들어가기 전에
Microsoft 워드는 깊이 있는 보고서, 회의록, 창의적인 초안 작성에 이르기까지 각종 문서 작성에 다양하게 활용되는 도구입니다. 하지만 여러 파일에 걸쳐 의미를 추출하거나 아이디어를 연결해야 할 때마다 수작업으로 처리해야 합니다. 업무 흐름이 단순한 문서 작성 이상의 것을 요구할 때 NotebookLM을 통해 Word 파일을 간편하게 조작하고 필요한 정보를 빠르게 얻는 방법을 소개합니다.
이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: I started using NotebookLM with Microsoft Word and I’m not going back
- URL: https://www.xda-developers.com/started-using-notebooklm-with-microsoft-word/
MS Word와 노트북LM의 결합
NotebookLM은 구글에서 개발한 "AI 기반 개인 맞춤형 연구 도우미"입니다. 반면 Word는 Microsoft에서 제공하는 제품이기 때문에 NotebookLM과 자연스럽게 호환되지 않습니다. 따라서 작업을 완료하려면 다른 해결 방법을 찾아야 합니다.
Word 파일을 .txt 또는 PDF 형식으로 내보내 NotebookLM 노트북에 업로드할 수 있습니다. 또 다른 방법으로는 Word 문서를 Google Docs에 업로드한 후 NotebookLM의 소스 메뉴에서 노트북으로 옮길 수 있습니다. 대부분의 사용자는 첫 번째 방법으로 Google Docs와 Drive를 직접 다룰 필요가 없으므로 아무런 문제가 없을 것입니다.
이는 임시방편이며, 습관이 되려면 몇 번의 시도가 필요했지만 NotebookLM의 실시간 통찰력과 구성 능력이 너무나 강력해서 저는 이 추가 단계를 쉽게 채택했습니다.
참고 영상:
노트북LM 기능 활용
NotebookLM으로 Word 문서를 사용하기 시작하면 진짜 마법이 시작됩니다. 최근 사례를 하나 들어보겠습니다. 필자는 한 고객의 '스와미 주얼스(Swami Jewels)'라는 새 웹사이트를 제작하고 있었습니다. 웹사이트를 처음부터 새로 만드는 사람이라면 누구나 알겠지만, 문서는 순식간에 쌓입니다.
Word 문서 컬렉션을 가지고 있었습니다. 초기 웹사이트 개요, 자세한 고객 회의 메모, 포괄적인 마케팅 계획, 경쟁자 분석 보고서, 심지어 초기 콘텐츠 초안까지 있었죠.
개별 Word 파일을 모두 가져와서 몇 번의 클릭만으로 PDF로 내보냈습니다. 그런 다음, NotebookLM 내의 'Swami Jewels' 전용 노트북에 모든 PDF 파일을 업로드했습니다.
이제 모든 문서에서 관련 정보를 수동으로 찾는 대신 다음과 같은 질문을 NotebookLM에 할 수 있습니다.
- 디자인 선호도와 관련하여 모든 고객 회의에서 얻은 주요 내용은 무엇입니까?
- 모든 관련 문서를 바탕으로 디지털 마케팅을 위한 예산안을 요약합니다.
- 웹사이트의 핵심 기능을 간략하게 설명하는 브리핑 문서를 작성합니다.
- 2단계 프로젝트 일정을 알려주세요.
NotebookLM의 답변은 정확할 뿐만 아니라 출처 문서에서 직접 인용되어 있어 언제든지 정보를 확인할 수 있습니다. 이것만으로도 시간을 절약할 수 있습니다.
하지만 더 좋은 기능이 있습니다. NotebookLM의 오디오 개요 기능을 사용하면 '스와미 주얼스' 노트북 전체의 오디오 요약을 생성하거나 '마케팅 전략'과 같은 특정 주제에 집중할 수도 있습니다.
마지막으로, 협업 측면이 정말 좋습니다. '스와미 주얼스' 프로젝트에 참여하는 다른 팀원들과 이 전체 연구 과정을 공유할 수 있다는 것은 정말 소중한 경험입니다. 처음부터 시작하거나 폴더를 뒤질 필요가 없습니다. 요약된 모든 인사이트, 소스 자료, 심지어 제가 직접 작성한 노트까지 NotebookLM에서 바로 확인할 수 있습니다.
모두가 같은 생각을 공유하고 발전 속도를 크게 높여주는 공유되고 지능적인 지식 기반을 구축합니다. 이는 단지 하나의 예일 뿐입니다. 여기에는 무한한 가능성이 있습니다.
추천 강의:
새로운 글쓰기 시대
Microsoft Word에만 의존하던 방식에서 NotebookLM을 워크플로우에 통합하는 방식으로 전환한 것은 정말 획기적인 변화였습니다. 더 이상 여러 문서에서 통찰력을 얻는 데 어려움을 겪지 않습니다. 물론 Word 문서에서도 Copilot을 사용할 수 있지만, 월 20달러의 별도 구독이 필요합니다. 게다가 한 번에 하나의 문서만 작업할 수 있다는 점도 장점입니다.
Copilot은 여러 소스에서 의미 있는 정보를 추출할 수 없습니다. 콘텐츠 작업을 더욱 연결되고, 통찰력 있고, 생산적으로 수행하고자 한다면 NotebookLM은 실망시키기 않을 것입니다. Word와 마찬가지로 또 다른 노트 필기 앱인 옵시디언(Obsidian)도 NotebookLM과 함께 사용하여 마크다운 파일에 AI 기능을 추가합니다.
마치며
Word 문서를 PDF로 변환하거나 Google Docs를 통해 업로드하는 것만으로도 다양한 가능성을 열 수 있습니다. 이제 문서를 읽거나 검색하는 대신 NotebookLM을 통해 Word 파일을 간편하게 조작하고 필요한 정보를 빠르게 얻어 보세요.
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