스프레드시트를 한 단계 더 발전시킬 10가지 새로운 Excel 함수

들어가기 전에

Excel은 데이터 분석가 및 프로젝트 관리자부터 비즈니스 소유자, 일반 직원에 이르기까지 다양한 분야에서 필수적인 도구가 되었습니다. Excel의 강력한 함수를 효과적으로 탐색하고 사용하는 능력은 생산성 향상, 작업 흐름 간소화, 데이터 기반 의사 결정에 도움이 됩니다. 복잡한 작업을 쉽고 효율적으로 처리할 수 있게 해주는 비교적 최근에 소개된 10가지 Excel 함수를 소개합니다.

권현욱(엑셀러) | 아이엑셀러 닷컴 대표 · Microsoft Excel MVP · Excel 솔루션 프로바이더 · 작가

이미지: 아이엑셀러 닷컴

 

※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.

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• 원문: 10 New MS Excel formulas to take your spreadsheets to the next level
• URL: https://www.geeky-gadgets.com/new-excel-formulas-2024/

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정밀하게 데이터를 간소화하기

 

1. UNIQUE 함수—손쉽게 중복 제거

모든 데이터 분석 프로젝트에서는 데이터 무결성을 보장하는 것이 무엇보다 중요합니다. Excel의 UNIQUE 함수는 데이터 세트에서 중복 항목을 제거하기 위한 간단하면서도 효과적인 솔루션을 제공합니다. 이 함수를 다양한 셀에 적용하면 고유한 값을 신속하게 식별 및 추출하여 추가 분석을 위한 깨끗하고 안정적인 기반을 구축할 수 있습니다.

 

UNIQUE 함수는 데이터 검증 프로세스 및 초기 데이터 평가에서 매우 귀중한 것으로 입증되어 중복 항목을 수동으로 식별하고 제거하는 데 드는 시간과 노력을 절약해 줍니다.

 

2. SORT 함수—손쉽게 데이터 정렬

효과적인 데이터 구성은 효율적인 분석 및 해석의 핵심입니다. Excel의 SORT 함수는 데이터를 지정된 순서(오름차순 또는 내림차순)로 정렬하는 프로세스를 자동화합니다. 숫자 값, 알파벳 순서 또는 사용자 정의 기준으로 정렬해야 하는 경우 SORT 함수를 사용하면 작업이 단순화되고 데이터 표시의 일관성이 유지됩니다.

 

SORT와 UNIQUE 함수를 결합하면 데이터세트를 더 쉽게 탐색하고 분석하는 데 도움이 되는 깔끔하고 정리된 목록을 만들 수 있습니다.

 

3. TEXTJOIN 함수—텍스트 원활하게 병합

여러 셀의 데이터를 단일 문자열로 통합하는 것은 많은 Excel 프로젝트에서 많이 사용되는 필수 기술입니다. TEXTJOIN 함수는 서로 다른 셀이나 범위의 텍스트를 병합하기 위한 강력한 솔루션을 제공하므로 병합된 값을 구분하는 구분 기호를 지정할 수 있습니다.

 

또한 TEXTJOIN 함수는 병합된 결과에서 빈 셀을 제외하는 유연성을 제공하여 깨끗하고 의미 있는 출력을 할 수 있습니다. 예를 들어, 이름, 주소 또는 기타 텍스트 기반 정보를 연결해야 하는 경우 TEXTJOIN 함수를 사용하면 프로세스가 간소화되고 수동으로 연결하거나 복잡한 수식이 필요하지 않습니다.

데이터 분석 및 처리 강화

4. FILTER 함수—동적 데이터 필터링

대규모 데이터 세트로 작업할 때 관련 정보를 빠르게 필터링하고 표시하는 기능이 중요합니다. Excel의 FILTER 함수를 사용하면 특정 기준을 충족하는 데이터를 동적으로 추출할 수 있으므로 분석에 가장 관련성이 높은 정보에 집중할 수 있습니다.

 

숫자 값, 텍스트 패턴 또는 사용자 정의 수식을 기반으로 조건을 설정하면 소스 데이터가 변경될 때 자동으로 업데이트되는 데이터의 동적 하위 집합을 만들 수 있습니다. FILTER 함수는 독립적으로 사용하거나 다른 기능과 함께 사용하여 강력하고 효율적인 데이터 분석 작업 흐름을 만들 수 있습니다.

5. VSTACK 함수—손쉬운 데이터 통합

여러 소스 또는 워크시트의 데이터를 단일 통합 테이블로 결합하는 작업은 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉬운 프로세스일 수 있습니다. VSTACK 함수를 사용하면 데이터 배열이나 범위를 수직으로 쌓아서 정보에 대한 통합 보기를 생성할 수 있으므로 이 작업이 단순화됩니다.

 

VSTACK 함수를 사용하면 수동으로 복사하여 붙여넣거나 복잡한 공식을 작성할 필요가 없어 데이터 통합이 쉬워집니다. 여러 부서의 데이터를 병합하거나, 여러 실험의 결과를 결합하거나, 다양한 소스의 데이터를 집계하는 경우 VSTACK 함수는 프로세스를 간소화하고 데이터 무결성을 보장합니다.

6. XLOOKUP 함수—고급 검색

대규모 테이블이나 데이터 세트에서 특정 정보를 검색하고 검색하는 것은 Excel에서 일반적인 작업입니다. 기존 VLOOKUP의 고급 버전인 XLOOKUP 함수는 조회 수행을 위한 보다 다양하고 효율적인 솔루션을 제공합니다. XLOOKUP을 사용하면 모든 방향(세로 또는 가로)에서 값을 검색하고, 오류를 적절하게 처리하고, 일치하는 여러 결과를 반환할 수도 있습니다.

 

XLOOKUP 함수는 데이터를 찾고 추출하는 프로세스를 단순화하여 복잡한 데이터 세트로 작업하거나 자주 조회를 수행하는 모든 사람에게 필수적인 도구입니다.

 

작업 자동화 및 최적화

7. SEQUENCE 함수—자동으로 시퀀스 생성

숫자, 날짜 또는 기타 증분 값의 순차적 목록을 만드는 것은 지루하고 시간이 많이 걸리는 작업일 수 있으며, 특히 대규모 데이터 세트를 처리할 때 더욱 그렇습니다. Excel의 SEQUENCE 함수는 지정된 매개변수를 기반으로 일련의 값을 생성하여 이 프로세스를 자동화합니다.

 

연속된 숫자 목록을 생성해야 하거나, 타임라인을 생성해야 하거나, 균일한 간격의 값으로 범위를 채워야 하는 경우 SEQUENCE 함수를 사용하면 작업이 단순화되고 귀중한 시간이 절약됩니다. 이 함수는 색인화, 조회 테이블 생성 또는 분석을 위한 테스트 데이터 생성에 특히 유용합니다.

8. TEXTSPLIT 함수—텍스트 데이터 간소화

구조화되지 않았거나 구분된 텍스트 데이터를 작업하려면 추가 분석 또는 처리를 위해 정보를 별도의 열로 분할해야 하는 경우가 많습니다. Excel의 TEXTSPLIT 함수를 사용하면 쉼표, 공백, 사용자 정의 문자 등 지정된 구분 기호를 기준으로 텍스트를 나눌 수 있어 이 작업이 단순화됩니다.

 

구분된 텍스트가 포함된 셀 범위에 이 기능을 적용하면 데이터를 구조화된 열로 쉽고 빠르게 분할하여 추가 조작이나 분석에 대비할 수 있습니다. TEXTSPLIT 함수는 가져온 데이터, 로그 파일 또는 구성 및 구성이 필요한 텍스트 기반 정보로 작업할 때 특히 유용합니다.

9. IFS 함수—조건부 평가 단순화

여러 조건을 평가하고 해당 조건을 기반으로 해당 값을 반환하는 것은 Excel 수식의 일반적인 요구 사항입니다. 중첩된 IF 문은 이를 달성할 수 있지만 빠르게 복잡해지고 읽고 유지 관리하기 어려울 수 있습니다. IFS 함수는 일련의 조건과 해당 반환 값을 단일 수식으로 지정할 수 있도록 하여 더욱 우아하고 효율적인 솔루션을 제공합니다.

 

IFS 함수는 각 조건을 순차적으로 평가하고 처음으로 발견된 참 조건과 관련된 값을 반환합니다. 이 접근 방식은 수식의 가독성을 높이고 오류 가능성을 줄이며 전반적인 성능을 향상시킵니다.

10. LET 함수—수식 효율성 향상

복잡한 Excel 수식에는 종종 수식 내에서 여러 번 사용되는 반복 계산이나 중간 결과가 포함됩니다. LET 함수는 중간 계산이나 값에 이름을 할당하여 수식을 더 효율적이고 이해하기 쉽게 만들어 이 문제를 해결합니다. LET 함수 내에서 변수를 선언하면 중복 계산 없이 수식 전체에서 이러한 값을 재사용할 수 있습니다.

 

LET 함수는 재계산을 최소화하여 수식 성능을 향상시킬 뿐만 아니라 수식을 더 읽기 쉽고 유지 관리하기 쉽게 만듭니다.

 

마치며

고급 Excel 함수를 익히면 스프레드시트 작업 시 생산성과 효율성이 크게 향상될 수 있습니다. UNIQUE, SORT, TEXTJOIN, FILTER, VSTACK, XLOOKUP, SEQUENCE, TEXTSPLIT, IFS 및 LET와 같은 강력한 기능을 활용하여 데이터 처리 프로세스를 간소화하고, 반복 작업을 자동화하고, 데이터 세트에서 더 깊은 통찰력을 얻을 수 있습니다.

 

숙련된 Excel 사용자이거나 고급 기능을 이제 막 탐색하기 시작한 경우 이러한 기능을 워크플로에 통합하면 시간을 절약하고 오류를 줄이며 더 복잡한 데이터 문제를 자신있게 해결할 수 있습니다. Microsoft Excel을 사용하여 추가 지원이나 조언이 필요한 경우 공식 Microsoft 지원 사이트를 방문하세요.

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