Copilot Pro—Excel용 코파일럿 활용 방법 4가지

들어가기 전에

코파일럿 프로(Copilot Pro) 한글 버전이 최근 정식 출시되었습니다. 코파일럿 프로에 포함되어 있는 'Excel용 Copilot'을 이용하면  작업 능력을 향상시킬 수 있습니다. Excel용 Copilot을 사용하는 방법을 소개합니다.

권현욱(엑셀러) | 아이엑셀러 닷컴 대표 · Microsoft Excel MVP · Excel 솔루션 프로바이더 · 작가

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관련 영상 안내

이 콘텐츠는 다음 동영상 내용을 기준으로 작성되었습니다. YouTube 영상과 함께 보시면 이해하기 쉽습니다.

 

(영상: 엑셀러TV)

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Excel용 코파일럿으로 할 수 있는 일

Excel용 코파일럿(Copilot for Excel)은 많은 일을 할 수 있습니다. 데이터셋에 대한 기본적인 분석, 엑셀의 각종 기능 적용, 차트 생성, 심지어는 매크로나 VBA 코딩도 문제 없이 만들어줍니다. 챗GPT를 이용해도 엑셀의 여러 가지 일을 처리할 수 있습니다만, 아무래도 별도의 서비스이다 보니 플랫폼을 오가며 작업하는 것이 부자연스러운 측면도 있었습니다.

 

(이미지: 아이엑셀러 닷컴)

 

하지만 Excel용 코파일럿은 엑셀과 말 그대로 '한몸'입니다. ChatGPT를 사용할 때와는 또 다른 형태의 편리함과 실용적인 면모를 경험해 보세요.

 

Excel용 Copilot에 질문하려면 [홈] 탭 - [Copilt]을 클릭합니다. 프롬프트(질문)를 입력하거나 마이크 아이콘을 클릭하여 음성 명령을 내릴 수 있습니다.

 

(이미지: 아이엑셀러 닷컴)

 

Excel용 코파일럿을 실행하기 위한 조건

Word나 PowerPoint용 코파일럿과는 달리 Excel용 코파일럿은 아직 '미리보기' 상태입니다. Excel용 코파일럿을 사용하기 위해서는 다음과 같은 조건들이 충족되어야 합니다.

 

1. 자동 저장 기능이 켜져 있어야 합니다.
2. 파일은 클라우드에 저장되어 있어야 합니다.
3. 프롬프트는 영어로 작성해야 합니다.
4. 데이터는 엑셀 표 형태로 작성되어 있어야 합니다.
5. Excel 파일은 .xlsx 또는 .xlsm 형식으로 저장되어야 합니다.

[참고] Copilot Pro는 ChatGPT Plus나 Google Gemini Advanced와 같은 유료 서비스로 구독이 필요합니다. 코파일럿 프로는 [여기]에서 구독할 수 있습니다(월 29,000원).

 

Excel용 코파일럿 활용 예

1. 기초 데이터 분석

프롬프트를 작성하고 실행하는 것은 챗GPT에서의 그것과 크게 다르지 않습니다. 위의 전제 조건들이 충족된 상태라면 Excel용 코파일럿은 원하는 결과를 보여줍니다.

 

(이미지: 아이엑셀러 닷컴)

 

2. 차트 자동 생성

데이터를 이용하여 차트를 만드는 것도 쉽게 할 수 있습니다. Excel용 코파일럿은 새로운 시트에 피벗 테이블과 차트를 함께 만들어 줍니다.

 

(이미지: 아이엑셀러 닷컴)

 

3. 조건부 서식 사용

Excel에서 원하는 셀에 서식을 적용하는 것은 쉽습니다. 하지만 특정한 조건을 충족하는 데이터에 서식을 지정, 즉 조건부 서식을 적용하려면 약간의 고민이 필요합니다. Excel용 코파일럿은 복잡한 조건부 서식도 문제 없이 처리해 줍니다.

 

(이미지: 아이엑셀러 닷컴)

 

4. 매크로/VBA 작성

매크로나 VBA를 사용하면 수작업으로 하기 어렵거나 불가능한 일을 처리할 수 있습니다. 문제는 코딩을 하기 위한 학습이 필요하다는 사실입니다. Excel용 코파일럿을 이용하면 매크로나 VBA를 전혀 모르더라도 원하는 코드를 자동으로 만들어내는 흥미로운 경험을 할 수 있습니다.

 

(이미지: 아이엑셀러 닷컴)

 

챗GPT와 마찬가지로 Copilot Pro도 생성형 AI입니다. Copilot Pro가 생성한 결과물이 원하는 것과 차이가 있다면 프롬프트를 수정해가면서 반복 작업이 필요할 수 있습니다. 위의 VBA 코드도 마찬가지입니다. 엑셀이나 VBA에 대해 많이 알고 있을수록 원하는 결과를 쉽고 빠르게 얻는 데 도움이 됩니다. 

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