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스프레드시트를 멋지고 전문적으로 보이게 만드는 10가지 Excel 팁

권현욱(엑셀러) 2025. 1. 31. 10:11
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Excel은 데이터를 정리하고 복잡한 계산을 수행하는 강력한 도구지만 자칫하면 숫자와 셀의 함정에 빠지기 쉽습니다. 대규모 데이터베이스를 다룰 때에는 스프레드시트가 끝없는 숫자의 바다처럼 보일 수도 있습니다. 몇 가지 간단한 조정으로 스프레드시트를 칙칙한 것에서 멋진 것으로 바꾸는 방법을 소개합니다.

권현욱(엑셀러) | 아이엑셀러 닷컴 대표 · Microsoft MVP · 엑셀 솔루션 프로바이더 · 작가

이미지: 아이엑셀러 닷컴


이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.

  • 원문: 10 Excel tips to make your spreadsheets look stunning and professional
  • URL: https://www.xda-developers.com/excel-tips-to-make-your-spreadsheets-look-stunning-and-professional/


1. 템플릿 라이브러리 탐색

이미지: xda

 

예산, 프로젝트 추적기, 송장, 달력 또는 학교 시작 일정을 만들든 Excel은 다양한 목적을 위한 사전 디자인된 템플릿의 방대한 라이브러리를 제공합니다. 이러한 템플릿은 전문가가 만들었으며, 이미 예리한 서식, 수식, 심지어 샘플 데이터까지 포함되어 있어 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

처음부터 새 스프레드시트를 만들고 끝없는 서식 조정을 처리하는 대신, 먼저 템플릿 라이브러리를 탐색하세요. 적합한 템플릿은 스프레드시트 전체에서 일관된 모양과 느낌을 유지할 수 있습니다. 최고의 무료 Excel 템플릿을 찾으려면 [여기]를 참고하세요.

 

2. 틀 고정 사용하기

맨 위에 큰 머리글이 있거나 중요한 열(예: 제품 이름이나 중요한 제목)이 있는 경우 해당 열을 고정하여 데이터를 스크롤하는 동안 가독성을 높일 수 있습니다.

(1) Excel 통합 문서를 열고 틀 고정할 셀을 선택합니다.

 

(2) [보기] 탭 - [창] 그룹 - [틀 고정]에서 [틀 고정]이나 [첫 행 고정], [첫 열 고정] 중 적당한 것을 고릅니다. 무엇을 선택해야 할 지 모르겠다면 [틀 고정]을 선택해 보세요. 

 

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3. 명확한 제목과 라벨 사용

첫 번째 채워진 행에 명확하고 간결한 제목을 사용하여 각 열이 무엇을 나타내는지 식별하는 것이 중요합니다. 혼란스러운 머리글을 사용하는 것은 도로 표지판이나 지도 없이 도시를 탐색하는 것과 같습니다. 또한 레이블은 각 행에 대한 구체적인 식별을 제공해야 합니다.

제목과 라벨의 서식(글꼴, 크기, 정렬 등)을 일관성 있게 유지해야 합니다. 일부 열에 가운데 정렬을 사용하는 경우를 많이 봤는데, 보기에 좋지 않다는 것을 잘 알고 있습니다.

4. 눈금선 제거하기

Excel의 기본 격자선은 유용해 보일 수 있지만, 때로는 스프레드시트를 어수선하게 보이게 만들 수 있습니다. 격자선(눈금선)을 제거하면 더 깔끔하고 전문적인 외관을 만들 수 있습니다. Excel 통합 문서를 열고 [보기] 탭 - [표시] 그룹에서 [눈금선] 옵션을 선택 취소합니다.

 

이미지: 아이엑셀러 닷컴

 

필자는 격자선을 제거하면 전문 보고서와 대시보드에서 자주 볼 수 있는 모던하고 세련된 느낌의 스프레드시트를 만들 수 있다는 점에서 선호합니다.

5. 색상 사용에 주의

스프레드시트에 여러 가지 색상을 과도하게 사용하면 시각적 과부하가 발생하고 데이터에 집중하지 못할 수 있습니다. 스프레드시트에서 무지개 효과를 피하려면 제한된 색상 팔레트(2 ~ 3가지 기본 색상)를 사용해야 합니다.

또한 가독성을 위해 배경과 텍스트 색상의 대비를 충분히 확보해야 합니다. 일반적으로 밝은 배경에 어두운 텍스트가 가장 잘 보입니다. Excel은 색상 선택기 메뉴에서 음영에 커서를 가져가면 대비를 제안할 만큼 똑똑합니다. 대비가 낮은 색상은 피할 수 있습니다. 또한 중요한 정보를 전달할 때 색상에만 전적으로 의존하지 마세요. 굵게 또는 아이콘과 같은 시각적 단서를 사용할 수도 있습니다.

 

이미지: xda

 

6. 표와 차트 통합

원시(raw) Excel 데이터도 중요하지만, 시각적으로 매력적인 방식으로 표현하면 큰 차이를 만들 수 있습니다. 바로 여기에 차트와 피벗 테이블로 이어지는 표가 등장합니다. 엑셀 표는 지루한 숫자를 스토리를 전달하는 매력적인 시각 자료로 바꿔줍니다.

(1) Excel 시트를 열고 데이터를 선택합니다.


(2) [삽입] - [표]로 이동합니다.

 

(3) [머리글 포함] 항목을 활성화하고 [확인]을 클릭합니다.

 

표가 준비되면 막대형, 꺾은선형, 원형 또는 분산형 차트를 탐색하여 주요 인사이트를 한눈에 파악할 수 있습니다. 차트는 [삽입] - [차트] 메뉴에서 사용할 수 있습니다.

 

7. 불필요한 시트 숨기기

불필요한 워크시트를 숨기면 통합 문서를 깔끔하고 집중력 있고 전문적으로 유지할 수 있습니다. 시트가 너무 많으면 보기가 부담스럽고 필요한 정보를 찾기가 어려울 수 있습니다.

시트를 숨기는 방법은 매우 간단합니다. Excel 통합 문서를 열고 숨기려는 시트의 시트 탭을 우클릭한 다음 [숨기기]를 선택합니다.

 

8. 셀에 주석 포함하기

상사나 동료가 Excel의 모든 기능에 익숙하지 않을 수도 있습니다. 이 때 셀 주석이 중요한 역할을 합니다. 셀 주석을 특정 셀에 직접 설명, 명확화 또는 추가 정보를 추가하는 스티커 노트(예: 포스트잇 메모)라고 생각하세요. 셀 주석은 특정 셀에 직접 설명, 명확화 또는 추가 정보를 제공하고 배경 정보를 제공하는 데 적합합니다.

(1) Excel 통합 문서를 열고 주석을 추가하려는 셀을 우클릭하고 [새 노트]를 선택합니다.

 

(2) 메모를 작성하고 나면 해당 셀 오른쪽 상단에 작은 빨간색 화살표가 나타납니다. 셀에 주석이 있다는 것을 나타냅니다.

 

9. 조건부 서식 사용

조건부 서식은 Excel 통합 문서를 프로처럼 자동화합니다. 조건 및 규칙에 따라 셀에 서식을 자동으로 적용할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 숫자보다 크거나 작은 값이 있는 셀을 강조 표시하고, 중복 항목이나 오류를 플래그 지정하거나, 심지어 이벤트의 마감일을 강조 표시할 수도 있습니다.

 

조건부 서식과 관련된 자세한 내용은 [여기]를 참고하세요.

 

10. 전문적인 터치 추가하기

다음은 통합 문서를 깔끔하고 기능적으로 만들기 위해 통합 문서에 추가할 수 있는 몇 가지 추가 팁입니다.

  • 하이퍼링크를 사용하여 외부 웹 사이트에 연결합니다.
  • 드롭다운 목록을 만들어 데이터 입력을 특정 옵션 집합으로 제한합니다.
  • 페이지 여백, 방향 및 배율을 조정하여 통합 문서를 인쇄용으로 최적화합니다.
  • 댓글을 활용하여 공동 작업자와 소통하고 변경 사항을 추적하세요.

 

마치며

이상의 팁을 숙지하면 전문적이고 기능적인 Excel 스프레드시트를 만드는 데 큰 도움이 됩니다. 단순히 시트를 예쁘게 만드는 것이 아니라 데이터를 명확하게 표현하고 더 쉽게 만드는 것이 중요하다는 사실을 명심하세요.