Outlook에서 여러 이메일을 삭제하는 방법

받은 편지함을 정리하고 중요한 이메일에 쉽게 액세스하려면 더 이상 필요하지 않은 이메일을 삭제하는 것이 필수적입니다. 데스크톱, 웹, 모바일 등 여러 가지 디바이스의 Outlook에서 여러 이메일을 한 번에 삭제하는 다양한 방법을 소개합니다.

권현욱(엑셀러) | 아이엑셀러 닷컴 대표 · Microsoft Excel MVP · Excel 솔루션 프로바이더 · 작가

(이미지: 아이엑셀러 닷컴)

 

※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.

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• 원문: How to Delete Multiple Emails in Outlook
• URL: https://www.makeuseof.com/how-to-delete-multiple-emails-in-outlook/

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데스크톱용 아웃룩 앱에서 여러 이메일 삭제하기

Outlook에서 이메일을 대량 삭제하는 방법에는 여러 가지가 있으며 적합한 방법을 선택하는 것은 삭제하려는 이메일과 해당 위치에 따라 다릅니다. 폴더를 삭제하거나, 대화를 정리하거나, 이메일을 수동으로 선택하여 삭제할 수 있습니다.

Outlook에서 한 번에 여러 이메일 삭제

Outlook에서 여러 이메일을 삭제하는 가장 간단한 방법은 이메일을 모두 함께 선택하는 것입니다. 이메일이 연속되어 있으면 이 모든 것이 더 쉽습니다.

1. 첫 번째 이메일을 선택합니다.
2. 키보드의 Shift 키를 길게 누릅니다.
3. 마지막 이메일을 선택합니다. 이렇게 하면 첫 번째와 마지막 및 그 사이의 모든 이메일이 선택됩니다.
4. 선택한 이메일을 우클릭하고 삭제를 선택합니다.

 

이메일이 연속되지 않은 경우 작업을 완료하려면 몇 번 더 클릭해야 합니다.

1. 첫 번째 이메일을 클릭합니다.
2. 키보드에서 Ctrl (Mac에서는 Command) 키를 누릅니다.
3. 다음 이메일을 선택합니다.
4. Ctrl 키를 누른 상태에서 삭제하려는 각 이메일을 클릭합니다.
5. 모든 이메일을 선택한 후 우클릭하고 삭제를 선택합니다.

 

Outlook 폴더의 모든 이메일 삭제

폴더에서 이메일을 삭제하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 폴더를 비워서 모든 이메일을 제거하되 폴더는 그대로 유지하거나 폴더 전체와 그 안의 모든 이메일을 삭제할 수 있습니다. 두 프로세스 모두 간단하며 몇 번의 클릭만으로 가능합니다.

 

1. 이메일 폴더를 우클릭합니다.
2. 폴더 삭제를 선택하여 폴더와 해당 내용을 삭제합니다.
3. 폴더의 이메일을 삭제하고 폴더 자체를 유지하려면 [모두 삭제]를 선택합니다.
4. 이메일을 삭제하려면 프롬프트에서 [예]를 클릭합니다.

 

Outlook에서 대화 정리 도구 사용

이메일 대화가 길어지면 받은편지함이 복잡해질 수 있습니다. 그러나 대화의 모든 새 답글에는 스레드의 모든 이전 답글이 포함됩니다. 즉, 대화에는 이전 이메일이 모두 포함된 가장 최근 이메일만 필요하다는 의미입니다.

이 문제를 해결하려면 Outlook의 대화 정리 도구를 사용할 수 있습니다. 이 도구는 대화에서 중복된 이메일을 식별하여 지운 편지함 폴더로 이동하며 이전의 모든 답장이 포함된 최신 이메일만 보관합니다. 특정 대화, 폴더 또는 폴더와 해당 하위 폴더에서 이 도구를 사용할 수 있습니다.

 

1. Outlook 리본의 파일 메뉴로 이동합니다.
2. [삭제] - [정리]를 클릭합니다.
3. 이메일 대화를 정리하려면 세 가지 옵션 중 하나를 선택합니다.

 

데스크톱 버전의 Outlook에서만 대화 정리 도구를 사용할 수 있습니다. 웹이나 모바일 버전에서는 사용할 수 없습니다.

웹용 아웃룩에서 여러 이메일 삭제하기

Outlook의 웹 버전은 이메일 삭제 프로세스를 포함하여 데스크톱 버전과 유사합니다. 이메일을 개별적으로 선택하거나 폴더를 삭제하여 삭제할 수 있습니다. Outlook Web에서 여러 이메일을 선택하려면 데스크톱 버전과 동일한 방법을 사용할 수 있습니다.

 

• 이메일이 연속된 경우 첫 번째 이메일을 선택하고 Shift 키를 누른 다음 마지막 이메일을 선택하여 사이에 있는 모든 이메일을 선택합니다.
• 떨어져 있는 이메일 여러 개를 선택하려면 Ctrl을 누른 상태에서 각 이메일을 클릭하여 선택할 수 있습니다.

 

웹 버전에서는 각 이메일 옆에 있는 확인란을 클릭하여 선택할 수 있습니다. 이메일을 선택한 후 도구 모음에서 삭제를 클릭하여 삭제하세요.

 

Outlook 데스크톱과 마찬가지로 Outlook 웹에서 폴더를 삭제하거나 해당 내용을 비울 수도 있습니다. 단계는 동일합니다. 폴더를 우클릭한 다음 폴더 삭제를 선택하여 폴더와 해당 콘텐츠를 삭제하거나 폴더 비우기를 선택하여 폴더의 콘텐츠만 삭제합니다.

 

모바일용 아웃룩에서 여러 이메일 삭제하기

Outlook 모바일에서는 여러 가지 제약이 있습니다. 모바일용 아웃룩에서는 이메일을 하나씩만 선택할 수 있습니다. 또한 폴더를 삭제하거나 비울 수도 없습니다. Outlook 모바일에서는 실제 키보드를 사용할 수 없으므로 유일한 옵션은 삭제하려는 이메일을 하나씩 선택하는 것입니다. 이렇게 하려면 이메일 옆에 있는 확인란을 탭하여 이메일을 선택한 다음 리본에서 삭제를 탭하세요.

 

아웃룩에서 삭제된 이메일 복구하는 방법

Outlook에서 실수로 이메일을 삭제한 경우 대부분의 경우 복구할 수 있습니다. 이메일 제공업체에 따라 영구적으로 삭제한 이메일을 복구할 수도 있습니다.

Outlook에서 삭제된 이메일 복원

삭제된 이메일을 받은편지함과 같은 원래 폴더로 다시 이동하여 복구할 수 있습니다.

1. 삭제된 항목 또는 휴지통 폴더로 이동합니다.
2. 복구하려는 이메일을 우클릭합니다.
3. 이동을 선택한 다음 이메일을 복구하려는 폴더를 선택합니다.

 

이 방법은 데스크톱, 웹 및 모바일 플랫폼을 포함한 모든 Outlook 버전에 적용 가능합니다.

 

Outlook에서 영구적으로 삭제된 이메일 복원

이메일을 영구적으로 삭제했고 이메일에 지운 편지함 폴더가 있는 경우에도 복구할 수 있습니다. 그러나 이메일에 휴지통 폴더가 있는 경우 영구적으로 삭제된 이메일을 복구할 수 없습니다.

Outlook 데스크톱에서 영구적으로 삭제된 이메일을 복원하려면 다음 단계를 따릅니다.

1. Outlook의 지운 편지함 폴더로 이동합니다.
2. 리본의 [홈]으로 이동합니다.
3. [작업] - [서버에서 삭제된 항목 복구]를 선택합니다.
4. 복구하려는 삭제된 이메일을 선택합니다. 삭제된 이메일을 모두 복구하려면 왼쪽 하단에서 [모두 선택]을 클릭합니다.
5. 선택한 항목 복원 라디오 버튼이 선택되어 있는지 확인한 다음 [확인]을 클릭합니다.

 

복구된 이메일은 지운 편지함 폴더로 돌아갑니다. 그런 다음 이전 섹션의 단계에 따라 받은 편지함으로 다시 이동할 수 있습니다.

삭제할 이메일이 너무 많으면 이메일을 삭제하는 것이 번거롭습니다. 여기서 논의한 방법을 사용하면 작업이 더 쉽고 시간 이 단축됩니다. 또한 실수로 항목을 삭제한 경우 이제 해당 항목이 영구적으로 삭제된 경우에도 신속하게 복구하는 방법을 알게 되었습니다.

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