들어가기 전에
Microsoft Excel은 훌륭한 도구이지만 적절한 템플릿을 사용하면 더욱 잠재력을 발휘하기 쉽습니다. 처음부터 통합 문서를 만들지 않고 전용 템플릿을 사용하면 전체 프로세스가 빨라지고 계획이 간소화됩니다. 전문가처럼 프로젝트를 추적하고 실행하는 데 사용할 수 있는 최고의 템플릿을 소개합니다.
※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: The 8 best free project management and planner templates for Microsoft Excel
- URL: https://www.xda-developers.com/best-project-management-and-planner-templates-for-microsoft-excel/
1. 간트 프로젝트 플래너
이름에서 알 수 있듯이, 이 프로젝트 플래너 템플릿(Gantt project planner)은 간트 차트 모델을 따라 모든 활동을 자세히 추적하고 계획할 수 있습니다. 이해하기 쉬운 시각적 차트를 사용하여 프로젝트가 시간 경과에 따라 어떻게 관리될지 표시합니다. 계획 시작 날짜, 의도된 기간을 설정하고 실제 기간을 추적할 수 있습니다.
간트 프로젝트 템플릿은 전문가를 위한 대규모 및 소규모 프로젝트를 모두 수용할 수 있으며, 목표 달성을 위한 협업과 달성에 대한 투명성을 제공하며, 관련 활동을 추가하고 실시간으로 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다.
2. 프로젝트 추적기
Microsoft Excel 사용자를 위해 디자인된 또 다른 간단한 프로젝트 추적 템플릿(Project tracker template)입니다. 이 템플릿은 대규모 프로젝트를 더 작고 관리하기 쉬운 단계로 나누고자 하는 사람들에게 완벽합니다. 예를 들어, 인테리어 디자이너라면 이 템플릿을 사용하여 가구 계획의 모든 단계를 나누고 관련 범주, 직원 이름, 예상 시작 및 종료 날짜, 시간 수, 비용, 기간(일) 등을 할당할 수 있습니다.
3. 프로젝트 성과 보고서
프로젝트 성과 보고서 템플릿(Project performance report template)은 고급 사용자에게 적합합니다. 여러 프로젝트를 처리할 책임이 있는 경우 이를 사용하여 해당 프로젝트의 상위 수준 상태를 보고할 수 있습니다. 테이블과 조건부 서식을 사용하여 쉽게 사용자 지정할 수 있습니다.
항목 설명을 입력하고 전체 예산, 실제 비용, 일정, 성과 지수, 예측 및 전체 프로젝트 상태를 추적할 수 있습니다. 차트와 그래프를 사용하여 일정 차이, 비용 차이 및 획득 가치와 같은 필수 성과 지표를 표시합니다. 이를 통해 이해 관계자는 프로젝트 상태를 한눈에 파악할 수 있습니다.
4. 마일스톤 및 작업 프로젝트 타임라인
프로젝트를 타임라인 보기로 추적하는 것을 선호한다면 더 이상 찾지 말고 Microsoft에서 이 마일스톤 및 작업 프로젝트 템플릿을 받으세요. 이 템플릿은 데이터 레이블과 오차 막대를 특징으로 하는 산점도를 사용하여 마일스톤과 작업을 기간과 함께 보여주는 프로젝트 타임라인을 만듭니다.
각 작업이 별도의 행에 나타나는 간트 차트와 달리, 타임라인 내에서 작업의 수직 배치를 관리할 수 있습니다. 또한 수직 리더 라인의 길이를 설정하여 작업 종속성을 설명하는 옵션이 있습니다. 특정 작업을 할당하고 추적하는 것보다는 주로 프로젝트 개요에 유용합니다.
5. 프로젝트에 대한 할 일 목록
주택 리모델링이나 다른 대규모 프로젝트를 계획하고 계신가요? 땀 한 방울 흘리지 않고 전체 프로세스의 모든 부분을 추적하는 데 도움이 되는 효과적인 플래너가 필요합니다. 이 할 일 목록 템플릿(to-do list template)은 작업을 완료하는 간단한 Excel 템플릿입니다. 단계 이름, 마감일, 메모, 프로젝트 마감일 및 프로젝트 완료율을 다른 열에 입력할 수 있습니다. 심지어 창의성을 발휘하여 시트에 더 관련성 있는 열을 추가할 수도 있습니다.
6. 파티 플래너 및 체크리스트
파티를 조직하는 것은 종종 흥분과 스트레스를 동반합니다. Excel 파티 계획 템플릿을 사용하면 필수 도구가 되어 체계적으로 정리하고 모든 세부 사항을 효과적으로 관리하는 데 도움이 됩니다. 이벤트 관리자에게 꼭 필요한 템플릿입니다.
파티 이름, 장소, 날짜, 시간, 고객 이름을 입력하고, 파티 계획 체크리스트, 게스트 목록을 만들고, 참석자를 추적할 수 있습니다. 파티 예산을 여러 범주로 나누고, 지출을 추적하고, 파티 계획을 어려운 작업에서 재미있고 즐거운 경험으로 바꿀 수 있습니다.
7. 간단한 간트 차트
이것은 앞에서 소개한 '간트 프로젝트 플래너'와는 다른 간트 차트 템플릿입니다. 이전 템플릿과 달리 이 Excel 템플릿은 더 자세히 설명하고 프로처럼 프로젝트를 평가, 계획, 설계 및 실행할 수 있도록 합니다. 전체 프로젝트를 여러 단계로 나누고, 모든 섹션, 담당자, 진행 상황, 시작 및 종료 날짜 등에 대한 작업을 입력할 수 있습니다. 간트 차트 막대는 조건부 서식이 적용된 작업 기간을 보여줍니다. 템플릿을 최대한 활용하는 데 도움이 되는 '정보' 시트도 포함되어 있습니다.
8. 신학기 플래너
학생들을 위한 이상적인 학교 일정 템플릿입니다. 다음 학기가 시작되기 전에 모든 것을 준비하고 정리할 수 있습니다. 예산 세부 정보를 입력하고, 쇼핑 목록, 카테고리, 비용 등을 만들 수 있습니다. 예산 세부 정보와 할 일 목록을 추적하기 위한 시트도 몇 장 더 있습니다. 데이터를 입력하면 워크북 상단에 구매 진행 상황이 표시됩니다.
마치며
올바른 템플릿으로 시작하면 긍정적인 분위기를 조성하고 프로젝트에 상당한 변화를 가져올 수 있습니다. 무엇을 기다리고 계신가요? 선호하는 템플릿을 Excel 계정으로 다운로드하고 모든 규모의 프로젝트를 계획, 추적 및 실행하세요.
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