더 일찍 알았으면 좋았을 Excel 단축키 30+

들어가기 전에

데이터 관리 및 분석을 위한 강력한 도구인 Excel은 키보드 단축키를 익히면 더욱 강력해집니다. 특히 대규모 데이터를 처리할 때는 빠르게 이동하는 능력이 중요하며, 엑셀 단축키를 익히는 것이 비결 중 하나입니다. 더 일찍 알았으면 좋았을 Excel 단축키들을 소개합니다.

권현욱(엑셀러) | 아이엑셀러 닷컴 대표 · Microsoft Excel MVP · Excel 솔루션 프로바이더 · 작가

(이미지: 아이엑셀러 닷컴)

 

※ 이 글은 해외의 어느 사이트에서 본 것 같은데 출처가 기억나지 않습니다. 혹시 알게 되면 재공지하겠습니다.

---

엑셀 단축키 기본

몇 번의 간단한 키 입력으로 숫자와 수식을 조작하고 숙련된 전문가처럼 Excel의 복잡한 데이터를 탐색할 수 있다면 얼마나 편리할까요. 데이터 관리 및 분석을 위한 강력한 도구인 Excel은 단축키를 익히면 더욱 강력해집니다. 단축키를 익히면 Windows 시스템에서 작업하든 Mac 시스템에서 작업하든 효율성이 크게 향상될 수 있습니다.

대규모 데이터 세트를 처리할 때는 빠르게 이동하는 능력이 중요합니다. 엑셀 키보드 단축키를 익히는 것이 그 비결입니다. Ctrl(Mac에서는 Command)과 화살표 키를 누르면 데이터 영역의 가장자리로 빠르게 이동할 수 있습니다. 많은 양의 데이터를 선택하고 싶은가요? Shift를 기억하세요. Control + Shift + 화살표 키는 시작점부터 데이터세트 가장자리까지 모든 것을 선택합니다. 모든 항목을 선택해야 하는 경우 Ctrl + A를 사용합니다.

서식 지정은 바로가기를 사용하여 시간을 절약할 수 있는 또 다른 영역입니다. 텍스트를 굵게(Ctrl + B), 기울임꼴(Ctrl + I) 또는 밑줄(Ctrl + U)로 만들 수 있습니다. 데이터를 표로 깔끔하게 정리하려면 Ctrl + T를 사용해 보세요. 셀 내에서 줄 바꿈을 하려는 경우 Alt + Enter를 누르면 텍스트를 새 줄로 분할할 수 있습니다(강제 줄 바꿈).

 

함수 삽입은 Excel 사용자가 정기적으로 수행하는 작업입니다. 함수 삽입 대화 상자를 열려면 Shift + F3을 사용하세요. F4 키는 절대 셀 참조와 상대 셀 참조 사이를 전환하는 데 유용합니다. 실수가 발생하더라도 문제가 되지 않습니다. Ctrl + Z는 마지막 작업을 취소하고 Ctrl + Y(Mac에서는 F4)를 다시 실행합니다.

복사 및 붙여넣기는 Excel 단축키 작업의 기본입니다. Control + C 및 Control + V를 사용하면 이 프로세스가 수월해집니다. 고급 붙여넣기 기능을 사용하려면 Control + Alt + V를 누르면 다양한 옵션이 열립니다. 데이터에 하이퍼링크를 추가해야 하는 경우 Ctrl + K를 사용하면 신속하게 외부 정보에 쉽게 연결할 수 있습니다.

특정 데이터에 집중할 때는 워크시트의 가시성을 관리하는 것이 필수적입니다. 행이나 열을 보기에 유지하려면 Alt + W + F + F를 사용하여 창을 고정하세요. 열과 행을 숨기거나 표시하려면 각각 Ctrl + 0 및 Ctrl + 9를 사용하세요. 물론 작업 내용을 저장하는 것이 중요하며 F12를 누르면 '다른 이름으로 저장' 대화 상자가 열립니다. 셀 값 표시와 수식 표시 간에 전환해야 하는 경우 Ctrl + `를 사용합니다.

긴 스프레드시트의 경우 스크롤 바로가기를 활용해 보세요. Windows Office 365 사용자는 Control + Shift + 마우스 휠을 사용하여 가로로 스크롤할 수 있습니다. 서식 조정에 빠르게 액세스하기 위해 Control + 1을 누르면 다양한 서식 옵션이 포함된 대화 상자가 열립니다.

엑셀 필수 단축키

Excel은 많은 비즈니스 운영에 필수적인 데이터 관리 및 분석에 사용되는 강력한 소프트웨어 응용 프로그램입니다. Excel 단축키를 익히면 더욱 빠르고 정확하게 데이터를 탐색하고 조작할 수 있습니다. 바로 가기는 마우스 의존도를 최소화하고 작업 흐름을 간소화하며 Excel의 광범위한 기능에 빠르게 액세스할 수 있도록 설계되었습니다.

대규모 데이터 세트를 탐색하는 것은 번거로울 수 있지만 단축키를 사용하면 사용자가 데이터를 쉽게 이동할 수 있습니다. 예를 들어 Ctrl(또는 Mac에서는 Command)을 화살표 키와 함께 사용하면 사용자가 즉시 데이터 영역의 가장자리로 이동할 수 있습니다. 선택을 확장하려면 이 조합에 Shift를 추가하면 시작점과 데이터 세트 가장자리 사이의 모든 셀이 강조 표시됩니다. 모든 데이터를 선택하려면 Ctrl + A를 눌러 보세요.

• Ctrl + Shift + 화살표 키: 빠르게 데이터 선택
• Ctrl + A: 모든 데이터 또는 개체 선택
• Ctrl + T: 데이터를 테이블로 변환
• Ctrl + 더하기 / Ctrl + 빼기: 행 삽입 / 삭제
• Ctrl + F / Ctrl + H: 데이터 찾기 / 바꾸기
• Ctrl + G: 특정 셀로 이동
• Ctrl + B(굵게), Ctrl + I(기울임꼴) 및 Ctrl + U(밑줄): 텍스트 서식 지정
• Alt + Enter: 줄 바꿈 삽입(강제 줄 바꿈)
• Ctrl + Z / Ctrl + Y: 직전 작업 실행 취소 / 다시 실행
• Ctrl + C / Ctrl + V: 데이터 복사 / 붙여넣기
• Ctrl + Alt + V: 더 많은 붙여넣기 옵션 액세스
• Ctrl + D / Ctrl + R: 데이터를 아래로 복사 / 가로질러 복사(오른쪽으로 복사)
• Ctrl + K: 하이퍼링크 추가
• Ctrl + 1: 셀 서식 대화상자 호출
• Alt + W + F + F: 창 고정
• Ctrl + 0 / Ctrl + 9: 열/행 숨기기
• Ctrl + Shift + 마우스 휠: 가로로 스크롤(Office 365 사용자용)
• Shift + F3: 함수 삽입
• F4: 절대 참조와 상대 참조 간 전환
• F12: 파일 복사본 저장
• Ctrl + Backtick(`): 기본 수식 표시

지금까지 언급한 것은 시작에 불과합니다. Excel 작업 방식을 변화시켜 서식 지정, 표 관리, 스프레드시트 탐색 등의 작업을 훨씬 빠르게 수행할 수 있습니다. 다른 기술과 마찬가지로 단축키에 능숙해지려면 연습이 필요합니다. 이 가이드는 Excel 기술을 향상하고 보다 효율적으로 작업하려는 모든 사람에게 귀중한 리소스입니다. Excel의 복잡성을 자신감 있고 빠르게 처리할 수 있습니다.

Excel과 VBA의 모든 것 아이엑셀러 닷컴 · 강사들이 숨겨 놓고 보는 엑셀러TV