들어가기 전에
Microsoft는 인공지능(AI)에 많은 투자를 해왔고, 그러한 노력이 코파일럿(Copilot)을 통해 성과를 내기 시작했습니다. Copilot은 Office 제품군과의 통합(Copilot Pro), 새로운 노트북의 키보드 통합(Copilot+ PC)을 포함하여 다양한 제품에 내장되어 있습니다. Microsoft 앱에서 Copilot으로 처리할 수 있는 다양한 작업이 있으며, 그 중 일부를 소개합니다.
이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: 6 projects Copilot can take over for you in Office
- URL: https://www.xda-developers.com/6-projects-copilot-can-take-over-for-you-in-office/
※ 본문에서 언급하는 Copilot은 Copilot Pro를 뜻합니다.
1. 회의 관리
Copilot을 사용하면 회의를 쉽게 추적할 수 있습니다. 일일 또는 주간 일정에 대해 물어보면 Outlook 일정을 확인하여 시간과 참석자 등 예정된 회의에 대한 요약 정보를 알려줍니다. 또한 회의에 대한 링크도 포함되어 있어 캘린더에서 바로 세부 정보로 이동할 수 있습니다.
Copilot에게 동료들과 최적의 시간에 미팅을 예약할 수 있는 빈 슬롯을 찾아달라고 요청할 수도 있습니다. 코파일럿이 사용 가능한 공석을 찾아줍니다. 또한, AI가 리마인더와 후속 이메일을 보내는 데 도움을 줄 수 있습니다.
2. Teams의 모든 대화 및 활동 모니터링
Teams는 특히 원격으로 또는 교차 기능적으로 작업할 때 대부분의 중요한 토론이 이루어지는 곳입니다. 하지만 팀원 수가 많거나 휴가 중일 경우 팀이 논의하는 모든 내용을 추적하는 것이 어려울 수 있습니다. 바로 이때 Copilot이 필요합니다. AI 어시스턴트에게 동료와의 대화 주제를 요약해 달라고 요청할 수 있으며, 대화에 대한 구체적인 질문에도 답변할 수 있습니다. “존이 다가오는 프로젝트 마감일에 대해 뭐라고 말했어?"와 같은 프롬프트를 사용할 수 있습니다.
텍스트 대화 외에도 Copilot은 주요 주제와 작업 항목을 메모하고 추적하여 Teams 모임에서 구두 토론을 요약하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
3. 이메일 작성 및 정리
이메일 작성은 시간이 많이 걸리고 보통 재미가 없지만, 업무를 지원하기 위해 꼭 필요한 작업일 수 있습니다. 게다가 이메일은 가장 부정적으로 인식되는 커뮤니케이션 형식 중 하나이므로 메시지가 명확하게 전달되도록 해야 합니다. Copilot을 사용하여 Outlook에서 직접 이메일을 작성하고 어조와 길이를 맞춤 설정할 수 있습니다.
하지만 모든 응답을 다시 확인하고 제안된 텍스트를 적절히 편집해야 합니다. Copilot은 훌륭하지만 사람의 판단을 대신할 수는 없습니다. 메시지가 정확한지, AI 모델이 사실을 지어내고 있지는 않은지 확인해야 합니다. 또한 Copilot을 사용하여 큰 텍스트 블록을 요약하고 콘텐츠를 번역할 수도 있습니다.
4. 콘텐츠 생성 및 큐레이션
프로젝트 개요를 작성하거나 문서를 개발하거나 소셜 미디어 게시물 및 블로그 기사를 작성할 때 콘텐츠 작성은 어렵습니다. Copilot은 주제를 제안하고, 개요 초안을 작성하고, 눈에 띄는 헤드라인을 생성하여 Microsoft Word에서 콘텐츠 작성 속도를 높일 수 있습니다.
다양한 소스에서 관련 콘텐츠를 큐레이션하여 비즈니스 전반의 콘텐츠 제작 워크플로우를 간소화하고 속도를 높일 수도 있습니다. 또한 문법 오류를 수정하고, 흐름을 개선하고, 어조를 변경하거나, 추가 컨텍스트를 추가하여 작성한 콘텐츠를 편집하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
5. Excel 작업 자동화
Microsoft Excel은 많은 기업에서 숫자 계산을 위해 자주 사용하는 앱이지만, 일반 사용자조차도 이 프로그램이 실제로 얼마나 많은 일을 할 수 있는지 잘 모를 수 있습니다. Copilot을 사용하면 Excel을 훨씬 더 쉽게 사용할 수 있습니다. 수식을 만들고, 피벗 테이블을 만들고, 조건부 서식을 적용하여 중요한 데이터를 강조하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 데이터베이스를 수동으로 테이블로 변환하고 피벗 테이블을 설정하는 대신, 이제 간단한 프롬프트만 입력하면 Excel에서 인사이트와 차트를 얻을 수 있습니다.
예를 들어, 판매 데이터 스프레드시트가 있는 경우 Copilot에 “Jim이 올해 몇 대를 판매했나요?”라고 질문하면 자동으로 피벗 테이블을 생성하여 답을 알려줍니다. 또는 “짐은 어느 달에 가장 많은 유닛을 판매했나요?”와 같이 더 자세한 정보를 요청하면 Copilot이 관련 데이터를 제공합니다.
Copilot은 단순히 숫자를 계산하는 것 외에도 공식을 제안하여 클릭 한 번으로 공식을 추가할 수 있습니다. 또한 Copilot을 사용해 데이터를 빠르게 강조 표시하거나 관련 열을 선택하고 Copilot 바로가기를 사용해 지루한 단계를 건너뛰고 실시간으로 차트를 생성할 수도 있습니다.
6. PowerPoint의 번거로움 제거
Microsoft는 Copilot 및 Designer AI 도구를 PowerPoint에 긴밀하게 통합하여 프레젠테이션 작성 프로세스의 속도를 쉽게 높일 수 있도록 했습니다. 이 도구를 사용하여 전체 프레젠테이션을 만들 수도 있습니다. Copilot은 요점을 생성하며, 사용자는 섹션을 삭제하거나 점 6개 메뉴를 통해 재정렬하거나 피드백을 제공하여 조정할 수 있습니다. 콘텐츠가 마음에 들면 클릭하여 실제 프레젠테이션 슬라이드로 전환할 수 있습니다.
Copilot은 또한 데크 전체에 생동감 넘치는 이미지와 애니메이션을 추가하여 흥미를 유지합니다. 각 슬라이드에 대한 발표자 노트가 포함되어 있어 프레젠테이션 중에 도움이 됩니다. 이미지를 조정하거나 새 이미지를 추가하려는 경우 텍스트 프롬프트를 사용하여 이미지를 만들 수 있습니다.
마치며
Microsoft Office 앱은 모든 작업 공간에서 큰 부분을 차지하며, 대부분의 사람들이 이메일을 보내거나 회의에 참석하거나 팀원들과 공동 작업하는 등 이러한 도구를 사용하는 데 많은 시간을 소비합니다. Copilot은 이러한 작업 중 많은 부분을 자동화하여 소중한 시간을 절약할 수 있습니다. 계속 진화하고 있는 AI 어시스턴트를 최대한 활용하는 방법을 배워보시기 바랍니다.
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