들어가기 전에
Windows에는 다양한 기본 기능이 있지만, 자동화는 혼자서 처리해야 하는 경우가 많습니다. 수많은 파일 이름을 바꾸고, 매일 아침 같은 앱을 열고, 다운로드 폴더를 뒤지는 등의 작업은 어렵지는 않지만 반복적이고 지루한 일이죠. 이런 사소한 불편함을 대신할 수 있는 여섯 가지 Windows 도구를 소개합니다.
이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: These 6 Windows tools automate the boring tasks you do every day
- URL: https://www.makeuseof.com/windows-tools-automate-boring-tasks-you-do-every-day/
1. 오토핫키
오토핫키(AutoHotkey)는 Windows에서 거의 모든 것을 자동화할 수 있는 무료 스크립팅 언어입니다. 스크립트를 작성하고 .ahk 파일로 저장한 후 필요할 때마다 실행하면 됩니다. 구문에 익숙해지는 데 시간이 걸리지만, 기본 원리를 이해하고 나면 Windows에서 기본적으로 제공하는 기능보다 훨씬 다양한 단축키를 만들 수 있습니다.
필자는 텍스트 확장에 사용합니다. "@@"를 입력하면 이메일 주소가 삽입되고, "##addr"를 입력하면 전체 우편 주소가 붙여넣어집니다. 사소한 기능이지만, 저는 일주일에 여러 번 이 기능을 입력합니다.
키를 다시 매핑하고, 사용자 지정 단축키로 앱을 실행하거나, 여러 동작을 연결하는 더 복잡한 매크로를 만들 수도 있습니다. 예를 들어, 한 번의 키 입력으로 특정 폴더를 열고, 창 크기를 조정하고, 텍스트 블록을 붙여넣을 수 있습니다.
AutoHotkey는 플러그 앤 플레이 솔루션이 아니기 때문에 설명서를 읽고 스크립트 문제를 해결하는 데 시간이 걸립니다. 하지만 간단한 코딩에 익숙하다면 AutoHotkey는 Windows에서 사용할 수 있는 가장 유연한 자동화 도구 중 하나입니다.
2. 파워토이즈
Microsoft의 파워토이즈(PowerToys)는 Windows가 몇 년 전에 해결했어야 했던 부족한 부분을 채워주는 유틸리티 모음입니다. 무료이며 오픈 소스이고 정기적으로 업데이트됩니다. 특히 PowerRename과 Keyboard Manager라는 두 도구는 제 업무 흐름에 없어서는 안 될 도구가 되었습니다.
PowerRename을 사용하면 검색 및 바꾸기 또는 정규 표현식을 사용하여 여러 파일의 이름을 한 번에 바꿀 수 있습니다. 여러 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 PowerRename을 선택하면 접두사를 제거하고, 날짜를 추가하고, 확장자를 몇 초 만에 변경할 수 있습니다. 파일 이름을 하나씩 바꾸거나 간단한 작업을 위해 PowerShell 스크립트를 작성하는 것보다 훨씬 효율적입니다.
키보드 관리자는 타사 소프트웨어 없이도 키 매핑을 처리합니다. Caps Lock을 Backspace로 바꾸고, 기능 키를 재할당하고, 앱별 단축키를 만들 수 있습니다. 인터페이스는 직관적입니다. 변경하려는 키를 선택하고 새로운 기능을 선택하면 됩니다.
PowerToys에는 20개가 넘는 유틸리티가 포함되어 있으므로 이 두 가지 외에도 살펴볼 만한 유틸리티가 있습니다. FancyZones는 창 관리를 돕고, Image Resizer는 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 이미지 크기를 조정할 수 있게 해주며, Text Extractor는 스크린샷에서 텍스트를 추출합니다. 특히 자동화를 위해서는 PowerRename과 Keyboard Manager를 사용하면 자주 실행하는 반복적인 작업을 처리해 줍니다.
3. 플로우 런처
플로우 런처(Flow Launcher)는 필요할 때까지 백그라운드에서 실행되는 무료 오픈 소스 애플리케이션 실행기입니다. 단축키( 기본 설정: Alt + Space) 를 누르면 검색 창이 나타납니다. 마우스를 사용하지 않고도 앱을 열고, 파일을 검색하고, 시스템 명령을 실행하고, 간단한 계산을 수행할 수 있습니다.
시작 메뉴를 클릭하거나 폴더로 이동하는 대신, 몇 글자만 입력하고 Enter 키를 누르세요. Windows Search보다 빠르고 사용자 지정도 더 쉽습니다.
Flow Launcher를 유용하게 만드는 것은 플러그인 시스템입니다. 북마크 검색, Spotify 제어, 날씨 확인, 단위 변환 등의 플러그인을 추가할 수 있습니다. Windows 시작 메뉴를 더 빠른 기능으로 바꾸고 싶다면 Flow Launcher가 그 역할을 대신할 수 있습니다. 주로 자주 사용하는 앱을 실행하거나 폴더를 여는 데 사용합니다. 예를 들어 "dow"를 입력하면 다운로드 폴더가 바로 열립니다.
초기 설정에는 몇 분 정도 걸립니다. 충돌하는 단축키를 해제하고 작업 흐름에 맞는 몇 가지 플러그인을 설치하세요. 그 후에는 백그라운드에서 실행되므로 사용자가 직접 호출할 때까지 방해하지 않습니다.
4. 드롭잇
드롭잇(DropIt)은 폴더를 모니터링하고 사용자가 정의한 규칙에 따라 파일을 자동으로 이동해주는 가벼운 도구입니다.
설정은 간단합니다. 파일 형식을 특정 작업에 연결하는 연결을 만들 수 있습니다. 예를 들어, 모든 .pdf 파일은 문서 폴더로, .exe 파일은 설치 프로그램 폴더로, 이미지는 사진 폴더로 정렬됩니다. 설정이 완료되면 DropIt은 백그라운드에서 실행되어 사용자 입력 없이 정렬을 처리합니다.
DropIt 아이콘으로 파일을 끌어다 놓아서 수동으로 정렬을 실행하거나, 폴더를 지속적으로 모니터링하도록 설정할 수 있습니다. 저는 DropIt을 사용해서 다운로드 폴더를 감시하고 매일 새 파일을 정렬합니다.
DropIt은 파일 이동 외에도 파일 이름 변경, 압축, 압축 해제, 심지어 삭제까지 자동으로 수행할 수 있습니다. 여러 작업을 동시에 실행할 수 있습니다. 예를 들어, zip 파일을 압축 해제하고, 특정 폴더로 내용을 이동하고, 원본 파일을 한 번에 삭제할 수 있습니다. 인터페이스는 다소 구식처럼 보이지만 안정적으로 작동하며, 초기 설정 후에는 거의 열지 않습니다.
5. 디토
Windows에는 Windows + V 키를 누르면 나타나는 내장 클립보드 기록 기능이 있습니다 . 최근 복사본을 스크롤하고, 항목을 고정하고, 심지어 이모티콘을 삽입할 수도 있습니다. 괜찮은 기능이지만, Ditto는 클립보드 관리 기능을 더욱 강화합니다.
디토(Ditto)는 훨씬 더 긴 기록을 저장하고 재시작 후에도 유지하는데, 이는 항목을 수동으로 고정하지 않는 한 Windows 클립보드에서는 불가능한 기능입니다. 또한 검색 속도도 더 빠릅니다. 반면 Windows 클립보드 기록은 검색 기능을 전혀 제공하지 않습니다.
Ctrl + `(또는 사용자 지정 단축키)를 누르면 Ditto가 전체 기록을 표시합니다. 그런 다음 원하는 항목을 두 번 클릭하여 붙여넣을 수 있습니다. Ditto는 체계적인 관리 기능을 제공합니다. 이메일 템플릿, 코드 조각, 주소 등 자주 붙여넣는 항목별로 그룹을 만들어 기본 기록을 뒤지지 않고도 액세스할 수 있습니다. 또한 네트워크 공유를 활성화하면 여러 컴퓨터에서 클립보드 기록을 동기화합니다.
Ditto는 제가 사용해 본 대부분의 클립보드 관리자보다 성능이 뛰어나서 제가 사용하는 모든 Windows PC에 설치되어 있습니다. 일반적인 용도로는 Windows 기본 옵션으로도 충분하지만, 복사해서 붙여넣기를 자주 한다면 Ditto가 더 잘 처리합니다.
6. 셰어X
셰어X(ShareX)는 무료 스크린샷 도구이지만, 그렇게 부르는 것은 그 기능을 과소평가하는 것입니다. 진정한 가치는 자동화에 있습니다. 무언가를 캡처하는 즉시 자동으로 실행되는 워크플로를 설정하여 일반적으로 후속되는 수동 단계를 없앨 수 있기 때문입니다.
스크린샷을 찍으면 ShareX가 자동으로 특정 폴더에 저장하고, 클립보드에 복사하고, 클라우드 저장소에 업로드하고, 공유 링크를 줄여줍니다. 이 모든 작업은 별도의 클릭 없이 백그라운드에서 자동으로 처리됩니다. 캡처 후 작업 목록은 매우 광범위합니다. 워터마크 추가, 이미지 크기 조정, 화살표나 텍스트 주석 달기, 형식 변환, 이미지에 사용자 지정 작업 실행 등 다양한 작업이 가능합니다. 여러 작업을 하나로 합칠 수 있으며, 일반적으로 수십 번의 클릭이 필요한 작업을 단축키 하나로 간편하게 처리할 수 있습니다.
필자는 주로 빠르게 공유해야 하는 스크린샷을 찍을 때 사용합니다. 스크린샷을 찍으면 ShareX가 Imgur에 자동으로 업로드해 주고, 창을 전환하기 전에 링크가 클립보드에 저장되어 있습니다. 문서나 튜토리얼을 작성할 때는 내장된 주석 도구를 사용하면 이미지 편집기를 따로 사용할 필요가 없습니다.
ShareX는 화면 녹화, GIF 캡처, 스크롤 스크린샷 기능도 제공합니다. Windows 스크린샷 도구로는 ShareX를 따라올 만한 것이 없기 때문에 , 이전에 사용했던 캡처 도구와 모든 화면 녹화 프로그램을 대체했습니다. 처음에는 설정 패널이 너무 복잡하고 옵션이 너무 많습니다. 하지만 기본 설정도 잘 작동하며, 필요한 기능을 파악하면서 워크플로를 점진적으로 사용자 지정할 수 있습니다.
마치며
이상에서 소개한 도구들은 설치하는 데 기간도 별로 걸리지 않습니다. 파일 이름 바꾸기, 다운로드 정리, 반복적인 타이핑 등 귀찮은 작업을 하나 골라서 해당 작업을 처리하는 도구를 사용해 보세요. 한 가지 작업을 자동화하면 다른 작업도 눈에 띄게 되며, 그때 도구를 결합하여 사용할 수 있습니다. 예를 들어, DropIt 정렬을 트리거하는 AutoHotkey 스크립트나 Ditto에 연결되는 ShareX 워크플로우처럼 말이죠. 이 도구들은 개별적으로도 잘 작동하지만, 함께 사용하면 더욱 효과적입니다.
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