강력한 분석을 위해 Google 양식 데이터를 Google 시트로 보내는 법

들어가기 전에

Google 양식(Google Forms)은 사람들의 응답을 기록하는 데 탁월하지만 그 데이터를 분석하는 것은 번거로울 수 있습니다. 더 쉬운 데이터 조작과 심층적인 분석을 위해 Google Forms 데이터를 Google Sheets로 옮기는 방법을 소개합니다.

권현욱(엑셀러) | 아이엑셀러 닷컴 대표 · Microsoft Excel MVP · Excel 솔루션 프로바이더 · 작가

이미지: 아이엑셀러 닷컴

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이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.

• 원문: How I Send Google Forms Data to Google Sheets for Powerful Analysis
• URL: https://www.makeuseof.com/send-google-forms-data-to-sheets/

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Google 양식을 Google 시트에 연결

양식을 시트에 연결하면 모든 응답을 구조화된 형식으로 자동으로 수집할 수 있습니다. 양식의 각 질문은 스프레드시트에 열로 표시되고 모든 응답은 새 행에 기록됩니다. 좋은 점은 이 설정은 연결 외에는 수동 작업이 필요 없고 시트가 실시간으로 저절로 업데이트된다는 것입니다.

Google 양식을 Google 시트 스프레드시트에 연결하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 브라우저에서 Google Forms로 이동합니다.
2. 스프레드시트에 연결할 새 양식을 만들거나 기존 양식을 엽니다.
3. 양식의 [응답] 탭으로 이동합니다.
4. 시트에 대한 링크를 클릭합니다.
5. 새 스프레드시트 만들기를 선택합니다.
6. 텍스트 상자에 스프레드시트 이름을 입력하고 [만들기]를 누릅니다.

 

이미지: muo

 

필요한 경우 여러 Google Forms를 단일 Google Sheets 문서에 연결할 수도 있습니다. 이를 위해 기존 스프레드시트 선택 옵션을 선택한 다음 응답을 표시할 스프레드시트를 선택해야 합니다.

어떤 옵션을 선택하든 Google 시트는 자동으로 양식 데이터를 표로 포맷하고 구조화합니다. 그 후, 자신의 선호도에 맞게 Google 시트의 표를 사용자 정의 할 수 있습니다.

양식을 연결하면 바로 데이터 분석을 시작할 수 있습니다. 응답은 깔끔하게 정리되어 있으므로 수식을 쉽게 적용하고, 차트를 만들고 , 응답을 필터링하고, Google 시트의 통합을 통해 다른 데이터 분석 도구와 연결할 수 있습니다.

Google 시트에서 새 양식 응답에 대한 이메일 알림 활성화

Google 양식에 제출된 새로운 응답에 대한 정보를 얻기 위해 Google 시트에서 이메일 알림을 활성화하는 것을 개인적으로 좋아합니다. 이 기능을 사용하면 누군가가 응답을 제출한 직후 또는 일일 요약 이메일로 알림을 받을 수 있습니다. 이렇게 하면 새로운 항목에 대한 최신 정보를 얻고 중요한 데이터가 간과되지 않도록 할 수 있습니다.

 

Google 시트에서 새 양식 응답에 대한 이메일 알림을 활성화하려면 다음 단계를 따릅니다.

1. Google 양식에 연결된 Google 시트를 엽니다.
2. 상단의 [도구] 메뉴를 클릭하고 [알림 설정] - [알림 편집]을 선택합니다.
3. 새로운 사용자가 양식을 제출하는 옵션을 선택합니다.
4. 알림에 대한 선호하는 옵션을 선택합니다(이메일 - 매일 알림 또는 이메일 - 즉시).
5. [저장]을 클릭합니다.

 

이미지: muo

 

이제 내 선호도에 따라 실시간 또는 매일 새로운 응답에 대한 알림을 받게 됩니다. 이는 특히 들어오는 항목에 대해 신속한 조치를 취해야 할 때 유용합니다.

Google 시트 스프레드시트에 Google 양식 연결 해제

Google 양식을 연결된 Google 시트 스프레드시트에서 연결 해제하는 것도 쉽습니다. 그렇게 하면 양식의 새로운 응답이 내 Google 시트 스프레드시트에 나타나지 않습니다.

 

연결된 Google 시트 스프레드시트에서 Google 양식을 연결 해제하려면 다음 단계를 따릅니다.

1. 스프레드시트의 연결을 해제하려는 Google 양식을 엽니다. 또는 연결을 해제하려는 Google 시트 스프레드시트를 열고 [도구] 메뉴를 클릭한 다음, [양식 관리] > [양식 편집]을 선택합니다.
2. [응답] 탭으로 이동합니다.
3. 점 3개 아이콘을 클릭하고 [양식 연결 해제]를 선택합니다.
4. 확인하려면 [연결 해제]를 클릭합니다.

 

이미지: muo

 

양식 연결을 해제해도 스프레드시트에 전혀 영향을 미치지 않으므로 이전에 기록한 응답과 기타 데이터는 그대로 유지됩니다.

 

마치며

Google Forms를 통해 들어오는 정보의 엄청난 양은 때때로 압도적일 수 있습니다. Google Forms 응답을 Google Sheets 로 전송하는 방법을 알면 데이터를 효과적으로 분석하고 통찰력을 얻을 수 있습니다.

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