들어가기 전에
구글 킵(Google Keep)은 단순하고 편리하지만, 많은 사용자는 이 앱의 장점을 제대로 활용하지 못하고 있습니다. Google Keep은 단순히 배경색을 바꾸거나 메모를 하는 것 외에도 많은 작업을 할 수 있습니다. Google Keep의 다양한 기능과 활용 방법을 소개합니다.
이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: 7 Google Keep Features You Might Be Missing Out On
- URL: https://www.makeuseof.com/google-keep-features-you-might-be-missing-out-on/
1. 라벨을 사용하여 노트 정리
Google Keep의 노트 컬렉션이 커질수록 특정 정보를 빠르게 찾기 어려울 수 있습니다. Google Keep의 검색 기능은 유용하지만 노트의 정확한 문구를 기억하지 못하면 효과적이지 않을 수 있습니다. Google Keep의 라벨은 유사한 노트를 분류하고 그룹화할 수 있도록 하여 실용적인 솔루션을 제공합니다.
라벨을 만들려면 노트를 열고 # 뒤에 라벨 이름을 입력하기만 하면 됩니다(예: #personal, #projects 등) . 그런 다음, Create 버튼을 탭하여 라벨을 만들고 노트를 추가합니다. 필요한 경우 단일 노트에 여러 라벨을 적용할 수도 있습니다.
모든 라벨을 보려면 Google Keep 앱의 왼쪽 상단 모서리에 있는 세 개의 가로줄 (메뉴 아이콘)을 탭하세요. 거기서 각 라벨 아래에 그룹화된 노트에 빠르게 액세스할 수 있고, 원하는 대로 편집하거나 삭제할 수 있습니다.
2. 노트에 공동 작업자 추가
모든 메모가 개인적일 필요는 없습니다. 프로젝트를 진행하거나, 이벤트를 계획하거나, 친구나 동료와 브레인스토밍을 할 때 Google Keep의 협업 기능을 사용하여 다른 사람을 초대하여 메모에 직접 기여할 수 있습니다. 이 기능은 그룹에서 작업하고 모든 사람에게 최신 정보를 제공하거나 공유 아이디어에 대한 피드백을 수집할 때 매우 유용합니다.
협력자를 추가하려면 공유하려는 메모를 열고 오른쪽 하단 모서리에 있는 세 개의 점 아이콘을 탭한 다음 협력자 옵션을 선택합니다. 그런 다음 메모를 공유하려는 사람들의 이메일 주소를 입력하고 저장을 누릅니다 . 협력자를 추가하면 메모 하단에 이름이 나타납니다.
공동 작업자를 추가하면, 그들은 이메일 알림을 받고 실시간으로 노트를 보고 편집할 수 있습니다. 이렇게 하면 Google Keep은 모든 기기에서 변경 사항을 즉시 동기화하므로 여러분이나 공동 작업자가 만든 모든 업데이트는 모든 사람이 즉시 볼 수 있습니다.
3. 메모에 대한 알림 설정
때로는 메모를 만드는 것은 메모에 대한 조치를 기억할 때만 유용합니다. Google Keep의 알림 기능을 사용하면 메모가 섞여서 사라지지 않도록 할 수 있습니다. 시간 기반 알림을 설정하여 특정 시간에 Google Keep에서 알림을 받거나 , 위치 기반 알림을 설정하여 특정 장소에 도착했을 때 알림을 받을 수 있습니다.
예를 들어, 식료품점 근처에 있을 때 쇼핑 목록을 검토하거나, 그럴 시간이 되면 업무 프로젝트를 후속 조치하도록 알림을 설정할 수 있습니다. Google Keep이 이러한 항목을 모든 기기에서 동기화하므로 휴대전화, 태블릿 또는 컴퓨터에 있든 알림을 놓치지 않습니다.
미리 알림을 설정하려면 미리 알림을 받고 싶은 메모를 열고 미리 알림 아이콘을 클릭하기만 하면 됩니다. 거기서 날짜 및 시간 선택 또는 장소 선택 옵션을 선택하여 미리 알림을 설정할 수 있습니다.
4. 이미지에서 텍스트 추출
이미 노트에 이미지를 추가하고 있을 수도 있지만 Google Keep이 노트에서 텍스트를 가져올 수도 있습니다. 화이트보드, 명함, 문서 또는 손으로 쓴 노트의 사진을 찍었는지 여부에 관계없이 Google Keep은 이미지를 분석하고 그 안의 텍스트를 인식하기 위해 별도의 앱을 사용할 필요성을 없애줍니다. 이 기능은 정보를 수동으로 입력하는 번거로움을 피하고 싶은 학생이나 전문가에게 실질적인 시간 절약이 될 수 있습니다.
이 기능을 사용하려면 메모에 이미지를 추가한 다음 탭하여 확장합니다. 이미지가 열리면 화면 오른쪽 상단 모서리에 있는 3개 점 메뉴를 탭합니다. 거기에서 이미지 텍스트 가져오기를 선택합니다. Google Keep이 이미지를 처리하고 찾은 모든 텍스트를 추출합니다. 텍스트가 추출되면 편집 가능해져서 필요에 따라 복사, 수정 또는 공유할 수 있습니다.
5. 노트의 텍스트 서식 지정
안드로이드(Android) 휴대전화나 태블릿에서 Google Keep을 사용하는 경우 텍스트 서식 지정 기능도 활용할 수 있습니다. 이 기능은 특히 긴 메모를 작업할 때 유용합니다. 시각적 매력을 향상시킬 뿐만 아니라 읽기도 더 쉽게 만들어주기 때문입니다. 제목(H1 및 H2)을 포함한 다양한 서식 지정 스타일과 굵게, 기울임꼴, 밑줄 옵션을 적용할 수 있습니다.
Google Keep 메모에서 텍스트를 서식 지정하려면 변경하려는 텍스트를 강조 표시하기만 하면 됩니다. 그런 다음, 키보드 바로 위에 있는 A 아이콘을 탭하여 사용 가능한 모든 서식 도구를 표시합니다. 서식을 제거하려면 텍스트를 강조 표시하고 줄이 그어진 T 아이콘을 탭하여 지웁니다.
6. 노트를 문서로 변환
메모를 작업하는 동안 간단한 생각이나 목록에서 더 자세한 글로 진화할 수 있습니다. Google Keep을 사용하면 메모를 완전한 Google Docs 문서로 변환할 수 있습니다.
이렇게 하려면 메모를 열고 오른쪽 하단 모서리에 있는 세 개의 점 버튼을 탭하고 보내기 > Google 문서에 복사를 선택합니다. 메모는 즉시 문서로 전송되며, Google 문서가 제공하는 모든 유용한 기능으로 콘텐츠를 다듬고, 확장하고, 서식을 지정할 수 있습니다.
7. 음성 메모 추가
메모를 타이핑하는 것은 항상 편리한 것은 아닙니다. 특히 이동 중이거나 손이 바쁠 때 더욱 그렇습니다. 이런 상황에서는 Google Keep의 음성 녹음 기능을 사용하면 타이핑하지 않고도 생각과 아이디어를 쉽게 기록할 수 있습니다. 간단한 탭만으로 음성 메모, 미리 알림 또는 추적하고 싶은 아이디어를 녹음할 수 있습니다.
Google Keep은 오디오를 녹음할 수 있을 뿐만 아니라 음성 녹음을 자동으로 텍스트로 변환하므로 나중에 특정 메모를 쉽게 검색할 수 있습니다. 왼쪽 하단 모서리에 있는 더하기 아이콘을 탭한 다음 녹음 옵션을 선택하여 Google Keep 메모에 음성 메모를 추가할 수 있습니다. 추가한 후에는 오디오의 대본을 읽거나 음성 녹음을 재생할 수 있습니다.
마치며
언뜻 보기에 Google Keep은 간단한 노트 작성 앱처럼 보일 수 있지만 메모장 수준을 넘어서는 여러 가지 유용한 기능을 제공합니다. 시간을 내어 이러한 숨겨진 보석을 탐색하고 Google Keep이 제공하는 모든 것을 최대한 활용해 보세요.
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