들어가기 전에
Word에서 Ctrl+H를 사용하면 문서 전체의 단어를 한 번에 수정해 반복 편집 시간을 크게 줄일 수 있습니다. AutoCorrect 기능에 약어나 문장 템플릿을 등록하면 긴 문장이나 형식화된 텍스트를 자동으로 입력할 수 있습니다. 이런 단축키와 자동화 기능을 활용하여 Word 문서 작성 시간을 매주 수시간 절약하는 방법을 소개합니다.
이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: 8 little-known Microsoft Word shortcuts that save me hours every week
- URL: https://www.howtogeek.com/little-known-microsoft-word-shortcuts-that-save-me-hours-every-week/
1. 세로 방향으로 텍스트 선택하기
일반적으로 Word는 텍스트를 가로 방향으로 선택하고 한 줄의 끝에서 다음 줄의 시작 부분으로 줄 바꿈합니다. 이러한 기본 동작은 제대로 된 표 안에 서식이 지정되지 않은 특정 세로 열의 텍스트만 선택하려는 경우 매우 불편할 수 있습니다.
보기 싫은 글머리 기호, 접두사 번호, 타임스탬프 등이 포함된 목록을 삭제하고 싶을 때, Alt 키를 누른 상태에서 세로 사각형을 그려 특정 부분을 선택하고 삭제할 수 있습니다 . 전체 줄을 선택하는 대신, 이 기능을 사용하면 문서의 특정 영역을 직사각형으로 선택하여 텍스트 흐름을 따라가지 않고 세로로 줄을 잘라낼 수 있습니다. 이 팁은 지저분한 서식을 정리하는 데 시간을 크게 절약해 줍니다.
2. 모든 서식 제거하기
웹 콘텐츠를 붙여넣을 때 이상한 서식이 그대로 따라오는 경우가 종종 있습니다. 이럴 때는 문제가 되는 텍스트를 선택하고 Ctrl + Spacebar를 누르세요. 그러면 서식을 다시 지정할 필요 없이 문서의 기본 스타일로 돌아갑니다.
이 명령은 선택한 텍스트에서 수동으로 적용한 모든 문자 서식을 제거합니다. 굵게, 기울임꼴, 밑줄, 그리고 단락의 기본 스타일과 일치하지 않는 특정 글꼴을 모두 제거합니다. 이 단축키를 사용하면 모든 것이 현재 스타일대로 초기화됩니다.
일반적으로 들여쓰기, 줄 간격 또는 텍스트 정렬과 같은 단락 관련 설정은 건드리지 않습니다. 일반 스타일을 직접 적용하는 것보다 이 방법이 더 나은데, 일반 스타일을 직접 적용하면 결과가 예측 불가능하거나 과도하게 변경될 수 있기 때문입니다.
3. 스파이크 기능
Microsoft Word에는 보조 클립보드처럼 작동하는 '스파이크'라는 기능이 있습니다 . 이 도구를 사용하면 문서 전체에서 서로 떨어져 있는 여러 텍스트 블록이나 이미지를 모아서 필요할 때까지 한곳에 저장할 수 있습니다.
Ctrl + F3 키를 누를 때마다 선택한 항목이 스파이크에 추가됩니다. 일반 클립보드와 달리 스파이크는 선택한 순서대로 항목을 쌓아둡니다. 모든 항목을 정리할 준비가 되면 Ctrl + Shift + F3 키를 눌러 선택한 순서대로 모든 항목을 한꺼번에 저장할 수 있습니다. 이 기능은 목록을 재정렬하거나, 영업 제안서를 작성하거나, 개별 문장을 드래그 앤 드롭하지 않고 특정 데이터 포인트만 요약 섹션에 추가할 때 매우 유용합니다.
4. 필드 코드 새로 고침
목차나 페이지 번호가 고정된 것처럼 보인다면, 이는 해당 항목들이 필드이기 때문일 가능성이 높습니다. 필드는 페이지 번호, 문서 속성, 합계와 같은 특정 데이터를 가져오는 명령어를 저장하는 동적 자리 표시자입니다. 문서 내용이 변경되면 이러한 필드는 사용자가 명시적으로 새로 고치도록 지시할 때까지 마지막으로 알려진 값을 유지합니다.
수동으로 수정하지 말고 문서 전체를 선택(Ctrl + A)한 다음 F9 키를 누르세요. 그러면 Word에서 문서의 모든 자동 계산 필드를 다시 계산합니다. Word가 잠시 멈추고 업데이트할 항목을 묻는 대화 상자가 나타날 수 있는데, 이때 표 전체를 선택해야 합니다.
5. 스타일 파워맵
Ctrl + Alt + 1, Ctrl + Alt + 2, Ctrl + Alt + 3은 Word에 내장된 제목 1, 제목 2, 제목 3 스타일을 적용하는 단축키입니다. 많은 사람들이 제목 서식을 수동으로 지정하는 데 시간을 낭비하는데, 작업 내용에 따라 상당한 시간이 소요될 수 있습니다.
이러한 단축키를 사용하면 즉시 얻을 수 있는 이점 중 하나는 Word에서 목차를 자동으로 생성해 준다는 것입니다. 텍스트 위치가 변경되더라도 페이지 번호가 자동으로 업데이트됩니다. 또한 이러한 단축키는 문서 측면의 탐색 창을 빠르게 채웁니다. 모든 H1 제목을 보라색으로 바꾸고 싶다면 제목 1 스타일 설정을 한 번만 변경하면 나머지 제목도 자동으로 업데이트됩니다.
6. 줄 바꿈 없는 스페이스바 만들기
누구도 이름이 두 줄로 나뉘어 쓰이는 것을 원하지 않습니다. 예를 들어 "John"은 한 줄에, "Smith"는 다음 줄에 나오는 John Smith처럼 말이죠. 보기에 어색하고, 결국 문장이나 단락을 수정하느라 시간을 낭비하게 됩니다. 따라서 절대 분리하고 싶지 않은 단어 사이에 Ctrl + Shift + Spacebar 단축키를 사용하세요.
이 기능을 사용하면 줄 바꿈을 수정하기 위해 Enter 키를 누르는 수고를 덜 수 있습니다. Enter 키를 눌러도 텍스트를 추가하면 줄 바꿈이 다시 발생하는 경우가 많기 때문입니다. 이 키를 누르면 고정된 공백이 삽입되어 Word에서 해당 단어들을 하나의 단위로 인식하고 텍스트 줄 바꿈을 처리합니다.
7. 고급 찾기 및 바꾸기
Ctrl + F는 간단한 검색을 위한 기본 탐색 창을 불러오는 반면, Ctrl + H는 수정해야 할 내용이 많을 때 사용하는 고급 찾기 및 바꾸기 대화 상자입니다. 이 대화 상자에서는 잘못된 단어를 입력하고 바꿀 단어를 입력할 수 있습니다. 이를 통해 단어의 대소문자를 수정하거나, 자리 표시자를 빠르게 변경하거나, 기타 필요한 대량 수정을 수행할 수 있습니다.
편집 작업을 많이 하는 사람이라면 이 방법이 시간을 엄청나게 절약해 줄 수 있습니다. 워드 에 내장된 일종의 꿀팁입니다.
마치며
문서 편집 및 서식 지정은 간단해 보일 수 있지만, 시간을 많이 잡아먹고 정작 중요한 내용에 집중하지 못하게 만들 수 있습니다. 이러한 단축키를 숙달하면 Word는 단순한 텍스트 편집기를 넘어 작업 속도를 높여주는 효율적인 문서 작성 도구로 변모합니다. 이러한 고급 기술을 배우는 데 약간의 시간을 투자하면 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
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