공포에 대한 미국 채프먼 대학교 설문 조사에 따르면, 미국인의 34%가 대중 연설을 두려워하거나 매우 두려워한다고 합니다. 오죽하면 남들 앞에 나서는 것을 뱀이나 독충보다 싫다고 비유할까요. 매일 수백만 개의 프레젠테이션이 실시되고 있지만 대부분의 프레젠테이션은 기껏해야 평범한 수준에 불과합니다.
개인들의 프레젠테이션이야 그렇다 쳐도 기업 경영진의 끔찍한 프레젠테이션은 기업 이익과 직결될 수 있습니다. 끔찍한 프레젠테이션에는 특정한 패턴이 있습니다. 여기 프레젠테이션에서 일어나는 실수를 제거하는 방법이 있습니다.
※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 제 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다. 원문 내용이 궁금하신 분은 URL을 살펴보세요.
- 원문: 5 Predictable Mistakes That Result In Dreadful Presentations
- URL: https://www.forbes.com/sites/alainhunkins/2023/10/17/5-predictable-mistakes-that-result-in-dreadful-presentations/?sh=5a7a16b2319a
실수 1: 잘못된 어젠다를 설정한다
대부분의 사람들은 청중에게 전달하고 싶은 내용을 생각하면서 프레젠테이션 계획을 시작합니다. 여기에는 큰 문제가 있습니다. 바로 '화자 중심'이라는 겁니다. 화자 중심의 생각은 화자 중심의 의제를 만드는 것으로 이어집니다. 명심하세요! 사람들은 여러분의 의제에는 관심이 없습니다. 그들은 그들 자신의 의제에 관심이 있습니다.
적절한 프레젠테이션 계획의 비결은 다음과 같습니다. 여러분의 관점이 아닌 청중의 관점에서 프레젠테이션을 구성하세요. 스스로에게 물어보세요. 그들이 당신의 말을 듣는 것에 어떤 의미가 있는지를 생각해 보세요. 시작할 때 다음 사항을 염두에 두고 자문해 봅니다.
- 그들이 변화를 탐색하도록 하는데 도움이 되는가?
- 업무를 더 쉽게 만드는가?
- 흥미로운 새로운 기회를 제공하는가?
원하는 결과부터 거꾸로 작업하여 의제를 작성합니다. 그런 다음 그에 따라 콘텐츠 구성을 시작할 수 있습니다.
실수 2: 슬라이드는 곧 프레젠테이션이다
청중의 의제를 파악한 후에는 프레젠테이션의 목적은 무엇인지 생각합니다(교육하기 위해? 동기 부여? 고무하기 위해?). 정보 공유가 목적이라면 프레젠테이션 대신 이메일을 보내세요. 나쁜 프레젠테이션에 대해 사람들이 가장 싫어하는 것은 PowerPoint 슬라이드를 투사한 다음 슬라이드에 적힌 텍스트만 읽는 발표자입니다.
PowerPoint 슬라이드는 프레젠테이션이 아닙니다. 프레젠테이션은 여러분과 청중 사이의 상호 작용 경험입니다. PowerPoint는 그러한 상호 작용에 도움을 주는 도구일 뿐입니다.
실수 3: 데이터 덤프를 수행한다
비즈니스에서 데이터는 중요합니다. 올바른 결정을 내리는 데 도움을 주죠. 그러나 정보를 제시하는 데 있어 데이터 덤프(많은 양의 원시 데이터)는 지루합니다. 스프레드시트의 행과 열만 사용하여 청중의 참여를 유도하고 영감을 주는 것은 극히 어렵습니다.
프레젠테이션이 단조롭고 지루하지 않게 진행되길 원한다면 데이터를 더욱 멋지게 만드세요. 스토리, 비유, 소품까지 데이터 포인트에 생기를 불어넣는 훌륭한 방법입니다. 연구에 따르면, 프레젠테이션 후 참석자의 63%가 이야기를 기억한 반면, 통계를 기억한 사람은 5%에 불과합니다.
실수 4: 프레젠테이션은 말하기다
프레젠테이션은 말하기(telling)가 아닙니다. 그것은 경험입니다. 청중의 참여도를 높이려면 일방적인 독백을 양방향 대화로 바꾸는 방법을 찾아야 합니다. 질문하고 답변을 들어보세요. 브레이크아웃 토론 그룹을 구축하고 더 좋은 방법은 해당 토론 그룹이 플립차트에 서서 답변을 기록하고 보고하도록 하는 것입니다.
대화형 여론 조사를 포함하고, 토론을 촉진하고, 적절한 유머를 사용하십시오. 가능성은 무한합니다. 청중이 더 적극적일수록 좋습니다.
실수 5: 검토와 리허설을 혼동한다
슬라이드 내용을 미리 조용히 읽는 것을 프레젠테이션을 준비하는 것이라고 생각하는 사람들이 있습니다. "자신의 콘텐츠를 책처럼 읽는 이유"에 대해 물었을 때, 그는 "모든 것이 이해가 되는지 확인"하고 싶다고 말했습니다.
자신의 콘텐츠를 스스로 이해하는 것과 다른 사람들이 이해하고 기억할 수 있도록 전달하는 것은 완전히 다른 기술입니다. 위의 답변자도 자신에게 의미가 있다면 다른 사람들에게도 의미가 있을 것이라고 생각했습니다.
그렇다면 어떻게 준비해야 할까요? 콘텐츠를 효과적으로 구성했다고 가정하고 전달 내용을 연습합니다. 리허설(rehearsal)이라는 단어는 '다시 듣는다'는 뜻입니다. 큰 소리로 말하면서 연습하는 것을 의미합니다. 머릿속에서만 조용히 있는 것이 아닙니다. 어색하다면 방에서 홀로 연습할 수도 있겠죠.
리허설의 핵심은 뇌의 생각을 입의 근육에 연결하는 것입니다. 경험상 라이브를 시작하기 전에 전체 프레젠테이션을 적어도 6번 큰 소리로 말하세요. 위험이 크다면 더 많이 연습하세요. 리허설은 최고의 자신감을 키우는 도구입니다. 대부분의 비즈니스 발표자는 리허설을 거의 하지 않습니다. 그리고 그들의 프레젠테이션 대부분이 그것을 바로 보여줍니다.
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