들어가기 전에
Excel에서 큰 표를 만들거나 검토하는 도중 전원이 꺼지거나 애플리케이션이 충돌하는 경우가 있습니다. Ctrl + S를 수시로 눌러서 저장하는 습관이 없다면 빈 애플리케이션으로 돌아올 수도 있습니다. 그렇다고 해서 파일이 영원히 사라지는 것은 아니며, 운이 좋다면 어딘가에 저장되어 있을 수도 있습니다. 저장되지 않은 Excel 파일을 복구하는 방법을 소개합니다.
이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: How to Recover Unsaved Excel Files
- URL: https://www.guidingtech.com/how-to-recover-unsaved-excel-files-2/
방법 1: 자동 복구 사용하기
어느 시점에 파일을 저장했다면 Excel에서 파일을 추적하고 주기적으로 파일을 업데이트할 가능성이 높습니다. 이 경우 충돌 후 Excel을 열면 왼쪽에 복구할 수 있는 파일을 알려주는 메뉴가 표시됩니다. 여기에서 미리 보고 복구하려는 파일 버전을 선택하면 새 통합 문서로 로드됩니다.
하지만 파일을 저장한 적이 없다면 기본 AutoRecover 기능을 사용하여 복구할 수 있는 또 다른 방법이 있습니다. 이 기능은 Excel 설정을 통해 활성화해야 합니다(하지만 일반적으로 기본적으로 켜져 있음).
(1) Excel을 열고 왼쪽 상단의 [파일]을 선택합니다.
(2) [열기] - [최근 항목]을 클릭합니다. 하단에서 [저장되지 않은 통합 문서 복구]를 선택합니다.
(3) 기본 AutoRecover 위치의 디렉토리에서 파일 브라우저가 열립니다. 파일은 이 디렉터리에 있어야 합니다. 확장자가 xlb로 표시지만 이것은 중요하지 않습니다.
(4) 파일을 클릭하고 '열기'를 선택하여 복구합니다.
파일을 정상적으로 저장하고 최소한의 되돌리기로 중단한 부분부터 계속할 수 있어야 합니다.
방법 2: OneDrive로 파일 복구하기
Microsoft 계정을 OneDrive와 동기화했다면 Excel은 작업하는 모든 파일의 온라인 사본을 저장하는 데 OneDrive를 사용할 가능성이 높습니다. 하지만 이 기능은 상단 도구 모음에서 [자동 저장] 옵션을 토글하여 문제가 발생하기 이전 시점에 활성화되어 있어야 합니다.
자동 저장을 사용하도록 설정했다가 실수로 파일을 닫았거나, 실수로 취소하고 싶거나, 다른 파일로 파일을 덮어쓴 경우 OneDrive의 변경내용 기록을 사용하여 파일을 복구할 수 있습니다.
(1) onedrive.live.com으로 이동하여 필요한 경우 Microsoft 계정에 로그인합니다. 또는 디바이스에서 OneDrive 폴더를 엽니다.
(2) 복원하려는 파일을 찾습니다.
(3) 파일 선택하고 상단의 '변경내용 기록'을 클릭하거나 우클릭하고 단축 메뉴에서 동일한 옵션을 선택합니다.
(4) 복원하려는 버전 옆에 있는 점 3개 아이콘을 클릭하고 가장 최근에 저장한 내용을 해당 버전으로 덮어쓰려면 '복원'을 선택합니다. '파일 열기'를 선택하여 해당 버전의 파일로 Excel을 열면 계속 진행할 수 있습니다.
(5) 파일을 열기로 선택하면 기본 다운로드 위치에 다운로드되고, 거기에서 파일을 열 수 있습니다.
방법 3: OneDrive 없이 이전에 저장한 파일 복구하기
OneDrive를 사용하지 않는 경우 사용할 수 있는 다른 옵션이 있는데, 바로 파일의 변경내용 기록입니다. 이 방법은 전혀 저장되지 않은 파일에는 작동하지 않을 수 있습니다.
(1) 파일 탐색기에서 통합 문서를 우클릭하고 [속성]을 선택합니다.
(2) [속성] 대화상자의 [이전 버전] 탭에 운영 체제에서 만든 저장된 버전과 저장되지 않은 버전 목록이 표시될 수 있습니다. 그러나 OneDrive에 저장된 변경 내용이 있어도 목록이 비어 있을 수 있습니다.
자동 복구 켜기
저장되어야 한다고 확신하는 파일을 찾을 수 없는 경우 Excel 설정을 확인해야 합니다.
(1) [파일] - [옵션]을 선택합니다.
(2) [Excel 옵션] 대화상자의 [저장] 탭에서 "자동 복구" 및 "자동 저장" 관련 확인란을 선택합니다.
(3) Excel에서 이전 버전을 저장하는 빈도와 임시 파일이 저장되는 위치를 수정할 수 있습니다.
마치며
작업 중간중간에 Ctrl + S를 눌러서 저장하는 습관의 중요성은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다. [자동 저장] 기능을 활성화해 두는 것도 마찬가지로 중요합니다.
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