들어가기 전에
Excel에는 얼마 전, '포커스 셀(Focus Cell)'이라는 기능이 도입되었습니다. 포커스 셀 기능을 사용하면 선택한 셀의 행과 열을 자동으로 강조해줌으로써, 선택한 셀의 위치를 쉽게 파악할 수 있고, 데이터를 비교하기 편리합니다. '포커스 셀' 기능을 사용하는 방법과 문제점, 이 기능을 대체할 수 있는 방법에 대해 소개합니다.
방법 1: Excel 기본 기능
'포커스 셀' 기능을 사용하는 방법은 매우 간단합니다. [보기] 탭 - [표시] 그룹 - [포커스 셀] 기능을 클릭해서 활성화시키기만 하면 됩니다. 그러면 선택하는 셀의 행과 열 전체가 하이라이팅됨으로써, 데이터를 추적하거나 파악하기가 쉬워집니다.
'포커스 셀' 기능을 한 번 켜 두기만 하면, 다른 시트에서도 사용할 수 있습니다. 만약 이 기능을 자주 사용한다면, 빠른 실행 도구 모음에 추가해 두면 더욱 편리합니다.
※ 자세한 사항은 다음 영상을 참고하세요.
포커스 셀 사용 시 유의할 점
포커스 셀 기능은 사용하기 쉽고 편리하지만 2가지 유의할 점이 있습니다.
- 이 기능은 Microsoft 365 구독자를 대상으로 하고, 그 중에서도 베타 프로그램인 'Microsoft 365 참가자'를 대상으로 하고 있습니다. 따라서 아직은 모든 사람이 사용할 수는 없습니다.
- 포커스 셀은 틀 고정이 된 테이블에서는 작동하지 않습니다. 이것은 Microsoft가 뜻한 바가 있어서 일부러 이렇게 한 것인지 아니면 버그인 지는 시간이 지나봐야 할 수 있을 듯 합니다.
그렇다면 Microsoft 365 버전을 사용하지 않고 있거나 베타프로그램 신청자(Microsoft 365 Insiders)가 아닌 경우에는 어떻게 해야 할까요? 2가지 방법으로 해결해 보겠습니다.
방법 2: 조건부 서식 이용
조건부 서식 기능을 사용하면 비슷하게 구현할 수 있습니다.
(1) 범위를 지정하고 [홈] 탭 - [스타일] 그룹 - [조건부 서식] - [새 규칙]을 선택합니다.
(2) [수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정] 유형을 선택합니다.
(3) [규칙 설명 편집] 란에 다음 수식을 작성합니다.
=OR(CELL("row")=ROW(), CELL("col")= COLUMN())
수식에 대한 설명과 자동화하는 방법은 위에서 소개한 영상을 참고하세요.
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방법 3: VBA 사용
워크시트 개체의 SelectionChange 이벤트 프로시저를 이용하면 좀 더 유연하게 처리할 수 있습니다. 포커스 셀 기능을 구현하기 위한 VBA 코드와 설명은 영상에 자세히 나와있습니다.
마치며
[방법 1]은 기능은, 원래 셀이나 범위에 서식이 지정되어 있더라도 기존 서식에는 영향을 미치지 않습니다. 반면, 조건부 서식(방법 2)이나 VBA를 사용한 경우(방법 3)에는 기존 서식에 영향을 미침에 유의하시기 바랍니다.
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