들어가기 전에
원격 근무는 많은 전문가에게 영구적인 것이 되었고, 완전히 사라지지는 않을 것으로 예상됩니다. 그러나 원격 근무에는 많은 어려움이 따르며, 특히 생산성 측면에서 우려가 있을 수 있습니다. Windows 사용자라면 사무실 밖에서 작업하면서도 생산성을 높일 수 있는 방법을 소개합니다.
권현욱(엑셀러) | 아이엑셀러 닷컴 대표 · Microsoft MVP · 엑셀 솔루션 프로바이더 · 작가
이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: 10 ways to enhance remote work productivity on Windows
- URL: https://www.xda-developers.com/enhance-remote-work-productivity-windows/
1. 윈도우 스냅 레이아웃
스냅 레이아웃(Snap Layouts)은 Windows 11에서 제공되는 기능으로, 여러 화면을 동시에 열어야 하는 작업이라면 게임 체인저입니다. 노트북이나 모니터 화면에 여러 앱 창을 배열하여 빠르게 전환하고 동시에 다른 화면도 살펴볼 수 있습니다.
예를 들어, 화상 회의에 참석하는 동안 메모를 하고 싶다면 Snap Assist를 사용하면 앱 창을 체계적으로 배열하여 선호도에 따라 전환할 수 있습니다. 스냅 레이아웃을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.
- 창을 화면 가장자리로 드래그하면 자동으로 적절한 위치에 배치됩니다.
- Windows 키 + 왼쪽/오른쪽/위/아래 화살표 와 같은 단축키를 사용하여 창을 화면의 왼쪽, 오른쪽, 위 또는 아래쪽에 맞출 수도 있습니다.
- 더 정확하게 하려면 최대화 버튼 위에 마우스를 올려놓고 스냅 레이아웃을 선택합니다. Windows + Z 키보드 단축키를 사용할 수도 있습니다.
2. 음성 입력
피곤하거나 타이핑하기 너무 게으르거나 워크플로우를 빠르게 하고 싶다면 Windows Voice Typing을 사용할 수 있습니다. Windows에 미리 빌드되어 있고 AI를 사용하여 음성을 텍스트로 정확하게 변환하는 과소평가된 도구입니다.
이메일 초안 작성, 메모 작성 또는 이와 같은 기사 작성에 특히 유용합니다. 손의 긴장과 손목을 줄이는 데에도 도움이 됩니다. 키보드가 작동하지 않으면 Voice Typing이 구세주가 될 수 있습니다. 음성 입력을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.
- 입력하려는 앱이나 문서를 엽니다.
- 음성 입력을 활성화하려면 Windows 키 + H를 누릅니다.
- 말을 시작하면 Windows가 실시간으로 말을 받아쓰게 됩니다.
- 키보드를 만지지 않고도 "삭제해"나 "줄 바꾸기"와 같은 음성 명령을 사용하여 텍스트를 편집합니다.
3. "집중 세션" 사용
집에서 일할 때 생산성 저하의 주요 원인 중 하나는 불필요한 산만함입니다. 이러한 시나리오를 위해 Windows의 [시계] 앱에는 [집중 세션]이라는 기능이 있습니다 . 이 기능은 작업을 여러 부분으로 나누어 집중력을 유지하는 데 도움이 됩니다.
- 검색창에서 "시계"를 검색하고 시계 아이콘을 클릭해서 실행합니다.
- 왼쪽의 [집중 세션]을 클릭합니다.
- 업무 세션에 대한 타이머(예: 30분)와 선택 사항인 휴식 시간(예: 5분)을 설정합니다.
- 앱은 휴식을 취할 시간을 알려주고, 시간 경과에 따른 진행 상황을 추적합니다.
설정에서 집중 기간, 세션 종료 사운드, 휴식 종료 사운드 등 더 많은 옵션을 조정할 수 있습니다. Spotify 앱을 연결하여 음악이나 팟캐스트를 듣고 집중력을 높일 수도 있고, Microsoft To Do와도 통합됩니다.
4. 가상 데스크톱
가상 데스크톱(Virtual Desktop)은 원격으로 작업할 때 개인적으로 가장 좋아하는 Windows 기능 중 하나입니다. 각 작업에 대해 여러 개의 데스크톱을 만들어 정리하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 이메일과 회의를 위한 데스크톱 하나, 집중 작업을 위한 데스크톱 하나, 엔터테인먼트나 캐주얼 브라우징을 위한 데스크톱 하나를 가질 수 있습니다.
가상 데스크톱을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.
- Windows 키 + Tab을 눌러 작업 보기를 엽니다.
- 현재 데스크톱 옆에 있는 화면 하단의 새 데스크톱을 클릭하면 새 가상 데스크톱을 만들 수 있습니다.
- Windows 키 + Ctrl + 왼쪽/오른쪽 화살표를 눌러 데스크톱 간에 전환합니다.
- 더 나은 정리를 위해 데스크톱 간에 앱을 끌어서 놓을 수도 있습니다.
만든 각 가상 데스크톱에서 별도의 앱을 실행할 수 있습니다. 별도의 하드웨어를 추가하지 않고도 여러 모니터를 갖는 것과 같습니다. 만들 수 있는 데스크톱 수에 제한이 없습니다.
5. 클라우드 클립보드
여러 기기에서 작업하는 경우 클라우드 클립보드 기능이 매우 유용합니다. 두 기기가 모두 동일한 Microsoft 계정에 로그인되어 있는 경우 한 기기에서 텍스트를 복사하여 다른 기기에 붙여넣을 수 있습니다. 예를 들어, 노트북과 데스크톱 간에 링크와 메모를 전송하는 데 사용할 수 있습니다.
다음과 같이 사용할 수도 있습니다.
- Windows 시스템에서 [설정] - [시스템] - [클립보드]로 이동합니다.
- 클립보드 기록 및 기기 간 클립보드 기록이 현재 꺼져 있는 경우, 옆에 있는 버튼을 토글하여 활성화합니다.
- 텍스트를 자동으로 동기화할지, 아니면 수동으로 동기화할지 선택할 수 있습니다.
- 이제 평소처럼 Ctrl + C를 눌러서 텍스트를 복사합니다.
- Windows 키 + V를 눌러 클립보드 기록을 열고 복사한 항목에 액세스합니다.
- Windows 키 + V를 누르고 기록에서 항목을 선택하여 다른 장치에 붙여넣습니다.
6. 파워토이즈
파워토이즈(PowerToys)는 단일 앱이 아니라 모든 파워 유저가 유용하다고 생각할 수 있는 여러 가지 놀라운 도구의 패키지입니다. Microsoft에서 정기적으로 업데이트하는 무료 앱입니다. 고급 창 관리부터 사용자 지정 키보드 단축키 및 마우스 유틸리티에 이르기까지 PowerToys에는 생산성을 높일 수 있는 많은 기능이 있습니다.
PowerToys를 활용하려면 다음 단계를 따릅니다.
- Microsoft Store나 Microsoft 공식 GitHub 페이지에서 PowerToys를 다운로드하여 설치합니다.
- FancyZones(고급 창 스내핑용), PowerToys Run(빠른 앱 실행기), Awake(절전 모드 방지용), Text Extractor(이미지에서 텍스트 추출용), Keyboard Manager(키를 다시 매핑용) 등과 같은 도구를 탐색해 보세요.
- 여러분의 작업 흐름에 맞게 설정을 사용자 정의하세요.
7. 원격 데스크톱
사무실 밖에서 일하는 동안 긴급한 업무를 위해 사무실 컴퓨터에 접속해야 할 때가 있습니다. 그런 상황에서 Windows Remote Desktop이 도움이 될 수 있습니다. 사무실 Windows 컴퓨터가 Windows Home이 아닌 다른 버전인 경우 모든 Windows, Android 또는 iOS 기기에서 제어할 수 있습니다.
원격 데스크톱을 설정하는 것은 정말 쉽습니다. Microsoft에서 공식적으로 제공한다는 점을 고려하면 안전하고 빠르며 꽤 안정적입니다. Android 및 iOS의 경우 PC에 원격으로 액세스하려면 Windows 앱(이전에는 원격 데스크톱)을 설치해야 합니다.
8. 빠른 지원
빠른 지원(Quick Assist)은 Windows Remote Desktop과 비슷하지만 일반적으로 문제 해결을 위해 PC를 원격으로 제어하는 데 사용됩니다. 따라서 원격으로 작업하는 동안 해결할 수 없는 문제가 발생하면 Quick Assist를 통해 IT 전문가가 문제를 해결하도록 할 수 있습니다.
Windows 원격 데스크톱과 달리 빠른 지원은 Windows Home을 포함한 모든 버전에서 작동합니다. 빠른 지원을 사용하려면 다음 단계를 따릅니다.
- 시작 메뉴에서 빠른 지원을 검색하여 엽니다.
- 도움받기 또는 도움주기를 선택합니다.
- 연결을 설정하려면 보안 코드를 다른 사람과 공유합니다.
- 연결되면 상대방의 PC를 제어할 수도 있고, 문제를 해결하도록 안내할 수도 있습니다.
9. 반복적인 작업 자동화
반복적인 작업은 많은 시간을 차지할 수 있지만 Windows는 이를 자동화하는 도구를 제공합니다. Windows PC에서 작업을 자동화하려면 기본 제공 Windows 작업 스케줄러 , PowerShell 스크립트 또는 AutoHotkey 및 TinyTask 와 같은 타사 도구를 활용할 수 있습니다 . 자동화를 통해 더 중요한 작업에 시간을 할애할 수 있으므로 효율성이 높아지고 오류가 발생할 가능성이 줄어듭니다.
10. 키보드 단축키
단축키는 생산성의 원동력이며 Windows에는 단축키가 많이 있습니다. 메뉴를 탐색하고 클릭하는 데 소요되는 시간을 줄여서 정말 중요한 일, 즉 작업을 완료하는 데 집중할 수 있습니다. 몇 가지 필수 키보드 단축키는 다음과 같습니다.
일반 탐색
- Win + D : 바탕 화면 표시 또는 숨기기
- Win + E : 파일 탐색기 열기
- Win + L : PC를 즉시 잠금
- Win + Tab : 가상 데스크톱 간 전환을 위해 작업 보기 열기
- Alt + Tab : 열려 있는 애플리케이션 간 전환
- Ctrl + Shift + Esc : 작업 관리자 직접 열기
- Win + X : 시스템 설정을 위한 빠른 링크 메뉴 열기
창 및 화면 관리
- Win + ↑ (위쪽 화살표) : 활성 창 최대화
- Win + ↓ (아래쪽 화살표) : 창 최소화 또는 복원
- Win + ← (왼쪽 화살표) : 창을 왼쪽으로 스냅
- Win + → (오른쪽 화살표) : 창을 오른쪽으로 스냅
- Win + Shift + ←/→ : 여러 모니터 사이에서 창 이동
가상 데스크톱
- Win + Ctrl + D : 새로운 가상 데스크톱을 만듬
- Win + Ctrl + 왼쪽/오른쪽 화살표 : 가상 데스크톱 간 전환
- Win + Ctrl + F4 : 현재 가상 데스크톱 닫기
소통 및 협업
- Win + H : 음성 입력 열기 (받아쓰기에 유용)
- Win + Shift + S : 스크린샷 찍기(Snip & Sketch)
- Ctrl + Shift + V : 서식 없이 붙여넣기
- Alt + Shift + 왼쪽/오른쪽 화살표 : 팀 또는 Slack 채널 간 이동
줌 및 접근성
- Win + "+" / Win + "-" : 돋보기를 사용하여 확대/축소
- Win + Esc : 돋보기 닫기
- Win + PrtSc : 전체 화면 스크린샷을 찍어 사진에 저장
이것 말고도 Windows 단축키는 훨씬 많이 있습니다. 보다 자세한 사항은 [여기]를 참고하세요.
마치며
Windows에서 원격으로 작업하는 것은 생산성을 저하시키는 일이 되어서는 안 됩니다. 적절한 도구와 기술을 사용하면 Windows PC를 강력한 도구로 전환하여 작업을 완료할 수 있습니다.
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