Microsoft의 Copilot은 Windows에 내장되어 웹에서 사용할 수 있는 AI 도우미이지만 프리미엄 버전도 있습니다(Copilot Pro, 월 20달러). Copilot Pro를 사용하면 Word에서 텍스트 작성, 문서 편집/요약, Excel에서 수식을 생성하고 데이터 분석, PowerPoint 프레젠테이션을 만들고, OneNote에서 노트를 만드는 등 다양한 작업이 가능합니다. Microsoft 365 앱에 Copilot Pro를 추가하고, Excel, Word, PPT, OneNote 등에서 Copilot Pro를 사용하는 방법을 소개합니다.
※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: Want a Productivity Boost? How to Use Copilot Pro AI With Microsoft 365 Apps
- URL: https://uk.pcmag.com/ai/150847/want-a-productivity-boost-how-to-use-copilot-pro-ai-with-microsoft-365-apps
※ Copilot Pro는 아직 국내에서 정식 출시되지 않았습니다. 미국 주소로 우회 등록할 수도 있다지만 권장할 만한 방법은 아닙니다. 국내 출시를 대비하여 내용을 미리 참고하시라는 차원에서 소개해 드립니다.
Microsoft 365 앱에 Copilot Pro를 추가하는 방법
Microsoft 365 Personal 또는 Family를 구독해야 합니다. 연간 69.99달러의 개인 요금제를 사용하면 한 사람이 최대 5대의 장치에서 Microsoft의 앱 컬렉션과 기타 기능에 액세스할 수 있습니다. $99.99 가족 요금제에서는 최대 6명이 이러한 혜택을 이용할 수 있습니다.
다음으로, Microsoft Copilot Pro가 아직 없는 경우 등록해야 합니다. Copilot Pro를 자체적으로 구입할 수도 있지만 365 앱과 함께 사용하려면 Microsoft 365 구독이 필요합니다. 가입하려면 Microsoft의 Copilot Pro 웹 페이지로 이동하여 [Get Copilot Pro]를 클릭합니다. 구독 페이지에서 결제 수단을 확인하고 [구독]을 클릭하세요. 결제가 완료되면 [시작하기]를 클릭합니다. Copilot 로고의 일부로 Pro가 표시되는 Copilot 웹 페이지로 이동됩니다.
이로써 Microsoft 365 앱에서 Copilot Pro를 사용할 준비가 되었습니다.
Word에서 Copilot 사용하는 방법
이제 Word에서 빈 문서를 실행 하면 [Copilot을 이용한 초안](Draft with Copilot)이라는 창이 화면에 표시됩니다. 창이 표시되지 않으면 왼쪽 여백에 있는 [Copilot으로 작성한 초안](Draft with Copilot) 아이콘을 클릭하거나 Alt-I 단축키를 누릅니다. 창의 메시지에는 작성하려는 내용을 설명하라는 메시지가 표시됩니다. 하고자 하는 내용을 입력하고 [생성] 버튼을 클릭합니다.
Copilot은 여러분이 요청한 문서의 초안을 생성합니다. 하단에는 초안에 응답할 수 있는 작은 창이 있습니다. 현재 표시되는 초안을 유지하려면 [유지]를 클릭합니다. [재생성] 아이콘을 선택하여 처음부터 새 버전의 초안을 요청하거나 [휴지통] 아이콘을 클릭하여 삭제할 수도 있습니다.
Copilot이 기존 개요를 변경하도록 하려면 텍스트 필드를 클릭하고 "좀 더 형식적으로 작성" 또는 "더 짧게 작성"과 같은 내용을 입력합니다. Copilot이 초안을 수정하고 새 버전을 표시한 후 왼쪽과 오른쪽을 클릭합니다. 화살표를 사용하여 초기 초안과 새 초안 사이를 전환합니다. 필요한 만큼 초안을 요청할 수 있습니다. 기존 문서의 빈 영역을 클릭하여 새 문장이나 단락을 작성하는 데 Copilot의 도움을 받을 수도 있습니다.
Copilot을 사용하여 기존 텍스트를 수정할 수도 있습니다. 수정하려는 부분을 선택한 다음 Copilot으로 초안 아이콘을 클릭하고 Copilot으로 다시 쓰기를 선택합니다. 새 버전이 텍스트 창에 나타납니다. 재생성을 선택하여 다른 버전을 요청하거나 톤 조정을 클릭하고 다른 톤을 선택한 다음 재생성을 눌러 다시 시도하세요. 기존 텍스트를 덮어쓰려면 바꾸기를 클릭하고, 두 버전을 비교할 수 있도록 기존 버전 아래에 새 버전을 추가하려면 아래 삽입을 클릭하세요.
Excel에서 Copilot 사용하는 방법
Word와 달리 Excel의 Copilot은 사용하기 전에 몇 가지 조건이 충족되어야 합니다. Excel 파일은 .xlsx 또는 .xslm 형식으로 저장되어야 하며, 데이터는 Excel 표 형식으로 지정되어 있어야 합니다. 자동 저장이 활성화된 OneDrive 또는 Microsoft 365 SharePoint에 저장된 파일로 작업할 수 있습니다.
자동 저장을 활성화하려면 엑셀 파일을 열고 [파일] - [옵션] - [저장]으로 이동한 다음, Excel에서 클라우드에 저장된 파일 자동 저장을 활성화합니다. 로컬에 저장된 스프레드시트를 열고 OneDrive 또는 SharePoint에 저장한 후 닫은 다음 클라우드에서 다시 열 수도 있습니다.
Copilot을 사용하여 데이터를 분석할 준비가 되었다면 표 내부의 셀을 선택하고 [홈] 탭에서 [Copilot] 버튼을 클릭합니다. 이 데이터 범위를 테이블로 변환할지 묻는 메시지가 사이드바에 표시될 수 있습니다. 메시지가 표시되면 변환 버튼을 클릭합니다. 그러면 데이터가 상단에 헤더 행과 제출할 샘플 요청이 있는 테이블 형식으로 지정됩니다.
자신에게 필요한 사항을 요청합니다. 예를 들어 수식이 포함된 열을 추가하거나, 특정 셀을 강조 표시하거나, 특정 방식으로 데이터를 정렬 및 필터링할 수 있습니다. 데이터를 분석할 수도 있습니다. 분석 버튼을 클릭 한 다음 제안된 요청 중 하나를 선택하거나 직접 입력하세요. 경우에 따라 Copilot은 스프레드시트에 추가할 수 있는 차트를 생성할 수 있습니다.
다양한 유형의 데이터 분석을 위해서는 Copilot 사이드바를 닫고 리본에서 데이터 분석 버튼을 클릭하세요. 사이드바에서 데이터에 대해 질문하거나, 피벗 테이블을 요청하거나, 차트를 추가할 수 있습니다. 원하는 작업을 선택하여 결과를 확인하세요.
PowerPoint에서 Copilot 사용하는 방법
PowerPoint에서 Copilot은 새로운 프레젠테이션을 만들 거나 기존 프레젠테이션을 개선하는 데 도움을 줍니다. 새 슬라이드쇼로 시작하려면 빈 슬라이드쇼를 만들고 Copilot 아이콘을 클릭합니다. 프레젠테이션 만들기 제안을 클릭한 다음 슬라이드쇼 주제를 입력하세요. 요청을 제출하면 Copilot에서 제목 슬라이드와 몇 개의 후속 슬라이드를 생성합니다.
다른 요청을 제출하여 프레젠테이션에 추가할 수 있습니다. 예를 들어 특정 하위 주제를 다루는 슬라이드를 더 추가하도록 Copilot에 지시할 수 있습니다. 특정 슬라이드쇼에 대한 요약을 요청할 수도 있습니다. Copilot을 사용하면 특정 세부 사항을 파악하기 위해 프레젠테이션에 대한 특정 질문을 할 수도 있습니다. 하나 이상의 슬라이드에 포함된 주요 정보를 요청하는 요청을 작성하면 AI가 슬라이드쇼에서 찾은 정보로 응답합니다.
OneNote에서 Copilot 사용하는 방법
OneNote를 사용하면 Copilot은 아이디어를 생성하고 전자 필기장용 노트를 만드는 데 도움을 줍니다. OneNote에서 Copilot 아이콘을 클릭합니다. 처음부터 아이디어가 떠오르지 않는 경우 아이디어 제공 제안을 클릭한 다음 캡처하려는 주제를 추가하세요. 그런 다음 Copilot의 응답을 복사하여 메모로 추가할 수 있습니다.
주제를 구체화하고 더 많은 아이디어를 추가하기 위해 후속 질문을 하세요. 그런 다음 이러한 아이디어를 여러 노트로 정리하여 전체 노트북을 구성할 수 있습니다. Copilot에게 귀하가 작성한 메모를 기반으로 정보를 요약하도록 요청할 수도 있습니다. 노트북에서 특정 섹션을 선택하고 Copilot에 주요 데이터 요약을 요청하세요.
Outlook에서 Copilot 사용하는 방법
Outlook에서 Copilot Pro를 사용하려면 올바른 버전이 필요합니다. AI는 Microsoft 365 제품군의 일부인 Windows용 기본 Outlook에서 작동하지 않습니다. 대신 Microsoft에서 새로운 Outlook이라고 부르는 것이 필요합니다. 이 새 버전을 얻으려면 [여기]로 이동하여 다운로드합니다.
새 Outlook 앱을 열고 Microsoft 계정으로 로그인합니다. 새 이메일 초안 작성을 위해 Copilot의 도움을 받을 수 있습니다. 새 메일 아이콘을 클릭하고 주소를 입력한 후 제목을 추가합니다. 메시지 본문에 들어가면 도구 모음에서 Copilot 아이콘을 클릭하고 Copilot을 사용하여 초안을 선택합니다.
Copilot을 사용한 초안 창에서 작성하려는 이메일 유형을 설명합니다. 예를 들어, 최근 인상을 승인한 데 대해 감사를 표하는 이메일을 관리자에게 보내고 싶을 수도 있습니다. 생성 버튼을 클릭하면 Copilot이 초안을 생성합니다. 그런 다음 응답을 다시 생성하여 다른 버전을 얻거나 초안을 삭제하거나 유지할 수 있습니다.
Copilot에 메시지를 더 형식적이고, 캐주얼하고, 길거나 짧게 만드는 등 추가 지침을 추가하여 초안을 수정하도록 요청할 수도 있습니다. 보관하고 싶은 초안을 찾으면 이를 수정하고 개인화할 수 있습니다.
Copilot을 사용하여 받은 이메일을 요약할 수도 있습니다. 받은 편지함에서 메시지를 선택하면 Copilot별 요약 메시지가 나타납니다. 이를 클릭하면 Copilot이 메시지의 모든 핵심 사항이 포함된 요약을 생성합니다.
'Excel' 카테고리의 다른 글
| Excel에서 저장을 취소하는 방법 (6) | 2024.03.13 |
|---|---|
| 손상된 Excel 수식을 수정하는 12가지 방법 (6) | 2024.03.12 |
| Excel에서 수집된 데이터를 구조화하는 방법 (5) | 2024.03.11 |
| 멀티플랜에서 현재까지 끊임없는 진화의 성공, 엑셀 (7) | 2024.03.10 |
| Excel TAKE 함수를 사용하여 데이터를 추출하는 방법 (5) | 2024.03.10 |
