들어가기 전에
많은 사람들은 PC에서 자동화하고 싶은 반복적인 작업을 가지고 있습니다. 이런 경우 부담을 덜어주고 시간을 더 효율적으로 사용할 수 있도록 도와주는 무료 타사 Windows 앱을 소개합니다.
이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: 8 Free Tools I Use to Automate My Windows PC
- URL: https://www.makeuseof.com/free-tools-automate-windows-pc/
1. aText
aText는 자주 사용하는 문구에 대한 단축키를 만들 수 있는 훌륭한 텍스트 확장 도구입니다. 시간이 지나면서 오타를 최소화하면서 매달 몇 시간을 절약할 수 있었습니다. 하지만 기본적인 텍스트 확장 이상의 기능을 제공합니다. 날짜, 시간, 이미지 등의 동적 필드를 사용하여 개인화된 템플릿을 만들 수 있습니다.
예를 들어, 필자는 aText를 사용하여 atpxx라는 단축키로 일일 작가 피치 템플릿을 자동화합니다. 집과 사무실 주소, 이메일, 자주 사용하는 웹사이트 URL에 대한 다른 단축키도 있습니다.
aText는 풍부한 텍스트와 일반 텍스트, 스크립트 및 더 고급 옵션을 지원합니다. 이 도구는 무료로 다운로드할 수 있지만, 광고 없는 환경을 위해 프리미엄 버전( $5/ 년)으로 업그레이드할 수 있습니다.
2. 오토핫키
오토핫키(AutoHot Key)는 Windows에서 인기 있는 자동화 스크립팅 언어입니다. aText처럼 텍스트 확장기로 사용할 수 있지만, 훨씬 더 많은 작업을 할 수 있습니다. 프로그램을 열고 작업을 수행하는 핫키를 지정하는 스크립트를 작성하고, 내장된 클립보드 기능을 향상시키고, 작업 프로그램과 상호 작용하는 기본 GUI를 만들고, 심지어 Alt+Tab=Win 과 같이 앱 간을 전환하기 위해 키보드 콤보를 단일 키에 다시 지정할 수도 있습니다.
키보드 단축키를 사용해 반복적인 작업을 자동화하는 데 AutoHotkey를 사용하는 다른 방법은 다음과 같습니다.
- 빠르게 새로운 Google Meet 링크를 만들고 클립보드에 복사합니다.
- 일반적인 오타를 자동으로 수정합니다.
- 초광각 모니터에서 활성 창의 중앙으로 마우스를 이동합니다.
- 어떤 앱에서든 Google 검색을 빠르게 열 수 있는 바로가기를 만듭니다.
- 빠른 작업 관리를 위해 특정 Asana 탭을 실행합니다.
- Word나 웹 페이지에서 강조 표시된 텍스트를 사용하여 빠른 Slack 검색을 수행합니다.
AutoHotkey는 스크립트를 작성해야 하지만, 배우기가 비교적 쉽고 무한한 자동화 가능성을 제공합니다.
3. 오토 다크 모드
오토 다크 모드(AutoDark Mode)는 간단하지만 매우 유용한 자동화 도구입니다. 이름에서 알 수 있듯이 지정된 시간에 Windows PC의 다크 테마와 라이트 테마를 전환합니다.
자동 테마 전환을 활성화하려면 시간 탭 으로 이동 하여 원하는 일정을 선택합니다. 사용자 지정 시간을 설정하거나, 위치에 따라 일출-일몰 일정을 사용하거나, Windows Night Light와 동기화하여 원활한 전환을 할 수 있습니다.
더 많은 제어를 위해 게임을 하는 동안 테마 변경을 방지하는 조건을 설정할 수 있습니다. 더 심층적인 사용자 지정을 선호하는 경우 구성 파일을 수동으로 조정하여 추가 조정을 할 수 있습니다.
4. 파워 오토메이트
Microsoft Power Automate는 Windows에서 반복적인 일상 작업을 자동화하는 데 도움이 될 수 있습니다 . 이를 Flows라고 하며, 이를 통해 수행할 수 있는 작업은 주로 워크플로에 따라 달라집니다.
예를 들어, 필자는 Outlook을 통해 스포츠 클럽 회원에게 자동으로 지불 알림 이메일을 보내는 Flow와 이메일 첨부 파일을 OneDrive에 자동으로 저장하고 날짜별로 사진을 정리하는 Flow를 만들었습니다.
기본 사항 외에도 Power Automate는 귀하의 직무에 맞는 보다 복잡한 작업을 수행할 수 있습니다. 이를 사용하여 보고서를 생성하고, API를 사용하여 데이터를 처리하고, 송장을 검증하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. Power Automate를 처음 사용하는 경우 앱의 예제 탭을 사용하여 미리 작성된 템플릿을 탐색하고 작동 방식을 알아보세요.
5. 작업 스케줄러
작업 스케줄러는 미리 정의된 조건에 따라 작업을 자동화하는 기본 제공 Windows 유틸리티입니다. 이를 사용하여 배치 파일 실행을 자동화하고 , 앱을 시작하고, 디스크 정리 및 업데이트와 같은 시스템 유지 관리 작업을 수행할 수 있습니다.
노트북이 플러그에 꽂혀 있지 않을 때 작업 스케줄러가 OneDrive를 자동으로 닫는 설정을 만들었습니다. 다른 일상 사용 사례로는 임시 파일을 자동으로 정리하여 공간을 확보하고, 특정 시간에 좋아하는 앱이나 게임을 자동으로 실행하고, 잠자리에 든 후 PC를 종료하도록 예약하는 것이 있습니다.
6. PowerShell
Microsoft PowerShell은 다른 애플리케이션을 사용하여 시스템 작업을 자동화하도록 설계된 명령줄 기반 스크립팅 언어입니다. 기본 수준에서는 실행 정책을 변경하고, Microsoft Store 앱을 관리하고, 사용자를 추가 또는 제거하고, 네트워크 디바이스를 구성하는 데 사용할 수 있습니다.
PowerShell 스크립트를 사용하여 Windows에서 작업을 자동화할 수 있습니다. 예를 들어, 필자는 작업 스케줄러로 예약된 스크립트를 설정하여 매일 파일 정리를 자동화하고, 서버를 핑하여 서버 상태를 모니터링하고 서버가 다운되면 알려주는 스크립트를 설정했습니다.
물론 이런 작업은 그다지 기술적이지 않지만, 조직 차원에서 보면 수백 개의 시스템에서 수동으로 수행해야 하는 거의 모든 작업을 PowerShell을 사용하여 오류의 여지를 줄이면서 자동화할 수 있습니다.
7. 디토 클립보드
Microsoft는 클립보드 기록을 도입하여 Windows 11의 클립보드를 개선했지만 여전히 제한적입니다. 디토 클립보드(Ditto Clipboard)는 무제한의 사본을 저장하고 Ctrl + # 단축키로 구성하여 키보드에서 마지막 10개 클립보드 항목을 직접 붙여넣을 수 있는 고급 클립보드 관리자입니다.
클립보드 항목을 편집하여 오타나 오류를 수정하고, 새로운 클립보드 항목을 추가하고, 그룹을 만들고, 심지어 복사된 항목을 찾기 위해 검색할 수도 있습니다. Ctrl+ `(백틱) 단축키를 사용하여 클립보드를 시작하고 여세요.
8. 드롭잇
DropIt을 사용하면 확장자 기반 규칙을 만들어 이동, 복사, 분할, 삭제, 압축 또는 무시와 같은 작업과 페어링할 수 있습니다. 또는 폴더를 바탕화면에 있는 DropIt의 플로팅 아이콘으로 끌어다 놓은 다음 각 파일 유형에 대한 파일 연결, 작업, 대상 폴더를 선택하면 됩니다.
마치며
오토핫키, Ditto, aText는 일상적인 워크플로우 자동화의 필수 요소입니다. 그 외의 모든 작업은 가능한 한 PowerShell 스크립트를 사용할 수 있습니다. 이러한 도구는 반복적인 작업을 단순화하고, 불필요한 마우스 움직임을 최소화하며, 작업 중단을 방지하여 작업 속도를 높이는 데 도움이 됩니다.
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