들어가기 전에
Excel에는 너무나 많은 기능이 숨겨져 있어서 오랫동안 사용해 왔더라도 모든 가능성을 알지 못할 수 있습니다. "카메라" 도구는 데이터를 시각화하고 대시보드를 만들 때에도 매우 편리한 도구입니다. 카메라 도구가 유용한 이유와 사용하는 방법을 소개합니다.
파워툴스에는 카메라 기능을 포함한 20여 개의 유용한 도구가 포함되어 있으니 살펴보세요:
http://www.iexceller.com/misc/powertools/
이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: Excel has a hidden camera tool, and I can't live without it
- URL: https://www.xda-developers.com/excel-has-a-hidden-camera-tool-and-i-cant-live-without-it/
Excel에서 카메라 도구를 활성화하는 방법
기본적으로 카메라 도구는 Excel의 리본 메뉴 어느 곳에서도 찾을 수 없습니다. 도구 모음의 모든 옵션을 살펴봐도 카메라 도구를 찾을 수 없습니다. 그 이유는 Microsoft가 아무도 가지 않는 앱 구석에 카메라 도구를 숨겨 놓았기 때문입니다. 매우 유용한 도구인데도 말이죠. 어쨌든 저장, 실행 취소 및 기타 몇 가지 빠른 액세스 버튼 옆에 있는 점 3개 메뉴를 클릭하면 이 기능을 활성화할 수 있습니다.
빠른 액세스 도구 모음 탭에서 [모든 명령]을 선택합니다. 그런 다음 아래로 스크롤하여 목록에서 카메라 옵션을 찾습니다. 이를 클릭하고 오른쪽 화살표를 선택하여 도구 모음에 추가합니다. 완료되면 저장을 클릭합니다. 이제 Excel에서 화면 상단에 카메라 아이콘이 보일 것입니다.
카메라 도구는 어떤 기능을 하나요?
카메라 도구를 사용하면 스프레드시트의 일부를 캡처하여 같은 워크시트나 다른 워크시트 안의 다른 곳에 붙여넣을 수 있습니다. 또한 Word 문서, 프레젠테이션, OneNote의 노트 등에도 붙여넣을 수 있습니다. 하지만 그게 다가 아닙니다. 일반 스크린샷과 달리 카메라 도구로 캡처한 이미지는 정적이지 않습니다. 대신 스프레드시트의 행과 열을 동적으로 표현한 것입니다.
따라서 스프레드시트의 값이 변경되면 이미지의 값도 실시간으로 변경됩니다. 예를 들어 카메라 도구를 사용해 주식 가격으로 구성된 열의 사진을 찍는다고 가정해 보겠습니다. 당연히 주가는 계속 변하기 때문에 해당 열의 값도 시간에 따라 변경됩니다. 이제 카메라 도구를 통해 캡처한 열의 이미지도 원본 스프레드시트의 주식 값이 변경됨에 따라 달라집니다. 표준 스크린샷을 찍었다면 분명히 그렇지 않을 것입니다.
Excel에서 카메라 도구를 사용하는 방법
필요한 데이터의 이미지를 캡처하는 방법은 매우 간단합니다.
- 캡처하려는 영역을 범위로 지정합니다.
- 앞에서 활성화한 카메라 버튼을 누릅니다.
- 이미지를 붙여넣을 위치로 이동하여 한 번 클릭하여 이미지를 배치합니다. Excel 외부에 이미지를 붙여넣으려면 원하는 앱에서 Ctrl + V를 사용합니다.
이미지를 붙여넣은 후에는 일반 사진처럼 크기를 늘리거나 줄일 수 있습니다. 개별 셀의 값을 변경하여 이미지의 값이 변경되는지 확인할 수 있습니다. 특히 이미지가 동일한 Excel 통합 문서에 있거나 원본과 동일한 Microsoft 계정으로 만든 다른 통합 문서에 있는 한 이미지가 동적으로 유지됩니다.
카메라 도구가 유용한 이유는 무엇인가요?
고객에게 Excel 데이터를 보여줄 때 대시보드를 만들면 그래프와 차트를 사용하여 데이터를 시각적인 형태로 더 잘 표현할 수 있습니다. 또한 데이터가 실시간으로 변경되므로 대시보드에 데이터의 스냅샷을 추가할 수도 있습니다. 또한 통합 문서에서 여러 탭을 다룰 때 다양한 데이터를 추적할 수 있는 좋은 방법입니다. 예를 들어 실시간으로 매출을 분석할 수 있는데, 이 경우 매출 수치를 항상 표시하는 것이 좋습니다. 수치와 예측에 대해 이야기할 때 통합 문서를 PowerPoint 프레젠테이션 안에 포함할 수도 있습니다.
마치며
Excel의 카메라 기능은 분명 유용한 기능인데 왜 Microsoft는 이것을 숨겨놓았을까요? 이유야 어찌되었든, 이제 카메라 기능을 알게되었으니 사용을 시작하고, Excel에서 지루한 스크린샷과 작별을 고하세요.
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