들어가기 전에
일부 조직에서는 여전히 이메일 대신 문서를 팩스로 보내야 하는 경우가 있습니다. 무료로 무제한 팩스를 보낼 수 있는 앱은 찾을 수 없으며, 모든 앱은 정기적으로 사용하려면 비용이 듭니다. 휴대전화에서 PDF 문서에 서명하고 작성하여 팩스로 보내거나, 휴대전화의 카메라를 사용하여 종이 문서를 스캔하여 팩스로 보내는 방법을 소개합니다.
※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: How to Fax a Document From Your Smartphone
- URL: https://www.howtogeek.com/218505/how-to-fax-a-document-from-your-smartphone/
아이폰 또는 안드로이드 앱
앱 스토어(App Store)에서 '팩스'를 검색하면 꽤 많은 옵션을 찾을 수 있지만 실제로 무료인 앱은 없으며, 무료 팩스 페이지를 제공하는 앱도 대개 몇 페이지로 제한되어 있다가 요금을 청구합니다.
하지만 더 큰 문제는 대부분의 경우 팩스를 보내야 할 때 매우 개인적인 정보가 포함된 문서를 팩스로 보내야 한다는 점인데, 결국 팩스가 필요한 곳은 의료 및 정부 기관입니다. 또한 이들은 여러분의 개인 정보를 다루고 있습니다. 아무나 팩스로 개인 정보를 처리할 수 있다고 믿어서는 안 됩니다. 그래서 몇 가지 권장 사항을 알려드립니다.
고급 사용자
민감한 팩스를 항상 보내야 하거나 회사에서 근무하면서 서비스를 선택해야 하는 경우, Cisco와 AT&T가 부분적으로 소유하고 있는 RingCentral Fax가 가장 적합할 수 있는데, 특히 보안 기능이 뛰어나고 별도의 팩스 회선을 가진 여러 사용자를 지원하므로 사용자의 요구에 가장 적합한 서비스입니다.
팩스를 처리하는 좋은 방법 중 하나인 멋진 모바일 앱이 있으며, 이메일을 통해 팩스를 보낼 수도 있습니다. Outlook, Google 드라이브, Dropbox, Box와의 통합을 비롯해 상상할 수 있는 모든 기능을 갖추고 있으며 무료 전화 번호도 이용할 수 있습니다.
또한 보안 정보를 전송하는 기업이나 사람들에게 유용한 보안 기능이 많이 있습니다. 물론 팩스 몇 통만 보내고 싶다면 저렴한 요금제 중 하나에 가입한 다음 한두 달 후에 해지할 수 있습니다.
가끔 쓰는 경우
가끔씩 팩스를 몇 장만 보내고 싶다면 기본적으로 디지털 팩스를 발명한 회사로 잘 알려진 eFax를 선택할 수도 있습니다. 팩스를 주고받을 수 있는 멋진 모바일 앱이 있습니다.
가끔씩 팩스를 보내야 하는 경우, 비용을 지불하지 않고도 최대 10페이지까지 무료로 보낼 수 있는 MyFax도 추천합니다. 많은 양은 아니지만 대부분의 사람들이 1년에 팩스를 보내는 것보다 한 달에 더 많은 페이지를 보낼 수 있는 양입니다. 매달 더 많은 페이지를 보내야 하는 경우 일반 요금제로 업그레이드할 수 있습니다.
이 두 업체는 모두 평판이 좋으며 수년 동안 이 일을 해온 대기업이 소유하고 있습니다. 하루아침에 운영되는 서비스가 아닙니다. RingCentral과 같은 모든 보안 기능을 제공하지는 않지만 누가 내 개인 정보를 가지고 있는지 걱정할 필요는 없습니다.
방법 2: 이메일로 팩스 보내기
Windows Phone, Blackberry, Fire Tablet 또는 기타 운영 체제를 사용하는 경우에는 언제든지 RingCentral, eFax 또는 MyFax에 가입한 다음 해당 웹사이트를 사용하여 팩스를 보내거나 이메일 팩스로 팩스 보내기 기능을 사용할 수 있습니다.
거의 모든 서비스 제공업체에서는 팩스를 보내려는 번호로 문서를 이메일로 보내고 사용자 지정 끝말을 붙여서 팩스를 보낼 수 있습니다. 예를 들어 800-555-1212로 팩스를 보내려면 실제 주소가 아닌 8005551212@somefaxservicehere.com 같은 이메일 주소로 문서를 보내면 됩니다.
이메일을 통해 팩스를 보낼 수 있다는 것은 모든 모바일 장치에서 별도의 앱을 설치할 필요 없이 쉽게 팩스를 보낼 수 있다는 것을 의미합니다.
마치며
모든 사람에게 가장 적합한 팩스 애플리케이션은 없습니다. 지속적으로 많은 페이지를 보내야 하는 경우에는 RingCentral이나 eFax와 같은 구독 기반 서비스가 가장 적합할 수 있습니다. 빠른 팩스만 보내야 한다면 MyFax가 좋습니다. 다른 스마트폰 플랫폼(예: Windows Phone)을 사용하는 경우에는 이메일로 팩스를 보낼 수 있는 팩스 서비스를 찾는 것이 좋습니다.
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