'짧은 명령(Special Short Commands)'이라고 되어 있지만, 알아두면 편리하게 사용할 수 있는 '단축키'와 '함수'라고 생각하면 될 듯합니다. 마지막으로 저장된 위치에 커서 두기, 대소문자 변경, 빠른 텍스트 생성 등 5가지를 소개합니다.
※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 제 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다. 원문 내용이 궁금하신 분은 URL을 살펴보세요.
- 원문: Some Special Short Commands of Microsoft Word
- URL: https://medium.com/@kajalrajpurohit45/some-special-short-commands-of-microsoft-word-86e112a963b9
마지막으로 저장된 위치에 커서 두기
Word 작업을 하고 있는데 이러저러한 이유로 자리를 비우게 됩니다. 다시 PC 앞으로 돌아와 보면 직전에 어디까지 작업했는지 기억나지 않는 경우가 있습니다. 이럴 때에는 Shift + F5 키를 눌러보세요. 마지막으로 저장한 위치에 커서가 이동하므로 이전의 기억을 떠올리는 데 도움이 됩니다.
대소문자 변경
워드에 입력된 글자를 대문자나 소문자를 변경하려면 텍스트를 범위로 지정하고 Shift + F3 키를 누르면 됩니다. 한 번 누를 때마다 대소문자로 변경됩니다(토글키).
빠른 텍스트 생성
Excel에는 RAND라는 함수가 있습니다. 0과 1 사이에 있는 임의의 수를 발생시켜 주는 함수입니다. Microsoft Word에도 RAND 함수가 있습니다. 사용 방법이나 역할은 Excel의 그것과는 전혀 다릅니다. 워드에서 아래와 같이 입력하고 Enter를 눌러보세요.
=RAND(3,5)
순식간에 문장이 만들어졌습니다. 여기서 3과 5라는 숫자가 무엇을 의미하는지 눈치채셨나요? 앞의 것은 '만들고자 하는 단락 수', 뒤의 것은 '단락 내의 문장 수'를 뜻합니다.
빠른 테이블 생성
짧은 명령으로 테이블을 생성하려면 + 기호를 입력하고 Tab을 누른 다음 + 기호를 입력하고 Tab을 누른 다음 +를 입력합니다. 누른 Tab 수만큼 테이블의 열이 만들어집니다. 예를 들어 '+Tab+Tab+Tab+Tab+'라고 입력하고 Enter를 누르면 4개의 열을 가진 표가 만들어집니다. 표의 크기는 표 우측 하단의 핸들을 이용하여 조절할 수 있습니다.
직전 작업 반복하기
직전에 했던 작업을 반복하려면 F4를 누르면 됩니다. 예를 들어, 텍스트 일부의 글꼴과 크기를 변경했고 이를 다른 부분에서도 반복하려면 해당 부분을 선택하고 F4를 누릅니다. 이 기능은 워드뿐만 아니라 엑셀이나 파워포인트에서도 사용할 수 있습니다.
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