스는 보고서의 프로세스와 유사합니다. 그러나 권한이 활성화되지 않으면 데이터를 내보낼 수 없습니다. 내보내기 옵션은 csv 파일로 제한될 수 있습니다. 이러한 파일은 데이터 탭을 클릭하여 Excel에서 열 수 있습니다.
파워 BI에서 데이터를 내보내려면?
데이터 세트의 소유자 또는 작성자가 설정한 권한에 따라 Power BI 보고서 또는 대시보드 에서 다운로드할 수 있는지 여부가 결정됩니다. 따라서 이 작업은 Power BI Desktop을 통해 데이터 세트 소유자에게 간단합니다 . 반면에 사용자는 소유자에게 연락하여 내보내기 권한을 구성하거나 데이터 세트를 보내도록 요청해야 합니다.
파워 BI 데이터 내보내기 제한
보고서 작성자와 Power BI 관리자는 데이터 공유 프로토콜을 설정할 수 있습니다. 목표는 개인이나 그룹이 데이터를 공유할 수 있는 방식을 제한하는 것입니다. 데이터에 대한 편집 권한을 얻을 수 없거나 특정 시각적 개체 또는 대시보드 요소만 내보낼 수 있는 경우 Power BI 중재자에게 문의하세요.
그러나 다른 요인으로 인해 Power BI 테이블을 Excel로 내보내지 못할 수도 있습니다. 여기에는 사용자가 설정한 권한, 데이터 유형이나 내용, 디자이너가 필드에 지정한 이름이 포함될 수 있습니다. Power BI 시각적 개체에서 데이터를 내보내기 전에 필요한 권한이 있는지 확인하세요.
Power BI Desktop 및 Power BI 서비스의 .csv 파일에 대한 내보내기 제한은 30,000개 행으로 설정되어 있습니다. Excel로 내보내려는 테이블이 이 제한을 초과하지 않는지 확인하세요. Power BI 애플리케이션은 최대 150,000개의 행을 .xlsx 파일로 내보낼 수 있습니다. 이 숫자는 쿼리 제한 및 시각적 개체 유형에 따라 더 줄어들 수 있습니다.
Power BI가 DirectQuery를 사용하여 내보낼 수 있는 최대 볼륨은 16MB의 압축되지 않은 데이터입니다. 열이 많거나 데이터 유형을 압축하기 어려운 경우 테이블 행 제한인 150,000개보다 작을 수 있습니다.
Power BI 매트릭스 에서 데이터를 내보낼 때 행당 데이터 교차 수를 계산합니다. Power BI 테이블에는 행당 하나의 데이터 교차가 포함되지만 행렬에는 더 많은 데이터 교차가 포함됩니다.
Power BI 버전이 2016 이전인 경우, 모델의 테이블에 고유 키가 없는 경우, 관리자가 기능을 비활성화한 경우 "기본 데이터를 사용하여 Power BI로 데이터 내보내기" 옵션이 작동하지 않습니다. 보고서 작성자 또는 시각화를 위해 "데이터 없이 항목 표시" 옵션을 활성화한 경우에도 마찬가지입니다.
Power BI 사용자 지정 시각적 개체 및 R 언어 시각적 개체는 내보낼 수 없습니다. 또한 Power BI는 시각화에 다른 많은 테이블의 데이터가 포함되어 있고 데이터 모델에 이러한 테이블에 대한 활성 관계가 없는 경우에만 첫 번째 테이블의 데이터를 내보냅니다.
열 필드를 두 번 클릭하고 새 이름을 입력하면 필드 이름을 바꿀 수 있습니다. 이는 별칭이며 Power BI 보고서 에서 필드 이름이 중복될 수 있습니다. 그러나 Excel에서는 중복이 허용되지 않으며 필드를 내보낼 때 원래 이름으로 되돌아갑니다.
Power BI 데이터를 .csv 형식으로 내보낼 때 유니코드 문자가 Excel 통합 문서에 올바르게 표시되지 않는다는 점에 유의하세요. Excel의 "텍스트에서 외부 데이터 가져오기" 옵션을 사용하여 데이터를 가져오면 이 문제를 해결할 수 있습니다.
파워 BI 사용 방법을 배우려면?
Power BI 소프트웨어는 기업에서 점점 더 많이 사용되고 있습니다. 그러나 데이터를 Excel로 내보내는 것과 마찬가지로 이 도구에는 많은 미묘한 부분이 있습니다.
소프트웨어 사용 방법을 배우려면 DataScientest가 적합합니다. Power BI 교육 과정을 통해 초보자도 빠른 시일 내에 숙달될 수 있습니다. 이 과정은 전적으로 인터넷을 통한 원격 학습입니다. Microsoft 학습 파트너인 DataScientest는 여러분이 PL-300 시험에 합격하여 Power BI Data Analyst Associate 인증을 취득할 수 있도록 준비하고 도와줄 수 있습니다.
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