Excel에서 탐색 대시보드 만드는 방법

들어가기 전에

복잡한 Excel 통합 문서나 스프레드시트를 탐색하는 것은 번거로울 수 있습니다. 여러 시트와 끝없는 데이터를 다루는 경우 특히 그렇습니다. Excel 탐색 대시보드를 만들면 이런 과정을 간소화할 수 있습니다. 동적 하이퍼링크를 사용하여 Excel에서 탐색 대시보드를 만드는 방법을 소개합니다.

권현욱(엑셀러) | 아이엑셀러 닷컴 대표 · Microsoft Excel MVP · Excel 솔루션 프로바이더 · 작가

이미지: 아이엑셀러 닷컴

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※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.

• 원문: How to build a Excel navigation dashboards in spreadsheets
• URL: https://www.geeky-gadgets.com/excel-navigation-dashboards/

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동적 하이퍼링크 이해

동적 하이퍼링크(Dynamic hyperlinks)는 Excel에서 탐색 대시보드의 기초입니다. 이러한 링크를 사용하면 사용자가 워크북 내의 특정 워크시트와 셀을 클릭하기만 하면 해당 워크시트와 셀로 이동할 수 있습니다. 동적 하이퍼링크를 만드는 핵심은 다음과 같은 구문을 가진 HYPERLINK 함수입니다.

=HYPERLINK(link_location, friendly_name)

link_location 매개변수는 링크의 목적지를 지정하는 반면, friendly_name 매개변수는 셀에 표시되는 텍스트를 결정합니다. 셀 참조와 연결을 사용하면 사용자 입력이나 데이터 변경에 따라 자동으로 업데이트되는 링크를 만들 수 있습니다.

명명된 범위 활용

명명된 범위는 특정 셀 범위에 이름을 지정할 수 있는 Excel의 강력한 기능입니다. 이렇게 하면 셀 주소가 아닌 이름으로 범위를 참조할 수 있으므로 수식 작성 및 유지 관리가 크게 간소화됩니다. 탐색 대시보드를 만들 때 명명된 범위를 하이퍼링크에 통합하면 프로세스를 더욱 간소화하고 직관적으로 만들 수 있습니다.

 

• 자주 사용하는 셀이나 범위에 대해 명명된 범위를 정의하여 참조를 간소화하세요.
• 하이퍼링크 공식에 명명된 범위를 사용하면 더 읽기 쉽고 유지 관리하기 쉬운 링크를 만들 수 있습니다.
• 명명된 범위와 동적 셀 참조를 결합하여 유연한 사용자 중심 탐색 기능을 만들 수 있습니다.

 

조건부 논리 구현하기

IF` 문과 같은 조건부 논리를 사용하면 탐색 대시보드에 유연성을 더할 수 있습니다. 하이퍼링크 수식 내에서 `IF` 문을 사용하면 특정 조건에 따라 다르게 작동하는 링크를 만들 수 있습니다. 예를 들어, 다음 수식을 보세요.

=HYPERLINK(IF(condition, link_location_1, link_location_2), friendly_name)

조건식(condition)이 참이면 링크는 link_location_1로 이동하고, 그렇지 않으면 link_location_2로 이동합니다. 이를 통해 사용자 입력이나 데이터 변경에 반응하는 보다 역동적이고 자동화된 대시보드를 만들 수 있습니다.

동적 수식 만들기

진정한 반응형 탐색 대시보드를 만들려면 사용자 입력 또는 데이터 변경에 따라 자동으로 업데이트되는 동적 수식을 사용해야 합니다. 여기에는 '하이퍼링크' 함수를 다른 Excel 함수 및 셀 참조와 결합하는 것이 포함됩니다.

=HYPERLINK(“‘” & A1 & “‘!” & B1, “Click here”)

이 수식에서 A1은 워크시트의 이름을 포함하고 B1은 셀 참조를 포함합니다. 이러한 셀 참조를 HYPERLINK 함수로 연결하면 A1 및 B1의 값에 따라 동적으로 업데이트되는 링크가 만들어집니다.

표로 구성하기

데이터를 표로 변환하면 탐색 대시보드의 구성과 관리가 크게 개선될 수 있습니다. Excel 표에는 새 데이터를 추가할 때 정렬, 필터링 및 자동 확장과 같은 기본 제공 기능이 있습니다. 이렇게 하면 데이터가 변경되더라도 하이퍼링크가 정확하고 최신 상태로 유지됩니다.

• 데이터 범위를 표로 변환하면 관리와 자동화가 쉬워집니다.
• 하이퍼링크 수식에 표 참조를 사용하여 표가 확장됨에 따라 링크가 자동으로 업데이트되도록 하세요.
• 표 정렬 및 필터링 기능을 활용하여 더욱 인터랙티브하고 사용자 친화적인 대시보드를 만들 수 있습니다.

 

데이터 숨기기로 사용성 향상

깔끔하고 사용자 친화적인 탐색 대시보드를 만들려면 특정 데이터 열 또는 행을 숨겨야 할 수 있습니다. Excel은 다음과 같이 데이터를 숨기는 몇 가지 기술을 제공합니다.

• '숨기기' 기능을 사용하여 열 또는 행을 축소합니다.
• 글꼴 색상을 배경과 일치하도록 설정하여 데이터를 보이지 않게 합니다.
• 별도의 워크시트에 데이터를 배치하고 수식에서 참조합니다.

 

전략적으로 데이터를 숨기면 기본 데이터와 기능을 유지하면서 대시보드에 집중하고 탐색하기 쉽도록 할 수 있습니다.

모든 것을 하나로 모으기

Excel에서 동적 탐색 대시보드를 만들려면 다음 단계를 따릅니다.

1. 적절한 경우 표를 사용하여 데이터를 구조화된 형식으로 설정합니다.
2. 자주 사용하는 셀 또는 범위에 대해 명명된 범위를 정의합니다.
3. '하이퍼링크' 기능을 사용하여 명명된 범위와 동적 셀 참조를 통합한 하이퍼링크 수식을 만듭니다.
4. `IF` 문을 사용하여 조건부 논리를 구현하여 보다 유연하고 자동화된 링크를 생성합니다.
5. 사용자 입력 또는 데이터 변경에 따라 자동으로 업데이트되는 동적 수식을 작성합니다.
6. 사용 편의성을 위해 대시보드의 형식을 지정하여 불필요한 데이터를 숨기고 깔끔하고 직관적인 레이아웃을 유지합니다.

 

마치며

이러한 단계를 따르고 Excel의 기본 제공 기능과 기능을 활용하면 통합 문서의 사용성과 효율성을 크게 향상시키는 동적 탐색 대시보드를 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 사용자가 필요한 정보에 더 쉽게 액세스할 수 있을 뿐만 아니라 통합 문서 소유자의 유지 관리 및 업데이트도 간소화됩니다.

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