Microsoft Word 문서에 자필 서명을 추가하는 방법

Word에 자필 서명을 하면 디지털 서신에 개인적인 느낌이나 자체 인증 문서로서 역할을 할 수 있습니다. 스마트폰 카메라로 서명 사진을 스캔하거나 스타일러스로 그려서 Word에 손으로 쓴 서명을 추가할 수 있습니다. 또는 Word에 내장된 디지털 서명 도구를 사용하여 마우스, 터치패드, 스타일러스 또는 이미지로 서명을 만들고 이를 Word 문서에 삽입할 수 있습니다.

 

권현욱(엑셀러) | 아이엑셀러 닷컴 대표 · Microsoft Excel MVP · Excel 솔루션 프로바이더 · 작가

 

※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.

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• 원문: How to Add a Handwritten Signature in Word Document
• URL: https://techpp.com/2023/12/15/add-a-handwritten-signature-in-word-document/

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워드 문서에 자필 서명 추가 시 좋은 점

1. 개인화: 손으로 쓴 서명은 문서에 개인적인 느낌을 더해 주고 덜 비인격적이고 더 개성 있게 보이게 만듭니다.
2. 인정: Word 문서의 서명은 수신자가 문서의 진위 여부와 귀하가 문서를 발행했다는 사실을 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이는 문서를 확인해야 하는 경우 특히 유용합니다.
3. 보안: 문서에 서명한 이후 문서가 변경되지 않았으며 법적 목적으로 합법적이라는 시각적 확인을 제공합니다.
4. 사용 편의성: 타사 소프트웨어 및 도구가 필요한 디지털 서명을 만드는 것보다 이미지나 자필 서명을 삽입하는 것이 더 쉽습니다. 이는 보안보다 단순성을 선호하는 시나리오에 유용합니다.

 

1. 워드를 사용하여 기본적으로 디지털 서명 만들기

Microsoft Word를 사용하면 문서에 추가할 수 있는 디지털 서명을 기본적으로 만들 수 있습니다. 이는 문서에 전자적으로 서명하는 안전한 방법입니다.

 

1. Word에서 서명을 삽입하려는 문서의 위치를 ​​클릭합니다.
2. [삽입] 탭 - [텍스트] 그룹 - [서명란]을 클릭합니다.
3. [서명 설정] 창에 필요한 정보를 입력하고 [확인]을 클릭합니다.

(이미지: 아이엑셀러 닷컴)

 

문서에 서명란이 나타납니다. 이를 사용하고 디지털 서명이 설정된 경우 “서명”을 선택하여 디지털 서명을 추가할 수 있습니다.

 

2. 그리기 도구를 사용하여 Word에 자필 서명 추가하기

1. Word에서 서명을 삽입하려는 문서의 위치를 ​​클릭합니다.
2. [그리기] 탭 - [삽입] 그룹 - [그리기 캔버스]를 선택합니다.
3. 빈 캔버스가 나타납니다. Word 문서에 삽입하려는 서명 크기에 따라 크기를 조정합니다.
4. 다양한 그리기 도구 중에서 적당한 도구를 선택하고 서명을 만듭니다.
5. 문서에 서명을 추가한 후 저장하면 작업이 완료됩니다.

(이미지: 아이엑셀러 닷컴)

 

3. 스캔한 서명 이미지 삽입

문서에 추가하고 싶은 실제 서명이 있는 경우 이를 스캔하여 이미지로 삽입할 수 있습니다.

1. 서명을 스캔하여 이미지(예: JPEG 또는 PNG)로 저장합니다.
2. Word 문서를 열고 서명을 삽입할 위치를 클릭합니다.
3. [삽입] 탭 - [그림] - [이 디바이스]을 클릭하고 서명 이미지가 있는폴더에서 이미지를 지정합니다.
4. 필요에 따라 이미지의 크기를 조정하고 위치를 지정합니다.

 

손으로 쓴 서명을 Word 문서에 완벽하게 통합하는 것은 전통과 기술의 성공적인 결합입니다. 종이 없는 거래와 디지털 통신이 지배하는 시대에 서명의 개인적인 손길은 문서에 신뢰, 진정성 및 개성을 부여할 수 있습니다.

 

이를 달성하기 위해 Microsoft Word를 사용하여 디지털 서명을 만드는 것부터 서명의 스캔 이미지를 삽입하는 것까지 다양한 방법을 살펴보았습니다. 이러한 옵션은 유연성을 제공하며 개인적, 직업적, 법적 여부에 관계없이 여러분의 요구에 가장 적합한 방법을 선택할 수 있도록 해줍니다.