최고의 무료 회의 스케줄러 앱 4가지

회의 스케줄러를 사용하면 팀으로든 혼자서 일하든 관계없이 다른 사람과의 통화를 효과적으로 처리할 수 있습니다. 업무용으로든 개인용으로든 회의 스케줄러 앱이 필요한 경우 이 무료 도구를 사용하면 생활이 편리해집니다. 최고의 무료 회의 스케줄러 앱 4가지와 사용하는 방법을 소개합니다.

권현욱(엑셀러) | 아이엑셀러 닷컴 대표 · Microsoft Excel MVP · Excel 솔루션 프로바이더 · 작가

※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.

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• 원문: The 4 Best Free Meeting Scheduler Apps (and How to Use Them
• URL: https://www.makeuseof.com/best-meeting-scheduler-apps/

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1. Calendly

(이미지: Calendly)

 

Calendly는 아마도 가장 유명한 무료 회의 스케줄러 앱일 것이며 인기가 있는 데에는 이유가 있습니다. 이 앱은 사용이 매우 간편하며 다른 사용자가 가장 편리한 시간에 전화 통화 및 약속을 예약할 수 있습니다.

Calendly에 가입하는 데는 몇 분밖에 걸리지 않으며 Google 또는 Microsoft 계정을 사용할 수 있습니다. 영어, 독일어, 포르투갈어, 스페인어, 프랑스어 등 5개 언어를 지원합니다. 사용자는 Calendly 링크를 통해 통화를 예약할 수 있고 다른 사람들과 만날 수 있는 주간 근무 시간을 편집할 수도 있습니다.

주간 근무 시간을 조정하는 방법

다른 사람을 회의에 초대하기 전에 근무 시간을 조정해야 합니다. 이를 수행하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 가용성(Availability)을 클릭하고 일정 탭을 선택합니다.
2. 매일 가능한 시간을 입력합니다. 특정한 날을 쉬면 해당 날짜의 선택을 취소할 수 있습니다.
3. 가용성 간격을 추가하려면 + 버튼을 탭합니다. 예를 들어 09:00부터 12:00까지 일한 다음, 다시 15:00부터 18:00까지 일할 수 있습니다.

 

Calendly 통화를 예약하도록 사람들을 초대하는 방법

근무 시간을 조정하고 나면 다른 사람들과의 회의를 예약할 준비가 된 것입니다. 두 가지 옵션이 있습니다. 첫 번째는 Calendly에서 미리 만들어진 회의 템플릿을 편집하는 것입니다.

1. 이벤트 유형을 선택합니다.
2. 톱니바퀴 아이콘을 탭하고 편집을 선택합니다.
3. 이벤트 세부정보를 선택합니다.
4. 기간, 이벤트 이름, 기타 조정이 필요하다고 생각되는 사항을 편집한 다음, 저장하고 닫습니다.
5. 링크 복사를 누르고 대화하고 싶은 사람과 회의를 공유합니다.

 

처음부터 회의를 디자인할 수도 있습니다.

1. [이벤트 유형] - [새 이벤트 유형]으로 이동합니다.
2. 새 이벤트 유형 만들기 아래에서 주최하려는 회의 종류를 선택합니다.
3. 이벤트를 사용자 정의하고 [계속]을 선택합니다.
4. [공유] - [링크 복사]를 탭하고 회의를 예약하려는 사람에게 링크를 붙여넣기 합니다.
5. 끝났으면 [완료]를 누릅니다. 이벤트 유형 홈페이지 에서 미팅을 찾을 수 있습니다. 무료 Calendly 플랜을 사용하면 언제든지 하나의 활성 이벤트 유형만 가질 수 있습니다.

 

• 다운로드: iOS | Android (무료, 인앱 구매 가능)

 

2. 구글 캘린더

Google 캘린더에서 한 주를 계획하는 것은 매우 쉽고 앱을 통해 직접 회의 일정을 예약할 수 있습니다. Google Meet은 쉬운 선택이지만 Zoom이나 선호하는 회의 소프트웨어에 대한 링크를 추가할 수도 있습니다. 다른 사람들이 정기적으로 동일한 종류의 회의를 예약해야 하는 경우 Calendly가 더 좋지만 일회성 이벤트에는 Google 캘린더가 적합합니다.

 

Google 캘린더를 회의 스케줄러로 사용하려면 먼저 account.google.com을 통해 Google 계정에 가입해야 합니다 . Google 계정이 있으면 다음 단계에 따라 Google 캘린더에서 회의를 예약하세요.

1. [만들기] - [이벤트]를 탭합니다.
2. 해당 소프트웨어를 사용하려면 회의 제목을 추가하고 Google Meet에 연결하세요. 다른 화상 회의 도구를 사용할 계획이라면 다른 사람들이 쉽게 참여할 수 있도록 회의 링크를 추가하세요. 또는 해당 시간에 가까운 링크로 이벤트를 업데이트합니다.
3. 손님을 초대하고 필요한 첨부 파일을 추가합니다.
4. 필요하다고 생각되는 다른 항목을 사용자 정의하세요. 모든 것이 만족스러우면 저장을 탭합니다.

 

• 다운로드: iOS | Android (무료)

 

3. HubSpot 회의 스케쥴러

(이미지: HubSpot)

 

HubSpot을 사용하여 마케팅 경력을 쌓을 수 있지만, 이 프로그램에는 훌륭한 무료 미팅 스케줄러 도구도 있습니다. 캘린더와 마찬가지로 Google 또는 Microsoft 계정으로 가입할 수 있습니다. 이 앱은 주로 비즈니스 소유자와 직원을 위한 앱이지만, 대학 과제에 대해 동료들과 채팅하는 등 다양한 시나리오에 미팅 스케줄러를 사용할 수 있습니다.

 

HubSpot의 회의 스케줄러를 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

1. HubSpot 회의 스케줄러 웹사이트로 이동하여 무료로 시작하기를 선택합니다.
2. HubSpot이 묻는 초기 질문을 완료합니다. HubSpot이 계정을 설정할 때까지 기다립니다.
3. 캘린더 연결을 선택하고 캘린더를 연결합니다.
4. HubSpot 무료 버전을 사용하면 업그레이드하기 전에 하나의 회의 스케줄러를 사용할 수 있습니다. 가입할 때 이미 생성되어 있음을 알 수 있습니다. 회의 섹션에서 이 항목 위에 마우스를 놓고 편집을 선택합니다.
5. 개요 탭에서 회의 이름, 위치, 설명을 사용자 정의합니다. 화상 회의 링크를 추가하고 다른 사람을 초대할 수도 있습니다. 팝업이 나타나면 저장을 클릭합니다.
6. 회의 탭을 탭합니다. 사용 가능 기간 및 기간 옵션을 변경할 수 있습니다. 또한 시간대를 선택할 수도 있습니다. 팝업이 나타나면 저장을 클릭합니다.
7. 자동화 탭을 클릭하고 확인 이메일을 켭니다. 회의 전 미리 알림 자동 알림을 켜는 것도 좋습니다.
8. 회의 탭으로 돌아가 새로 편집된 회의 위에 커서를 놓고 링크 복사를 선택합니다. 초대하려는 모든 사람에게 링크를 보냅니다.

 

• 다운로드: iOS | Android | macOS | Windows (무료)

 

4. 노션 캘린더

(이미지: Notion)

 

Notion을 즐겨 사용한면 Notion Calendar를 사용하여 시간을 관리하는 것을 고려해 보세요. 컴퓨터의 도구 모음을 통해 언제 회의를 시작해야 하는지 확인할 수 있으며, 앱은 노르웨이어, 핀란드어, 한국어, 일본어, 독일어, 영어를 포함한 12개 언어도 지원합니다. 다음은 Notion Calendar에서 회의를 만드는 단계입니다.

1. 회의를 예약하려는 시간 슬롯을 두 번 탭합니다.
2. 시간을 맞춤 설정하고 참가자의 이메일 주소를 추가합니다.
3. 필요한 링크, 문서 및 설명을 추가하기 전에 회의 탭을 통해 화상 회의 도구(해당하는 경우)를 선택합니다.
4. 회의 전에 미리 알림을 설정할지 여부 등 기타 설정을 사용자 정의하고 화면의 아무 곳이나 클릭하여 완료합니다.

 

다른 사람이 여러분과 회의를 예약할 수 있는 시기를 알리고 싶다면 공유 가용성 도구(키보드에서 S를 누르거나 가용성 공유 선택)를 사용할 수도 있습니다.

 

• 다운로드: iOS | macOS | Windows (무료)

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