들어가기 전에
최고의 생산성 도구를 갖는 것은 업무량을 효율적으로 완료하는 데 중요합니다. 간단한 일상 업무의 경우 작업 관리 앱이 필요하지 않으며, 스티커 메모(Sticky Note) 앱을 사용하여 처리하는 방법을 소개합니다.
이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: How I Use Windows Sticky Notes to Manage My Daily Tasks
- URL: https://www.howtogeek.com/use-windows-sticky-notes-to-manage-daily-tasks/
1. 빠른 메모와 스크린샷 찍기
메모는 기억에만 의존하는 것보다 훨씬 더 신뢰할 수 있습니다. 주제를 조사하든 Microsoft Teams나 Google Meet을 통해 회의에 참석하든, Sticky Notes는 세 가지 뛰어난 기능으로 중요한 세부 사항을 쉽게 적어둘 수 있게 해줍니다.
첫 번째 기능은 다른 창 위에 스티커 메모를 고정하여 간단한 메모를 할 때 항상 편리하게 사용할 수 있는 옵션입니다. 이를 위해 스티키 노트의 상단 막대에 있는 핀 아이콘을 클릭합니다. 새로운 스티커 메모 앱을 사용하기 전에는 PowerToys에서 Always On Top 모드를 활성화 하여 스티키 노트와 다른 창을 맨 위에 고정해야 했습니다.
두 번째 기능은 스티커 메모가 노트에 소스 링크를 자동으로 포함하는 기능입니다. 이는 브라우저에서 웹페이지가 열려 있는 동안 새 Sticky Note를 만들 때 발생합니다. 클릭 가능한 링크가 맨 위에 나타나 사이트의 정보를 다시 볼 필요가 있을 때마다 웹페이지로 이동합니다.
세 번째 기능은 내장된 스크린샷 기능입니다. 스티커 메모 앱 내에서 스크린샷을 찍어 자동으로 새 노트에 넣을 수 있습니다. 이는 타이핑하지 않고도 중요한 정보를 빠르게 캡처할 수 있는 좋은 방법입니다. 이를 위해 스티커 메모 하단 메뉴에서 "스크린샷"을 클릭합니다.
2. 할 일 목록 만들기
때로는 작업을 할 때 체크리스트를 편리하게 사용하는 것이 도움이 됩니다. 스티커 메모 앱을 사용하면 간단한 할 일 목록을 만들 수 있습니다.
그렇게 하려면 대시 키(-)를 누르거나 숫자를 입력한 다음(번호가 매겨진 목록의 경우) 스페이스 바를 누릅니다. 하단 메뉴에서 "글머리 기호"를 클릭하여 글머리 기호 목록을 만들 수도 있습니다. 지금부터 목록 항목을 입력하고 Enter 키를 누르면 목록의 일부가 됩니다.
스티커 노트를 위에 고정하면 항상 볼 수 있어서 완료한 항목을 추적할 수 있습니다. 목록에서 항목을 강조 표시하고 하단 메뉴에서 "취소선"을 클릭하면 항목을 지울 수 있습니다.
3. 작업 관리 및 구성
스티커 메모에는 작업의 우선순위를 설정하는 기본 제공 방식이 없습니다. 대신, 중요도에 따라 작업을 구분하기 위해 노트에 색상 코드를 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 우선순위가 낮은 작업은 녹색으로, 긴급한 작업은 빨간색으로 지정합니다. 오른쪽 상단 모서리에 있는 세 개의 점 아이콘을 클릭하고 사용 가능한 색상 중 하나를 선택하여 노트의 색상을 변경할 수 있습니다.
작업 중인 작업을 맨 위에 표시하기 위해 작업을 옮길 필요가 없습니다. Sticky Notes는 최근에 만들거나 편집한 노트를 자동으로 맨 위에 배치하여 쉽게 접근할 수 있도록 합니다.
작업이 완료되면 오른쪽 상단 모서리에 있는 세 개 점 아이콘을 클릭하고 메뉴에서 "삭제"를 선택하여 작업을 삭제할 수 있습니다.
4. 지속적인 알림 만들기
그날 완료해야 할 중요한 작업이 있다면 스티커 메모를 사용해 지속적으로 상기시키는 것이 좋습니다. "오늘 오후 4시까지 X하기"라고 적힌 메모를 만들어 상단에 고정하고 바탕화면의 왼쪽 상단 모서리처럼 눈에 잘 띄지만 방해가 되지 않는 곳에 붙여 놓으면 됩니다.
스티커 메모는 소리 알림이 부족할 수 있지만, 지속적으로 눈에 띄기 때문에 작업의 흐름을 방해하지 않고 자연스럽게 작업을 강화할 수 있습니다. 시간 지정 알림을 만들고 싶다면 작업 스케줄러에서 사용자 지정 알림을 예약할 수 있습니다. 노트의 내용을 복사해 작업에 붙여넣기만 하면 됩니다. Microsoft 할 일에서도 간편하게 알리미를 설정할 수 있습니다.
5. OneNote Mobile에서 스티커 메모 사용
스티커 메모 앱의 장점은 OneNote 모바일 앱과 동기화된다는 점입니다. 이를 통해 이동 중에도 작업에 액세스하고 관리할 수 있습니다. 모든 스티커 메모는 OneNote의 홈 페이지에서 찾을 수 있습니다.
노트북이 너무 많으면 목록을 필터링하여 스티키 노트만 볼 수 있습니다. 그러려면 오른쪽 상단 모서리에 있는 세 개의 점 아이콘을 탭하고 "필터 및 정렬" 옵션을 선택합니다. 팝업에서 "스티키 노트" 옵션을 선택하고 오른쪽 상단에서 "완료"를 탭합니다.
마치며
스티커 메모는 단순함과 기능을 결합해 일상적인 업무 관리에 도움을 줍니다. 빠른 메모 작성, 할 일 목록, 장치 간 동기화 등의 기능을 갖춘 이 간단한 기본 제공 도구를 워크플로우에 추가하면 하루에 더 많은 일을 처리할 수 있습니다.
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