예상치 못한 PC 충돌이나 문제로 인해 Word 문서를 잃어버린 적이 있었나요? 대부분의 경우 사람들은 '저장되지 않은 문서' 폴더에서 복사본을 찾아보곤 하지만 찾아봐야 할 곳이 두 곳 더 있습니다. 저장되지 않은 문서를 찾는 세 가지 방법과 Word 문서를 다시는 잃지 않도록 자동 저장 설정하는 방법에 대해 소개합니다.
※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: Don't Panic! A Step-by-Step Guide to Retrieving Unsaved Word Files
- URL: https://www.techlicious.com/tip/how-to-recover-unsaved-word-files/
방법 1: 저장되지 않은 문서 복구 옵션 사용
Word 또는 컴퓨터가 충돌하는 경우 다음에 Word를 열 때 문서를 복구할 수 있는 옵션이 제공되어야 합니다. 하지만 그렇지 않은 경우 다음 단계에 따라 복구된 문서를 쉽게 찾을 수 있습니다.
(1) 워드에서 [파일] - [정보]를 선택합니다.
(2) [문서 관리] - [저장되지 않은 문서 복구]를 클릭합니다.
(3) 팝업 창에 저장되지 않은 문서 목록이 표시됩니다. 저장되지 않은 문서가 목록에 있으면 해당 문서를 선택하고 [열기]를 눌러 파일을 엽니다.
복구된 파일을 열면 화면 상단의 캡션 부분에 해당 파일이 복구된 문서임을 알리는 메시지가 표시됩니다. 필요한 경우 파일을 저장합니다.
방법 2: 저장되지 않은 파일 수동으로 검색
위의 단계를 사용해도 파일을 찾을 수 없으면 수동으로 검색합니다.
Windows PC의 경우
(1) 파일 탐색기를 엽니다(Windows + E).
(2) URL 표시줄을 클릭하여 지우고 다음 주소를 입력합니다. 물론 '사용자 이름'은 자신의 PC에 설정된 것으로 수정해야 합니다. 프로그램을 설치할 때 기본 경로를 수정했다면 그에 맞게 수정합니다.
C:\Users\[사용자 이름]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
(3) '저장되지 않은 파일' 폴더에 파일 이름이 보이는지 확인하세요. 일반적으로 그 뒤에는 임의의 문자로 구성된 긴 문자열이 옵니다.
(4) 파일을 클릭하여 Word에서 열고 복구합니다.
Mac의 경우
(1) Finder를 엽니다.
(2) 왼쪽 열의 홈 아이콘으로 이동합니다.
(3) Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery 폴더로 이동합니다. '자동 복구' 기능으로 저장된 모든 문서는 이 위치에서 볼 수 있습니다.
방법 3: 파일의 백업 복사본 찾기
복구 파일 외에도 Microsoft Word는 10분마다 작업 중인 파일의 백업 복사본을 만듭니다. 백업 파일을 찾는 방법은 다음과 같습니다.
(1) 워드에서 [파일] - [열기]를 선택합니다.
(2) [찾아보기]를 클릭하고 이전 버전의 문서를 저장한 위치를 엽니다.
(3) 확장자가 ' *.wbk ' 인 파일을 검색해 보세요.
(4) 복구하려는 파일을 열고 저장합니다.
기본값은 Word에서 10분마다 저장하는 것이지만 매분마다 저장하도록 설정할 수 있습니다. 파일을 클라우드가 아닌 컴퓨터에 보관하려면 손실을 최소화하기 위해 2분으로 설정하는 것이 좋습니다(자신에게 가장 맞는 시간으로 설정하세요).
(1) [파일] - [옵션]을 선택합니다.
(2) [Word 옵션] 대화상자에서 [저장]을 클릭합니다.
(3) [자동 복구 정보 저장 간격] 항목 옆의 확인란을 선택하고 자동 저장할 시간을 입력합니다.
(4 ) [저장하지 않고 닫은 경우 마지막으로 자동 복구된 버전 유지] 항목을 선택합니다. [자동 복구 파일 위치]도 봐 두세요. 문제가 생기면 여기에서 직접 파일을 확인할 수 있습니다.
자동 저장으로 향후 작업 손실 방지
항상 최신 버전의 Word 문서를 보유하고 보안을 원한다면 '자동 저장'을 사용해야 합니다. 자동 저장을 사용하면 모든 변경 사항이 실시간으로 OneDrive에 저장되므로 컴퓨터가 충돌하더라도 충돌 당시의 상태로 작성된 작업에 계속 액세스할 수 있습니다. 파일 복사본을 만들거나 저장할 때 OneDrive를 저장 위치로 선택하면 자동 저장이 즉시 활성화됩니다.
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